Ekonomiadministratör

Vill du arbeta i ett uppdrag där din kompetens bidrar till något större – på riktigt?
Vi på Future People söker nu en ekonomiadministratör till en av Sveriges mest samhällsviktiga myndigheter inom elkraft. Här får du möjlighet att arbeta i hjärtat av Sveriges energiinfrastruktur och bidra till utvecklingen av ett hållbart och stabilt elsystem.
Som konsult hos oss får du inte bara ett spännande uppdrag – du får också en arbetsgivare som aktivt investerar i din utveckling. Du blir anställd av Future People och arbetar ute hos vår kund, med fullt stöd från oss hela vägen.
Hos oss är du inte “bara en konsult” – du är en nyckelperson. Vi lägger stor vikt vid att du ska trivas, utvecklas och känna dig trygg i både din roll och din arbetsvardag.
I uppdraget ingår bland annat att:

Vara delaktig och bidra i hela leverantörsreskontraflödet


Hantera fakturor som fastnar i flödet


Delta i ekonomisupport vilket innebär att stötta, utreda, analysera och svara på frågeställningar från verksamheten och externa leverantörer i frågor som rör enhetens ansvarsområden


Vara "super user" i Agresso/UBW för de delar som avser leverantörsreskontrans del av inköpsfakturor


Följa och tillämpa ekonomiadministrativa styrdokument samt internkontrollrutiner

Om uppdraget
Du kommer att arbeta med vanligt förekommande arbetsuppgifter inom leverantörsreskontra på en myndighet med stort antal fakturor. Arbetet sker i affärssystemet Agresso/UBW och innefattar löpande hantering av leverantörsfakturor.
Rollen innebär stora kontaktytor, både internt och externt, vilket ställer krav på god samarbetsförmåga och kommunikativ förmåga.
Krav
För att vara aktuell för uppdraget behöver samtliga krav nedan vara uppfyllda:

Minst 3 års aktuell erfarenhet av självständigt arbete med varierande uppgifter inom redovisning de senaste 5 åren


Minst 2 års arbetslivserfarenhet av att arbeta i systemet UBW med leverantörsreskontra och stora fakturaflöden (minst 30 000 fakturor/år) avseende både varor och tjänster med svenska och utländska leverantörer de senaste 5 åren


Arbetslivserfarenhet av att supportera interna intressenter i hantering av leverantörsfakturor under minst 3 år


Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift


Arbetslivserfarenhet i Excel och övriga MS Office-program


Erfarenhet av att självständigt utreda avvikelser i fakturaflöden

Meriterande
Minst 4 års erfarenhet av att arbeta i systemet UBW med leverantörsreskontra och stora fakturaflöden (minst 30 000 fakturor/år) avseende både varor och tjänster med svenska och utländska leverantörer


Erfarenhet av arbete i myndighet eller statlig verksamhet


För denna tjänst kommer en säkerhetsprövning att genomföras innan anställning, i enlighet med gällande regelverk
🌟 Personliga egenskaper & arbetsmiljö
Vi har ett etablerat samarbete med myndigheten och flera konsulter på plats, vilket skapar en trygg och inkluderande arbetsmiljö. Här finns goda möjligheter att utvecklas och växa.
Vi tror att du:

Är strukturerad och självgående


Har god samarbetsförmåga och är lyhörd


Är engagerad och levererar med hög kvalitet

Som konsult på Future People får du:
Ett kvalificerat uppdrag hos noggrant utvalda och attraktiva kunder


Trygghet genom hela uppdraget – vi finns med dig hela vägen, inte bara vid start


Professionellt stöd i att ta fram ett slagkraftigt CV som stärker din position på marknaden


Ett dedikerat konsultstöd med tät dialog, feedback och karriärcoachning


Fast grundlön – till skillnad från många i branschen erbjuder vi stabilitet och förutsägbarhet


Möjlighet att bygga ett starkt nätverk och ta nästa steg i din karriär


Konkurrenskraftiga villkor och en ersättning som speglar din kompetens


Friskvårdsbidrag på 3 000 kr per år – vi vill att du ska må bra både på och utanför jobbet


Vi håller dig uppdaterad genom hela rekryteringsprocessen – du behöver aldrig undra var du står.
Omfattning: 100% Start: Augusti Sista ansökningsdag: 15/5
Du söker tjänsten via www.futurepeople.se. Vi har inte möjlighet att ta emot ansökningar via e-post med hänsyn till GDPR.