Registrator till huvudkontoret

Vill du jobba i ett branschledande företag där ambition, ansvarstagande och välmående står i centrum? JENSENs kvalitets- och utvecklingsstab söker nu en ansvarstagande och noggrann registrator som vill vara med och säkerställa införande, administration och utveckling av Offentlighetsprincipen. Vårt huvudkontor ligger i ljusa och moderna lokaler i Gamla stan - nära tunnelbana, restauranger och butiker samt Munkbrohamnen. Vi är ca 40 kollegor som trivs ihop - faktum är att samtliga medarbetare rekommenderar JENSEN som arbetsplats, år efter år. Vi har en stark företagskultur, en uttalad dresscode och stort fokus på hälsofrämjande. Hos oss får du bidra med din kunskap och samtidigt växa i din yrkesroll och som person - i ett inkluderande och sammansvetsat team.
 
På JENSEN går vi vår egen väg. Vi tror på professionalism, att våga tänka stort och på att fysisk såväl som mental hälsa ger förutsättningar för ett hållbart och framgångsrikt arbetsliv.
 
Som registrator kommer du att ha en central roll i arbetet med att införa, administrera och utveckla aktivitetet kopplat till Offentlighetsprincipen. Det innefattar att ansvara för ärendehantering, diarieföring, arkivering, sekretessprövning och utlämnande av allmänna handlingar. Rollen är ny och du kommer därför ha stor möjlighet att vara med och påverka arbetsuppgifterna för att möta de krav som börjar gälla fristående skolhuvudmän from 2027. Du kommer att ingå i vår interna projektgrupp och bidra i förberedelser av införandet av Offentlighetsprincipen. Du kommer också att säkerställa regelefterlevnad samt sprida kunskap och lärande i organisationen.
 
Kvalifikationer
 
För att lyckas i denna roll behöver du ha en eftergymnasial utbildning, gärna med inriktning mot informationshantering. Du har erfarenhet av arbete som registrator eller liknande roll inom offenlitg verksamhet, gärna inom skolvärlden. Vidare har du god kännedom om de lagar och förordningar som styr Offentlighetsprincipen och gärna erfarenhet av implementeringsarbete. Du kommunicerar tydligt i både tal och skrift på svenska och säkerställer att budskap når fram. Din förmåga att snabbt sätta dig in i olika system för ärendehantering och att använda dig av AI för att effektivisera processer, är god.
Som person är du noggrann och strukturerad och du tar stort ansvar för både helhet och detaljer. Det är viktigt att du är intresserad av utveckling och förbättring och att du smidigt växlar mellan olika arbetsuppgifter och uppdrag. Du tycker om att ha många interna likväl som externa kontakter. Vidare är du van att arbeta skyndsamt med stor samvetsgrannhet och du driver självständigt dina aktiviteter i mål. Du är en naturlig servicemänniska och förstår samtidigt vikten av att vara en tydlig kravställare mot medarbetare och chefer.
 
Villkor
 
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Startskottet går i augusti/september 2026 enligt överenskommelse. Vi har kollektivavtal med Almega och erbjuder friskvårdsbidrag såväl som ett antal rabatter hos gymkedjor samt 30 dagars semester.
 
Så blir du en del av teamet
 
Vi jobbar effektivt och modernt. Istället för ett personligt brev börjar vi med ett antal urvalsfrågor och ett arbetspsykologisk test som du får direkt efter att du skickat in ditt CV. Det ger oss en objektiv bild av din potential, och dig en snabb feedback! Urval sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag så vänta inte med din ansökan.
För att vara aktuell för anställning hos oss behöver du uppvisa utdrag ur belastningsregistret. Utdraget görs via http://www.polisen.se/ med digitalt BankID.
 
Frågor?
 
Vänligen kontakta kvalitetschef Leif Glavå på mobil 070-815 66 89 eller på mejl leif.glava@jenseneducation.se om du vill veta mer om tjänsten. Om JENSEN som företag kan du läsa mer om https://www.jenseneducation.se/
 
Varmt välkommen med din ansökan!