Systemansvarig till vår kund i Luleå!
Academic Work Sweden AB
📍 Umeå
⏰ Heltid
📋 Vanlig anställning
🗓 Ansök senast 3 november 2026
✦ Få fler intervjuer
Generera ett personligt brev anpassat för just den här rollen — på under en minut.
Skapa ansökan – från 49 kr Gratis att söka · Ingen registrering · Premium 49 kr/månOm jobbet
Brinner du för struktur, digitala arbetssätt och vill vara med och driva ett stort byggprojekt? Nu söker vi en person som vill ta en central roll i att samordna och bli en del av digitaliseringen i ett av våra kunders större projekt. I rollen arbetar du nära projektledning och produktion och säkerställer tydliga rutiner, ansvarsfördelning och att administrativa flöden fungerar smidigt i praktiken. Ansök redan idag då vi arbetar med löpande urval!
Om tjänsten
I denna roll arbetar du med att samordna och kvalitetssäkra projektets arbetssätt kopplat till digital hantering av följesedlar och tillhörande administrativa flöden. Du samverkar med projektledningen för att fastställa hur det digitala stödet ska användas och hur arbetssätten ska tillämpas i projektet både inför och under produktion. Arbetet sker i nära dialog med flera centrala stödfunktioner för att säkerställa ett strukturerat och fungerande arbetssätt.
Du kommer att vara anställd som konsult via Academic Work och arbeta hos vår kund. Tjänsten är långsiktig och om alla parter är nöjda med samarbetet kommer du på sikt att ha möjlighet att bli anställd direkt av vår kund.
Arbetsuppgifter
Du utbildar och stöttar projektets medarbetare i det dagliga arbetet samt säkerställer att arbetssätt, krav och rutiner följs och hålls uppdaterade. Rollen är administrativ och kontorsbaserad med fokus på struktur, ansvar och samarbete inom projektet. I rollen ingår även att:
Ansvara för och samordna hanteringen av digitala följesedlar i projektet
Säkerställa att rutiner, ansvar och administrativa flöden fungerar korrekt
Administrera användare, leverantörer och prislistor samt kvalitetssäkra informationen
Stötta och introducera projektteamet samt följa upp att arbetssätt och krav efterlevs
Vi söker dig som har
Grundläggande förståelse för IT-system
Erfarenhet av administration, gärna från produktionsmiljö
Behärskar god svenska och engelska då det krävs i det dagliga arbetet
Tillgång till egen bil då det kan behövas för att ta dig ut till projektet
Meriterande om du har
Kunskap inom logistikhantering
Erfarenhet av inköp och avtalsskrivning
Erfarenhet av arbete i produktion eller i en produktionsnära roll
Bor i eller i anknytning till Luleå då tjänsten är långsiktig
För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
Hjälpsam
Målmedveten
Ordningsam
Ansvarstagande
Vår rekryteringsprocess
Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.
Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
Om tjänsten
I denna roll arbetar du med att samordna och kvalitetssäkra projektets arbetssätt kopplat till digital hantering av följesedlar och tillhörande administrativa flöden. Du samverkar med projektledningen för att fastställa hur det digitala stödet ska användas och hur arbetssätten ska tillämpas i projektet både inför och under produktion. Arbetet sker i nära dialog med flera centrala stödfunktioner för att säkerställa ett strukturerat och fungerande arbetssätt.
Du kommer att vara anställd som konsult via Academic Work och arbeta hos vår kund. Tjänsten är långsiktig och om alla parter är nöjda med samarbetet kommer du på sikt att ha möjlighet att bli anställd direkt av vår kund.
Arbetsuppgifter
Du utbildar och stöttar projektets medarbetare i det dagliga arbetet samt säkerställer att arbetssätt, krav och rutiner följs och hålls uppdaterade. Rollen är administrativ och kontorsbaserad med fokus på struktur, ansvar och samarbete inom projektet. I rollen ingår även att:
Ansvara för och samordna hanteringen av digitala följesedlar i projektet
Säkerställa att rutiner, ansvar och administrativa flöden fungerar korrekt
Administrera användare, leverantörer och prislistor samt kvalitetssäkra informationen
Stötta och introducera projektteamet samt följa upp att arbetssätt och krav efterlevs
Vi söker dig som har
Grundläggande förståelse för IT-system
Erfarenhet av administration, gärna från produktionsmiljö
Behärskar god svenska och engelska då det krävs i det dagliga arbetet
Tillgång till egen bil då det kan behövas för att ta dig ut till projektet
Meriterande om du har
Kunskap inom logistikhantering
Erfarenhet av inköp och avtalsskrivning
Erfarenhet av arbete i produktion eller i en produktionsnära roll
Bor i eller i anknytning till Luleå då tjänsten är långsiktig
För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
Hjälpsam
Målmedveten
Ordningsam
Ansvarstagande
Vår rekryteringsprocess
Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.
Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.