Chefssekreterare till barn-och ungdomspsykiatrin i Lund

Gör skillnad. Varje dag.

Är du en skicklig administratör som trivs i en nyckelroll nära ledning? Ta chansen att bli chefssekreterare inom barn- och ungdomspsykiatrin i Lund och bidra till att skapa bästa möjliga förutsättningar för barn och unga. Vi söker nu efter en ny chefssekreterare till områdeschefen under en tidsbegränsad anställning om sex månader.

Barn- och ungdomspsykiatrisk öppenvård finns i fyra geografiska områden i Skåne och målgruppen är barn- och ungdomar med svår och medelsvår psykisk ohälsa. Varje område leds av en områdeschef och i Område Bup Lund finns även fyra enhetschefer. Vi har cirka 120 medarbetare och vänder oss till barn och ungdomar upp till 18 år och deras familjer i åtta kommuner. I Eslöv finns en öppenvårdsmottagning och i Lund två öppenvårdsmottagningar, en mellanvårdsmottagning samt en mottagning för hörselskadade och döva.

På mottagningarna utförs huvudsakligen bedömningar, utredningar och behandlingar av barn och ungdomar, Arbetet inkluderar även nära samverkan med deras familjer, nätverk och andra viktiga aktörer runt den unge. Hos oss arbetar olika yrkeskategorier såsom kuratorer, psykologer, medicinska sekreterare, läkare, sjuksköterskor och arbetsterapeuter.

Mottagningarna utmärks av en bred barn- och ungdomspsykiatrisk kompetens med stort fokus på utvecklingsfrågor och tvärfacklighet samt nära samarbete mellan olika yrkesgrupper.

1 plats(er).

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som chefssekreterare har du ett övergripande ansvar för att ge kvalificerat administrativt stöd till områdeschefen. Du ingår i ledningsgruppen och samarbetar nära med övriga chefer. Tillsammans med en erfaren chefsstödskollega delar ni på arbetsuppgifter och ersätter varandra vid frånvaro. Du samverkar även med övriga chefssekreterare inom verksamhetsområdet, verksamhetsutvecklare samt områdets medicinska sekreterare.

Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat att förbereda möten, ta fram statistik och presentationer, boka lokaler samt sammanställa beslutsunderlag. Du ansvarar även för att upprätta vissa bemanningsscheman, föra mötesanteckningar, hantera fakturor samt göra beställningar, exempelvis av IT och telefoni. I rollen ingår även administrativa uppgifter kopplade till chefsstöd, såsom registreringar i HR-system, rättelser och loggkontroller. Då Bup arbetar aktivt med tillgänglighet ingår även kvalitetskontroller, uppföljningar och att stödja ledningen i dessa frågor.

Som chefssekreterare deltar du aktivt i utvecklingen av nya arbetsformer, rutiner och projekt på uppdrag av ledningsgruppen. Vi erbjuder ett varierat och självständigt arbete med stor delaktighet och ansvar, samt goda möjligheter att utvecklas och följa kunskapsutvecklingen inom de processer du arbetar med.

KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som har slutfört kvalificerad yrkesutbildning till Hälso- och sjukvårdsadministration (80 p KY/400 p YH), alternativt högskoleutbildning eller annan likvärdig utbildning som tillsammans med arbetslivserfarenhet gör dig kvalificerad för tjänsten. Du har en mycket god administrativ och digital erfarenhet och kompetens. Vidare har du goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift och har erfarenhet och förmåga att formulera dig på ett tydligt och korrekt sätt. Erfarenhet som chefssekreterare inom hälso- och sjukvård är meriterande.

Som person är du mycket serviceinriktad, prestigelös och kan se saker ur ett helhetsperspektiv. Du arbetar strukturerat och noggrant och har ett professionellt bemötande, vilket är en självklarhet i din roll där du samordnar och ger service både internt och externt. Du är skicklig på att självständigt planera och organisera arbete och samarbeta med andra. Eftersom vi är måna om att hitta rätt person för denna viktiga tjänst läggs stor vikt vid personlig lämplighet.

Som en del av den lämplighetsprövning, inför beslut att erbjuda arbete, kan det komma att göras en kontroll ur misstanke- och belastningsregistret. Läs mer här om när en kontroll kan bli aktuell: https://www.skane.se/jobb-och-utbildning/jobba-hos-oss/att-jobba-i-region-skane/villkor-och-formaner/#418025

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan!

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning.
Arbetstid: Tjänsten avser en tidsbegränsad anställning med eventuell möjlighet till förlängning.

Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Psykiatri, habilitering och hjälpmedel är den näst största förvaltningen med verksamheter runt om i hela Skåne. Vi har ett brett uppdrag där många olika kompetenser tillsammans ger våra patienter den bästa vården och omsorgen. Med nyfikenhet och stort intresse satsar vi också på utveckling och forskning.

Uppdraget inom psykiatri är att bedriva specialiserad vård i den offentligt drivna barn-, vuxen- och rättspsykiatrin. Habiliteringen bedriver habilitering och rehabilitering inom den offentligt drivna barn-, ungdoms- och vuxenhabiliteringen. Hjälpmedel har i uppdrag att hantera hjälpmedel som föreskrivs till patienter i Skåne. Inom förvaltningen finns också syn-, hörsel och dövverksamhet och ungdomsmottagningarna i Skåne.

På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner.
När du söker ett jobb hos Region Skåne blir din ansökan en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR).

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.