Arbetsmarknadssekreterare till Kompetensförsörjningsenheten
Karlskoga kommun
📍 Karlskoga
⏰ Heltid
📋 Vanlig anställning
🗓 Ansök senast 20 maj 2026
✦ Få fler intervjuer
Generera ett personligt brev anpassat för just den här rollen — på under en minut.
Skapa ansökan – från 49 kr Gratis att söka · Ingen registrering · Premium 49 kr/månOm jobbet
I natursköna Karlskoga händer det mycket spännande just nu. I vår stad har du alltid nära till både vacker natur och den högteknologiska industrinäringen. Vi erbjuder dig en välkomnande arbetsplats där människor och innovationer får växa. Välkommen till ett meningsfullt arbete där du verkligen kan göra skillnad!
Karlskoga kommun arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Socialförvaltningen arbetar för att alla medborgare, vid behov ska kunna få det stöd som de i olika situationer kan behöva. Detta görs inom ramen för socialtjänstens uppdrag och olika lagstiftningar samt utifrån socialförvaltningens värdegrund. Det kan gälla hemvård, särskilt boende, råd och stöd till personer med funktionsnedsättning, försörjningsstöd, eller hjälp vid missbruksproblem. Inom förvaltningen finns också kommunens kompetensförsörjningsenhet.
Kompetensförsörjningsenheten är en del av individ- och familjeomsorgen, och är indelad i sex grupper: handläggningsgrupp, coachgrupp samt gruppen för placering i och stöd till socialt företagande (GPS). Stödet till personer med skadligt bruk och beroende sker genom vårt vuxenteam och öppenvården Tellus samt Bosamgruppen som kan ge stöd och vägledning till bostadslösa och i insatser kopplade till ett boende. Kompetensförsörjningsenheten har tre ansvariga enhetschefer som leder teamet, en av dem blir din närmsta chef.
1 plats(er).
ARBETSUPPGIFTER
Tjänsten är placerad inom kompetensförsörjning i enhetens administrations team med huvudsaklig placering vid GPS.
I rollen ansvarar du för administration kring löner frånvaro/ närvaro och anställningar kopplade till personal inom GPS. Till dessa arbetsuppgifter använder vi oss av Visma och Proceedo. Arbetet innefattar även rekvirering av bidrag från Arbetsförmedlingen samt viss fakturering.
Samverkan med både interna och externa aktörer är viktig del av tjänsten där bland annat Försäkringskassan och Arbetsförmedlingen ingår.
Du har även en stödjande funktion där du möter människor i olika situationer vilket ställer krav på professionellt bemötande och ett tydligt brukarfokus.
KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom relevant område.
Vi vill att du har erfarenhet av administrativt arbete gärna inom offentlig sektor.
God datorvana samt kunskap i digitala system samt behärska det svenska språket så att du kan kommunicera både muntligt och skriftligt med medarbetare och kollegor på det sätt som verksamheten kräver.
Är du som person strukturerad, noggrann, ansvarstagande har god servicekänsla samt är lösningsorienterad? Har du även lätt för att samarbeta med andra och kan arbeta självständigt med förmåga att planera och prioritera ditt arbete så är du hjärtligt välkommen att söka till oss.
Det är meriterande om du ha arbetat med personaladministration såsom exempelvis löner och anställningar.
Anställningsform: Tillsvidareanställning.
Varaktighet: Tillsvidare.
Registerkontroll
För att få arbeta brukar- och patientnära ska du lämna registerutdrag från polisens belastningsregister. Du ska själv begära utdrag hos Rikspolisstyrelsen med blanketten "Utdrag ur belastningsregistret" i blankettarkivet från polisens webbplats.
Har du skyddade personuppgifter ska du inte registrera dina ansökningshandlingar i vårt rekryteringssystem. Vänd dig istället till PA-support (HR-avdelningen) tel: 0586-610 55 för vidare hantering.
Provanställning kan förekomma.
Karlskoga kommun ingår i finskt förvaltningsområde och har därmed ett ansvar för att värna om det finska språkets ställning. Det innebär bland annat att vi ska erbjuda förskoleverksamhet och äldreomsorg på finska.
Karlskoga kommun arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Socialförvaltningen arbetar för att alla medborgare, vid behov ska kunna få det stöd som de i olika situationer kan behöva. Detta görs inom ramen för socialtjänstens uppdrag och olika lagstiftningar samt utifrån socialförvaltningens värdegrund. Det kan gälla hemvård, särskilt boende, råd och stöd till personer med funktionsnedsättning, försörjningsstöd, eller hjälp vid missbruksproblem. Inom förvaltningen finns också kommunens kompetensförsörjningsenhet.
Kompetensförsörjningsenheten är en del av individ- och familjeomsorgen, och är indelad i sex grupper: handläggningsgrupp, coachgrupp samt gruppen för placering i och stöd till socialt företagande (GPS). Stödet till personer med skadligt bruk och beroende sker genom vårt vuxenteam och öppenvården Tellus samt Bosamgruppen som kan ge stöd och vägledning till bostadslösa och i insatser kopplade till ett boende. Kompetensförsörjningsenheten har tre ansvariga enhetschefer som leder teamet, en av dem blir din närmsta chef.
1 plats(er).
ARBETSUPPGIFTER
Tjänsten är placerad inom kompetensförsörjning i enhetens administrations team med huvudsaklig placering vid GPS.
I rollen ansvarar du för administration kring löner frånvaro/ närvaro och anställningar kopplade till personal inom GPS. Till dessa arbetsuppgifter använder vi oss av Visma och Proceedo. Arbetet innefattar även rekvirering av bidrag från Arbetsförmedlingen samt viss fakturering.
Samverkan med både interna och externa aktörer är viktig del av tjänsten där bland annat Försäkringskassan och Arbetsförmedlingen ingår.
Du har även en stödjande funktion där du möter människor i olika situationer vilket ställer krav på professionellt bemötande och ett tydligt brukarfokus.
KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom relevant område.
Vi vill att du har erfarenhet av administrativt arbete gärna inom offentlig sektor.
God datorvana samt kunskap i digitala system samt behärska det svenska språket så att du kan kommunicera både muntligt och skriftligt med medarbetare och kollegor på det sätt som verksamheten kräver.
Är du som person strukturerad, noggrann, ansvarstagande har god servicekänsla samt är lösningsorienterad? Har du även lätt för att samarbeta med andra och kan arbeta självständigt med förmåga att planera och prioritera ditt arbete så är du hjärtligt välkommen att söka till oss.
Det är meriterande om du ha arbetat med personaladministration såsom exempelvis löner och anställningar.
Anställningsform: Tillsvidareanställning.
Varaktighet: Tillsvidare.
Registerkontroll
För att få arbeta brukar- och patientnära ska du lämna registerutdrag från polisens belastningsregister. Du ska själv begära utdrag hos Rikspolisstyrelsen med blanketten "Utdrag ur belastningsregistret" i blankettarkivet från polisens webbplats.
Har du skyddade personuppgifter ska du inte registrera dina ansökningshandlingar i vårt rekryteringssystem. Vänd dig istället till PA-support (HR-avdelningen) tel: 0586-610 55 för vidare hantering.
Provanställning kan förekomma.
Karlskoga kommun ingår i finskt förvaltningsområde och har därmed ett ansvar för att värna om det finska språkets ställning. Det innebär bland annat att vi ska erbjuda förskoleverksamhet och äldreomsorg på finska.