Inköpare till Ekonomiavdelningen
Polismyndigheten
📍 Malmö
⏰ Heltid
📋 Tillsvidareanställning (inkl. eventuell provanställning)
🗓 Ansök senast 15 maj 2026
✦ Få fler intervjuer
Generera ett personligt brev anpassat för just den här rollen — på under en minut.
Skapa ansökan – från 49 kr Gratis att söka · Ingen registrering · Premium 49 kr/månOm jobbet
Inköpsenheten säkerställer Polismyndighetens försörjning av varor, tjänster och byggentreprenader inom alla områden utom IT-området. Myndighetens årliga anskaffningsvolym är ungefär 10 miljarder kronor.
Till Grupperna Indirekta varor och tjänster samt gruppen Fordon och fartyg söker vi nu inköpare. Gruppen Indirekta varor och tjänster ansvarar för kategorierna arbetsmiljö, utbildningstjänster, tolktjänster, konsulttjänster, försäljning av gods, resor samt kommunikationstjänster. Gruppen Fordon och fartyg ansvarar för kategorierna drivmedel, markgående fordon, fordonsunderhåll, sjöpolis, polisflyg samt bärgning av fordon och gods.
Gruppen Indirekta varor och tjänster söker främst inköpare till Malmö, på Svågertorp men finns också möjlighet att arbeta i Stockholm. Gruppen Fordon och Fartyg söker inköpare främst till Stockholm på Kungsholmen men möjlighet finns också att arbeta i Malmö.
Arbetsuppgifter
I rollen som inköpare arbetar du operativt med att stötta myndighetens behov i inköpsprocessens olika delar. Det här är en bred och varierad roll med tydlig tyngdpunkt på genomförande. Genom tillhörighet till en eller flera kategorier/underkategorier definieras mer konkreta arbetsuppgifter utifrån behoven och arbetet sker i nära samarbete med strategiska inköpare, som ansvarar för de övergripande strategierna.
Du ansvarar självständigt för genomförandet av en hel avrops- eller inköpsprocess och säkerställer att arbetet sker i linje med gällande strategier, från att behov uppstår till att avtalet avslutas. Arbetet innebär ett nära samarbete med Polismyndighetens olika verksamheter som är kravställande och där du initierar och vidmakthåller kontakter med interna och externa intressenter under avtalets hela livscykel. För att nå enhetens mål bidrar du tillsammans med dina kollegor till att utveckla, effektivisera och rättssäkra myndighetens inköp. Arbetet bedrivs periodvis i högt tempo med många uppdrag parallellt.
Exempel på vanligt förekommande arbetsuppgifter;
• Omsätta verksamhetskrav och förväntat behov till underlag med ändamålsenliga krav och utvärderingsmodeller. Driva och leda avrop/förnyade konkurrensutsättningar från ramavtal och direktupphandlingar av olika karaktär.
• Identifiera och inom gruppen rapportera behov av nya upphandlingsområden
• Kontrollera och följa upp leverantörer utifrån gällande avtalskrav
Kvalifikationer
Detta är en möjlighet för dig som har:
• 2 årig yrkesutbildning med färdig examen inom inköp eller minst 2 års relevant högskoleutbildning eller motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant för arbetsuppgifterna
• erfarenhet av arbete med hela inköpsprocessen, från att behov uppstår till att avtal avslutas
• goda kunskaper inom LOU (lagen om offentlig upphandling) och grundläggande affärsjuridik
• god förmåga att uttrycka dig på svenska, såväl i tal och skrift
Anställningen kräver svenskt medborgarskap.
Det är meriterande om du även har:
• inköpsutbildning inriktad mot offentlig upphandling
• erfarenhet av arbete med inköpsprocessen i enlighet med LOU
• marknads- eller verksamhetskännedom inom någon av kategorierna
Personliga egenskaper
Arbetsuppgifterna kräver att du kan strukturera ditt arbete och självständigt driva dina processer framåt. Du tar ansvar för dina uppdrag, ser vad som behöver göras och hittar lösningar även när uppdraget ibland är otydligt. I rollen samverkar du med både interna och externa aktörer, vilket ställer krav på god samarbetsförmåga och tydlig kommunikation. Du är lyhörd, hanterar situationer konstruktivt och kan lösa eventuella konflikter på ett professionellt sätt. Vi ser att du trivs i en flexibel arbetsmiljö, kan anpassa ditt förhållningssätt till nya situationer och ser möjligheter snarare än hinder. Personliga egenskaper och din förmåga att ta initiativ kommer att väga tungt i urvalet.
Du agerar i enlighet med polisens medarbetarpolicy där du företräder Polismyndigheten och stärker förtroendet hos allmänheten. Du har förmåga att kombinera effektivitet, engagemang och tillgänglighet i arbetet.
Varm välkommen med din ansökan!
Till Grupperna Indirekta varor och tjänster samt gruppen Fordon och fartyg söker vi nu inköpare. Gruppen Indirekta varor och tjänster ansvarar för kategorierna arbetsmiljö, utbildningstjänster, tolktjänster, konsulttjänster, försäljning av gods, resor samt kommunikationstjänster. Gruppen Fordon och fartyg ansvarar för kategorierna drivmedel, markgående fordon, fordonsunderhåll, sjöpolis, polisflyg samt bärgning av fordon och gods.
Gruppen Indirekta varor och tjänster söker främst inköpare till Malmö, på Svågertorp men finns också möjlighet att arbeta i Stockholm. Gruppen Fordon och Fartyg söker inköpare främst till Stockholm på Kungsholmen men möjlighet finns också att arbeta i Malmö.
Arbetsuppgifter
I rollen som inköpare arbetar du operativt med att stötta myndighetens behov i inköpsprocessens olika delar. Det här är en bred och varierad roll med tydlig tyngdpunkt på genomförande. Genom tillhörighet till en eller flera kategorier/underkategorier definieras mer konkreta arbetsuppgifter utifrån behoven och arbetet sker i nära samarbete med strategiska inköpare, som ansvarar för de övergripande strategierna.
Du ansvarar självständigt för genomförandet av en hel avrops- eller inköpsprocess och säkerställer att arbetet sker i linje med gällande strategier, från att behov uppstår till att avtalet avslutas. Arbetet innebär ett nära samarbete med Polismyndighetens olika verksamheter som är kravställande och där du initierar och vidmakthåller kontakter med interna och externa intressenter under avtalets hela livscykel. För att nå enhetens mål bidrar du tillsammans med dina kollegor till att utveckla, effektivisera och rättssäkra myndighetens inköp. Arbetet bedrivs periodvis i högt tempo med många uppdrag parallellt.
Exempel på vanligt förekommande arbetsuppgifter;
• Omsätta verksamhetskrav och förväntat behov till underlag med ändamålsenliga krav och utvärderingsmodeller. Driva och leda avrop/förnyade konkurrensutsättningar från ramavtal och direktupphandlingar av olika karaktär.
• Identifiera och inom gruppen rapportera behov av nya upphandlingsområden
• Kontrollera och följa upp leverantörer utifrån gällande avtalskrav
Kvalifikationer
Detta är en möjlighet för dig som har:
• 2 årig yrkesutbildning med färdig examen inom inköp eller minst 2 års relevant högskoleutbildning eller motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant för arbetsuppgifterna
• erfarenhet av arbete med hela inköpsprocessen, från att behov uppstår till att avtal avslutas
• goda kunskaper inom LOU (lagen om offentlig upphandling) och grundläggande affärsjuridik
• god förmåga att uttrycka dig på svenska, såväl i tal och skrift
Anställningen kräver svenskt medborgarskap.
Det är meriterande om du även har:
• inköpsutbildning inriktad mot offentlig upphandling
• erfarenhet av arbete med inköpsprocessen i enlighet med LOU
• marknads- eller verksamhetskännedom inom någon av kategorierna
Personliga egenskaper
Arbetsuppgifterna kräver att du kan strukturera ditt arbete och självständigt driva dina processer framåt. Du tar ansvar för dina uppdrag, ser vad som behöver göras och hittar lösningar även när uppdraget ibland är otydligt. I rollen samverkar du med både interna och externa aktörer, vilket ställer krav på god samarbetsförmåga och tydlig kommunikation. Du är lyhörd, hanterar situationer konstruktivt och kan lösa eventuella konflikter på ett professionellt sätt. Vi ser att du trivs i en flexibel arbetsmiljö, kan anpassa ditt förhållningssätt till nya situationer och ser möjligheter snarare än hinder. Personliga egenskaper och din förmåga att ta initiativ kommer att väga tungt i urvalet.
Du agerar i enlighet med polisens medarbetarpolicy där du företräder Polismyndigheten och stärker förtroendet hos allmänheten. Du har förmåga att kombinera effektivitet, engagemang och tillgänglighet i arbetet.
Varm välkommen med din ansökan!