Administratör till Svenska kyrkan i Umeå
Umeå Pastorat
📍 Umeå
⏰ Heltid
📋 Vanlig anställning
🗓 Ansök senast 22 maj 2026
✦ Få fler intervjuer
Generera ett personligt brev anpassat för just den här rollen — på under en minut.
Skapa ansökan – från 49 kr Gratis att söka · Ingen registrering · Premium 49 kr/månOm jobbet
Svenska kyrkan i Umeå söker en administratör med uppgift att ge stöd och service till medarbetare och församlingsbor i ett brett och omväxlande uppdrag.
Din arbetsplats är på pastoratskansliet i församlingsgården öst på stan. Du ingår även i ett regionalt nätverk för administratörer i Svenska kyrkan.
Om arbetet
Som administratör på kansliet ingår du i ett arbetslag med fem administratörer som leds av administrativ chef. Rollen omfattar i huvudsak bokning av kyrkliga handlingar (dop, vigslar och begravningar) och hantering av inkomna frågor från allmänheten, via e-post och telefon. Arbetet innebär bemanning vid vissa fasta tider med en viss mån av flexibilitet. Du förväntas även utifrån dina arbetsområden vara delaktig i arbetet för att utveckla gemensamma arbetssätt och rutiner inom pastoratets administrativa enhet.
I tjänsten ingår att:
• Bemanna verksamhetens kommunikationskanaler under aktuella öppettider
• Hantera inkommande frågor från allmänheten, medarbetare och begravningsbyråer
• Administrera schemaläggning för verksamheten.
• Handläggning och hantering av personuppgifter i flera olika IT system.
• Vara Svenska kyrkans ansikte utåt och dagligen möta och kommunicera med många olika människor.
• Vara uppdaterad på aktuell information genom olika informationskanaler.
Om dig
Vi söker dig som har gymnasial utbildning med inriktning mot administration eller motsvarande, samt flerårig arbetslivserfarenhet från administration eller kundservice. Arbetet kräver att du har god datorvana, lätt kan navigera smidigt mellan olika administrativa system och gillar att arbeta stödjande, självständigt och serviceinriktat. Du har goda kunskaper i Microsoft 365 med Teamsmiljön och tillhörande applikationer. Det är meriterande om du har arbetat i roller som inneburit samordning och processutveckling samt rutin- och informationsbehandling i kombination med välavvägd utåtriktad kommunikation. Meriterande är även god erfarenhet av ärendehantering i Public 360.
Vi tror att dina personliga egenskaper är avgörande för hur väl du kommer trivas i din roll som administratör hos oss. Som person är du strukturerad och gillar att ha ordning och reda. Du är positiv och serviceinriktad och trivs med att arbeta såväl självständigt som att samarbeta med andra. Du har en förmåga att se helheten och hur olika delar av verksamheten hänger ihop och bidrar gärna i utvecklingsarbete. Du är van att uttrycka dig väl i både tal och skrift och kan anpassa nivån efter olika sammanhang och behov. Vi förutsätter att du delar Svenska kyrkans värdegrund.
Villkor
Tjänsten är en tillsvidaretjänst på heltid med tillträde så snart som möjligt eller efter överenskommelse.
Svenska kyrkan i Umeå utgörs av sex församlingar som samverkar inom Umeå pastorat. I pastoratet finns också ett kansli med gemensam fastighets- och kyrkogårdsförvaltning, administration och bokning, HR-funktion samt kommunikationsenhet.
Vi ser fram emot din ansökan!
Din arbetsplats är på pastoratskansliet i församlingsgården öst på stan. Du ingår även i ett regionalt nätverk för administratörer i Svenska kyrkan.
Om arbetet
Som administratör på kansliet ingår du i ett arbetslag med fem administratörer som leds av administrativ chef. Rollen omfattar i huvudsak bokning av kyrkliga handlingar (dop, vigslar och begravningar) och hantering av inkomna frågor från allmänheten, via e-post och telefon. Arbetet innebär bemanning vid vissa fasta tider med en viss mån av flexibilitet. Du förväntas även utifrån dina arbetsområden vara delaktig i arbetet för att utveckla gemensamma arbetssätt och rutiner inom pastoratets administrativa enhet.
I tjänsten ingår att:
• Bemanna verksamhetens kommunikationskanaler under aktuella öppettider
• Hantera inkommande frågor från allmänheten, medarbetare och begravningsbyråer
• Administrera schemaläggning för verksamheten.
• Handläggning och hantering av personuppgifter i flera olika IT system.
• Vara Svenska kyrkans ansikte utåt och dagligen möta och kommunicera med många olika människor.
• Vara uppdaterad på aktuell information genom olika informationskanaler.
Om dig
Vi söker dig som har gymnasial utbildning med inriktning mot administration eller motsvarande, samt flerårig arbetslivserfarenhet från administration eller kundservice. Arbetet kräver att du har god datorvana, lätt kan navigera smidigt mellan olika administrativa system och gillar att arbeta stödjande, självständigt och serviceinriktat. Du har goda kunskaper i Microsoft 365 med Teamsmiljön och tillhörande applikationer. Det är meriterande om du har arbetat i roller som inneburit samordning och processutveckling samt rutin- och informationsbehandling i kombination med välavvägd utåtriktad kommunikation. Meriterande är även god erfarenhet av ärendehantering i Public 360.
Vi tror att dina personliga egenskaper är avgörande för hur väl du kommer trivas i din roll som administratör hos oss. Som person är du strukturerad och gillar att ha ordning och reda. Du är positiv och serviceinriktad och trivs med att arbeta såväl självständigt som att samarbeta med andra. Du har en förmåga att se helheten och hur olika delar av verksamheten hänger ihop och bidrar gärna i utvecklingsarbete. Du är van att uttrycka dig väl i både tal och skrift och kan anpassa nivån efter olika sammanhang och behov. Vi förutsätter att du delar Svenska kyrkans värdegrund.
Villkor
Tjänsten är en tillsvidaretjänst på heltid med tillträde så snart som möjligt eller efter överenskommelse.
Svenska kyrkan i Umeå utgörs av sex församlingar som samverkar inom Umeå pastorat. I pastoratet finns också ett kansli med gemensam fastighets- och kyrkogårdsförvaltning, administration och bokning, HR-funktion samt kommunikationsenhet.
Vi ser fram emot din ansökan!