HR-administratör med IT intresse

Vi söker en HR-administratör med stort intresse för IT. Rollen innebär ett övergripande ansvar för att samordna planeringen av och stödja arbetet inom HR-administration men också att stötta personal inom IT-frågor.
Om tjänsten
Rollen är bred och passar dig med eget driv, som arbetar proaktivt och vill arbeta nära verksamheten. Tjänsten omfattar administration inom anställning, facklig samverkan, schemaläggning och tidrapportering. Du stöttar cheferna i HR och personaladministrativa frågor och utvecklar i nära dialog med kyrkoherden och kanslichefen HR-administrationen. Du har inom området god hjälp av rådgivarna på arbetsgivarorganisationen.
Du bistår församlingens medarbetare med hjälp i vardagliga tekniska frågor och fungerar som länk mellan slutanvändare och nationell supportenhet. Du gör inköp av IT-utrustning och stödjer församlingens digitala utveckling. Du är också den som ser till att vi följer riktlinjerna för GDPR.
Du ingår i församlingens administrativa team som är en stödfunktion för att församlingen ska kunna utföra den grundläggande uppgiften som är att fira gudstjänst, bedriva undervisning, diakoni och mission. I tjänsten ingår även andra vanligt förekommande administrativa uppgifter.
Andra arbetsuppgifter kan tillkomma och rollen kan komma att utvecklas över tid.
Tjänsten innebär eget ansvarstagande och självständigt arbete men även samarbete med övriga kollegor.
Vi söker dig som är trygg i din kompetens, kan planera och följa upp ditt arbete väl, och har god förmåga att hålla struktur i parallella processer. Du kan arbeta självständigt och tycker om att driva ditt arbete framåt. För att lyckas i rollen behöver du ha en god social och kommunikativ förmåga samt vara serviceinriktad och trivas i en stöttande roll. Vidare har du ett flexibelt förhållningssätt, är ansvarsfull, självgående, prestigelös och månar om att bidra till en god arbetsmiljö. Du har även lätt för att samarbeta och är en person som stimuleras av utveckling och förbättringar som ger mervärde i verksamheten.
Vi tror att du har intresse för IT frågor och en vilja att ständigt lära dig mer. Du bör också trivas med att hantera förändringar och driva utvecklingsområden samtidigt som du kan tycka om att arbeta med förvaltning och administrativa sysslor.
Då våra medarbetares kunskaper inom IT skiftar krävs också att du har ett pedagogiskt förhållningssätt för att stödja och utbilda medarbetare inom IT-relaterade frågor, programvaror och system.
Du har ett intresse av Svenska kyrkan som organisation och dess verksamhet och arbetar för att möta medarbetare och samarbetspartners utifrån Svenska kyrkans värderingar. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet
Kompetenskrav:
Tidigare erfarenhet av HR-administration.
Eftergymnasial utbildning inom ett för tjänsten relevant område
Goda kunskaper inom arbetsrätt
Mycket goda kunskaper inom Microsoft 365 och IT.
Mycket god administrativ förmåga
Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift.

Meriterande:
Tidigare arbete inom Svenska kyrkan eller annan förtroendemannastyrd organisation.

Om oss
Trelleborgs församling har ett 40-tal anställda inom församlingsverksamhet och kyrkogård och ca 14 000 medlemmar.Vi är måna om en god arbetsmiljö och jobbar aktivt för att vår arbetsplats ska präglas av arbetsglädje och tillit. Församlingen har kollektivavtal samt förmåner som ett generöst friskvårdsbidrag, friskvårdstimme och företagshälsovård.
Vid anställning kommer vi att kräva utdrag ur belastningsregistret.
Skicka din ansökan inklusive cv till trelleborgs.forsamling@svenskakyrkan.se snarast men senast 3 juni. Vi avböjer oss all kontakt med rekryteringsfirmor.
Kontaktpersoner:
Emma Lindstrii, kanslichef, 0410-59703 emma.lindstrii@svenskakyrkan.se
Angelica Kilander, kyrkoherde, 0410–59710 angelica.kilander@svenskakyrkan.se