Sommarvikarie som Receptionist & Office Coordinator till teknikbolag
Joyweek AB
📍 Mölndal
⏰ Heltid
📋 Sommarjobb / feriejobb
🗓 Ansök senast 3 november 2026
✦ Få fler intervjuer
Generera ett personligt brev anpassat för just den här rollen — på under en minut.
Skapa ansökan – från 49 kr Gratis att söka · Ingen registrering · Premium 49 kr/månOm jobbet
Vi söker en Receptionist & Office Coordinator till ett sommarvikariat hos en av våra kunder i Göteborg mellan V.25-29. Detta är en perfekt roll för dig som är social, driven och gillar att ha en central funktion på kontoret. Du blir en viktig del av verksamheten och ansvarar för att skapa en välkomnande, professionell och välfungerande arbetsmiljö.
Här arbetar du i en internationell miljö tillsammans med ingenjörer och kollegor från olika delar av världen, vilket innebär att du dagligen använder både svenska och engelska i din kommunikation.
Uppdraget pågår mellan V.25-29 (15de juni till 17de juli) och arbetstiderna är mellan 08-17.
Det kommer ske en upplärning på arbetsplatsen före V.25 för att ersättaren ska känna sig säker i processer/rutiner samt bekanta sig med huset.
Om rollen
Som Office Coordinator har du en varierad och aktiv vardag där du ansvarar för reception och kontorsservice, samtidigt som du stöttar verksamheten brett. Rollen innebär mycket rörelse och kontakt med kollegor, vilket passar någon som trivs med att vara igång och hjälpa till där det behövs.
Arbetsuppgifter inkluderar bland annat:
Bemanna receptionen och välkomna besökare
Hantera mail, telefon och allmänna kontorsärenden
Stötta kollegor i praktiska och administrativa frågor
Säkerställa att kontoret är representativt och välfungerande
Hantera post, leveranser och beställa kontorsmaterial
Administrering av parkeringen och tillstånd kopplat till den
Behjälplig inför event, möten och konferenser
Assistera vid ny/avslutad anställning (SIM-kort, passerkort osv)
Bidra till en trivsam och professionell kontorsmiljö
Du förväntas ta initiativ, lösa problem och självständigt följa upp frågor för att säkerställa att inget faller mellan stolarna.
Vi söker dig som
Är social, trygg och serviceinriktad
Har ett proaktivt arbetssätt och gillar att ta ansvar
Är lösningsorienterad och vågar ta reda på svar när du inte har dem direkt
Trivs i en internationell miljö
Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska
Har goda kunskaper i Microsoft Office
Har B-körkort
Tidigare erfarenhet från service, reception eller kontorsadministration är meriterande.
Om Joyweek
Joyweek är en helhetsleverantör inom mjuka facility management-tjänster. Vi skapar glädjefyllda, hållbara kontor & fastigheter där människor trivs, presterar och vill stanna kvar. Med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Linköping, Östersund, Karlstad, Härnösand, Bräcke och Oslo är vi cirka 300 medarbetare som tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för över 2 350 kunder i Norden. Vi omsätter 450 MSEK och ägs av Verso Capital.
Läs gärna mer på www.joyweek.se.
Övrig information: Start: 15de juni Omfattning: 100% Plats: Göteborg Anställningsform: Sommarvikariat
Här arbetar du i en internationell miljö tillsammans med ingenjörer och kollegor från olika delar av världen, vilket innebär att du dagligen använder både svenska och engelska i din kommunikation.
Uppdraget pågår mellan V.25-29 (15de juni till 17de juli) och arbetstiderna är mellan 08-17.
Det kommer ske en upplärning på arbetsplatsen före V.25 för att ersättaren ska känna sig säker i processer/rutiner samt bekanta sig med huset.
Om rollen
Som Office Coordinator har du en varierad och aktiv vardag där du ansvarar för reception och kontorsservice, samtidigt som du stöttar verksamheten brett. Rollen innebär mycket rörelse och kontakt med kollegor, vilket passar någon som trivs med att vara igång och hjälpa till där det behövs.
Arbetsuppgifter inkluderar bland annat:
Bemanna receptionen och välkomna besökare
Hantera mail, telefon och allmänna kontorsärenden
Stötta kollegor i praktiska och administrativa frågor
Säkerställa att kontoret är representativt och välfungerande
Hantera post, leveranser och beställa kontorsmaterial
Administrering av parkeringen och tillstånd kopplat till den
Behjälplig inför event, möten och konferenser
Assistera vid ny/avslutad anställning (SIM-kort, passerkort osv)
Bidra till en trivsam och professionell kontorsmiljö
Du förväntas ta initiativ, lösa problem och självständigt följa upp frågor för att säkerställa att inget faller mellan stolarna.
Vi söker dig som
Är social, trygg och serviceinriktad
Har ett proaktivt arbetssätt och gillar att ta ansvar
Är lösningsorienterad och vågar ta reda på svar när du inte har dem direkt
Trivs i en internationell miljö
Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska
Har goda kunskaper i Microsoft Office
Har B-körkort
Tidigare erfarenhet från service, reception eller kontorsadministration är meriterande.
Om Joyweek
Joyweek är en helhetsleverantör inom mjuka facility management-tjänster. Vi skapar glädjefyllda, hållbara kontor & fastigheter där människor trivs, presterar och vill stanna kvar. Med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Linköping, Östersund, Karlstad, Härnösand, Bräcke och Oslo är vi cirka 300 medarbetare som tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för över 2 350 kunder i Norden. Vi omsätter 450 MSEK och ägs av Verso Capital.
Läs gärna mer på www.joyweek.se.
Övrig information: Start: 15de juni Omfattning: 100% Plats: Göteborg Anställningsform: Sommarvikariat