Studieadministrativ chef Sophiahemmet högskola
Sophiahemmet, Ideell Förening, Med Firma Sophiah
📍 Stockholm
⏰ Heltid
📋 Vanlig anställning
🗓 Ansök senast 31 maj 2026
✦ Få fler intervjuer
Generera ett personligt brev anpassat för just den här rollen — på under en minut.
Skapa ansökan – från 49 kr Gratis att söka · Ingen registrering · Premium 49 kr/månOm jobbet
Nu söker vi dig som vill leda vår studieadministrativa enhet och fortsätta utveckla vår verksamhet tillsammans med högskolans medarbetare och studenter.
Beskrivning
Hos oss erbjuds du ett omväxlande och utvecklande arbete tillsammans med engagerade och kompetenta kollegor. Studieadministrativa enheten är en del av högskolans gemensamma förvaltning. Enheten hanterar frågor ur ett studenträttsligt perspektiv och har ett nära samarbete med högskolans institutioner och studentkår. Inom enheten arbetar 12 medarbetare som ansvarar för bland annat antagning, studiedokumentation (LADOK), examenshandläggning, tentamenssamordning, internationella studenter, VIL-samordning, studievägledning och studenthälsa. Som anställd hos oss ges du även möjlighet att samverka med kollegorna på Sophiahemmet sjukhus på olika sätt och ingår i Sophiahemmets chefsgrupp.
Arbetsuppgifter
Du utvecklar och samordnar enhetens rutiner, processer och flöden i samverkan med högskolans ledning, institutioner och medarbetare med fokus på studentens väg från ansökan till examen.
Förutom att initiera och samordna utveckling ingår även uppgifter som framtagning och bearbetning av statistik, upprättande av avtal och kontakter med relevanta samarbetsparter. Som chef har du både medarbetar – och budgetansvar. Tjänsten är underställd högskoledirektör.
Vem är du?
Vi söker dig som har högskoleutbildning och erfarenhet av att utveckla administrativa processer gärna från utbildningssektorn. Du är en trygg och erfaren ledare som framgångsrikt leder och utvecklar både medarbetare och verksamhet. För dig är utveckling och effektivisering av processer och rutiner genom digitalisering en självklarhet.
Som ledare är du tydlig, strukturerad med förmåga att engagera medarbetare mot gemensamma mål. Din personlighet kännetecknas av god samarbetsförmåga, självständighet och struktur. Du har förmåga att se möjligheter och bygga kontaktnät såväl internt som externt. Vidare har du mycket god förmåga att utrycka dig på svenska och engelska i både tal och skrift. Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet.
Villkor
Vi värnar om en god och sund arbetsmiljö, bland annat genom att erbjuda hälsofrämjande förmåner som friskvårdsbidrag, hälsoförsäkring. Tjänsten omfattar heltid 100 % och är en tillsvidareanställning.
Välkommen med din ansökan senast den 31 maj.
Inför rekryteringsarbetet har Sophiahemmet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare och rekryterare.
Sophiahemmet Högskola bedriver utbildning på grundnivå, avancerad nivå och forskarnivå samt patientnära forskning för att möta samhällets framtida behov av kunskap till nytta för patienter och deras närstående, och för hälso-och sjukvårdens professioner, vårdgivare och policyföreträdare.
Sophiahemmet Högskola är en enskild utbildningsanordnare och en del av Sophiahemmet ideell förening, där utbildning, forskning och hälso-och sjukvård bedrivs i nära samverkan. Vår viktigaste tillgång är våra drygt 100 medarbetare och 1300 studenter, som med nyfikenhet och engagemang gör Sophiahemmet Högskola till en dynamisk och spännande arbetsplats.
Läs mer på www.shh.se
Beskrivning
Hos oss erbjuds du ett omväxlande och utvecklande arbete tillsammans med engagerade och kompetenta kollegor. Studieadministrativa enheten är en del av högskolans gemensamma förvaltning. Enheten hanterar frågor ur ett studenträttsligt perspektiv och har ett nära samarbete med högskolans institutioner och studentkår. Inom enheten arbetar 12 medarbetare som ansvarar för bland annat antagning, studiedokumentation (LADOK), examenshandläggning, tentamenssamordning, internationella studenter, VIL-samordning, studievägledning och studenthälsa. Som anställd hos oss ges du även möjlighet att samverka med kollegorna på Sophiahemmet sjukhus på olika sätt och ingår i Sophiahemmets chefsgrupp.
Arbetsuppgifter
Du utvecklar och samordnar enhetens rutiner, processer och flöden i samverkan med högskolans ledning, institutioner och medarbetare med fokus på studentens väg från ansökan till examen.
Förutom att initiera och samordna utveckling ingår även uppgifter som framtagning och bearbetning av statistik, upprättande av avtal och kontakter med relevanta samarbetsparter. Som chef har du både medarbetar – och budgetansvar. Tjänsten är underställd högskoledirektör.
Vem är du?
Vi söker dig som har högskoleutbildning och erfarenhet av att utveckla administrativa processer gärna från utbildningssektorn. Du är en trygg och erfaren ledare som framgångsrikt leder och utvecklar både medarbetare och verksamhet. För dig är utveckling och effektivisering av processer och rutiner genom digitalisering en självklarhet.
Som ledare är du tydlig, strukturerad med förmåga att engagera medarbetare mot gemensamma mål. Din personlighet kännetecknas av god samarbetsförmåga, självständighet och struktur. Du har förmåga att se möjligheter och bygga kontaktnät såväl internt som externt. Vidare har du mycket god förmåga att utrycka dig på svenska och engelska i både tal och skrift. Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet.
Villkor
Vi värnar om en god och sund arbetsmiljö, bland annat genom att erbjuda hälsofrämjande förmåner som friskvårdsbidrag, hälsoförsäkring. Tjänsten omfattar heltid 100 % och är en tillsvidareanställning.
Välkommen med din ansökan senast den 31 maj.
Inför rekryteringsarbetet har Sophiahemmet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare och rekryterare.
Sophiahemmet Högskola bedriver utbildning på grundnivå, avancerad nivå och forskarnivå samt patientnära forskning för att möta samhällets framtida behov av kunskap till nytta för patienter och deras närstående, och för hälso-och sjukvårdens professioner, vårdgivare och policyföreträdare.
Sophiahemmet Högskola är en enskild utbildningsanordnare och en del av Sophiahemmet ideell förening, där utbildning, forskning och hälso-och sjukvård bedrivs i nära samverkan. Vår viktigaste tillgång är våra drygt 100 medarbetare och 1300 studenter, som med nyfikenhet och engagemang gör Sophiahemmet Högskola till en dynamisk och spännande arbetsplats.
Läs mer på www.shh.se