Samordnare reception
Sodexo AB
📍 stockholm
⏰ Heltid
📋 Vanlig anställning
🗓 Ansök senast 5 juni 2026
✦ Få fler intervjuer
Generera ett personligt brev anpassat för just den här rollen — på under en minut.
Skapa ansökan – från 49 kr Gratis att söka · Ingen registrering · Premium 49 kr/månOm jobbet
När du vill att jobbet ska vara mer än bara ett jobb erbjuder vi variation på olika sätt. Hos oss får du vara dig själv! För vi vet att en inkluderande arbetsplats ger framgång och det blir roligare att gå till jobbet. Hos oss får du intressanta och utmanande arbetsuppgifter.
Vill du ha en central roll där du får kombinera service, struktur och samordning? Vi söker nu en samordnare till vår reception på huvudkontoret.
Receptionen är en viktig funktion i verksamheten med ansvar för besöksmottagning, säkerhet och daglig service. I rollen som samordnare arbetar du operativt tillsammans med teamet och säkerställer att arbetet fungerar smidigt, strukturerat och med hög kvalitet.
Om rollen
Du ingår i ett team om fyra receptionister och har en samordnande funktion utan personalansvar. Du ansvarar för att fördela arbetsuppgifter, säkerställa fungerande rutiner och vara en naturlig kontaktpunkt i det dagliga arbetet.
Dina arbetsuppgifter
Samordna och fördela det dagliga arbetet i receptionen
Säkerställa ett professionellt mottagande av besökare
Ansvara för administration av passerkort och behörigheter
Hantera system kopplade till besök, skåp och tillträde
Säkerställa att konferensrum hålls i gott skick (rondering)
Bidra till säkerhetsarbete, inklusive utrymningsrutiner
Introducera nya medarbetare och säkerställa fungerande arbetssätt
Vi söker dig som
Har erfarenhet från reception, service eller liknande
Är strukturerad och har god administrativ förmåga
Är trygg i en samordnande roll utan formellt personalansvar
Har ett professionellt bemötande och hög servicekänsla
Är lösningsorienterad och tar initiativ
Vi erbjuder
En central roll i en professionell huvudkontorsmiljö
Möjlighet att påverka arbetssätt och struktur
Ett engagerat team och varierande arbetsdagar
Anställningsform och information:
Vi tillämpar en tilldsvidareanställning med en inledande provanställning på 6 månader. Arbetstidern är heltid dagtid, måndag till fredag.
Vid frågor om tjänsten, kontakta Ulf Alexandersson på ulf.alexandersson@sodexo.com. Urval och intervjuer sker löpande. Sista ansökningsdatum är 31 maj 2026.
Observera att alla medarbetare i Sodexo behöver genomföra en identitetsvalidering innan anställning
SodexokoncernenSodexo grundades av Pierre Bellon i Marseille 1966 och är ledande inom mat- och servicetjänster för bättre vardagsupplevelser inom lärande, arbete, hälsa och nöje. Sodexokoncernen är unik genom sitt oberoende och grundarfamiljens delägande, samt sin hållbara affärsmodell. Med sitt utbud av tjänster möter Sodexo vardagens utmaningar med ett dubbelt mål: att förbättra livskvaliteten för våra medarbetare och alla som tar del av vår service, samt att bidra till ekonomiska, sociala och miljömässiga framsteg i de samhällen där vi är verksamma. För oss går tillväxt och socialt engagemang hand i hand. Vårt syfte är att skapa en bättre vardag, för ett bättre liv för alla. Sodexo är medlem i CAC Next 20, Bloomberg France 40, CAC SBT 1.5, FTSE 4 Good och DJSI Index.
Vill du ha en central roll där du får kombinera service, struktur och samordning? Vi söker nu en samordnare till vår reception på huvudkontoret.
Receptionen är en viktig funktion i verksamheten med ansvar för besöksmottagning, säkerhet och daglig service. I rollen som samordnare arbetar du operativt tillsammans med teamet och säkerställer att arbetet fungerar smidigt, strukturerat och med hög kvalitet.
Om rollen
Du ingår i ett team om fyra receptionister och har en samordnande funktion utan personalansvar. Du ansvarar för att fördela arbetsuppgifter, säkerställa fungerande rutiner och vara en naturlig kontaktpunkt i det dagliga arbetet.
Dina arbetsuppgifter
Samordna och fördela det dagliga arbetet i receptionen
Säkerställa ett professionellt mottagande av besökare
Ansvara för administration av passerkort och behörigheter
Hantera system kopplade till besök, skåp och tillträde
Säkerställa att konferensrum hålls i gott skick (rondering)
Bidra till säkerhetsarbete, inklusive utrymningsrutiner
Introducera nya medarbetare och säkerställa fungerande arbetssätt
Vi söker dig som
Har erfarenhet från reception, service eller liknande
Är strukturerad och har god administrativ förmåga
Är trygg i en samordnande roll utan formellt personalansvar
Har ett professionellt bemötande och hög servicekänsla
Är lösningsorienterad och tar initiativ
Vi erbjuder
En central roll i en professionell huvudkontorsmiljö
Möjlighet att påverka arbetssätt och struktur
Ett engagerat team och varierande arbetsdagar
Anställningsform och information:
Vi tillämpar en tilldsvidareanställning med en inledande provanställning på 6 månader. Arbetstidern är heltid dagtid, måndag till fredag.
Vid frågor om tjänsten, kontakta Ulf Alexandersson på ulf.alexandersson@sodexo.com. Urval och intervjuer sker löpande. Sista ansökningsdatum är 31 maj 2026.
Observera att alla medarbetare i Sodexo behöver genomföra en identitetsvalidering innan anställning
SodexokoncernenSodexo grundades av Pierre Bellon i Marseille 1966 och är ledande inom mat- och servicetjänster för bättre vardagsupplevelser inom lärande, arbete, hälsa och nöje. Sodexokoncernen är unik genom sitt oberoende och grundarfamiljens delägande, samt sin hållbara affärsmodell. Med sitt utbud av tjänster möter Sodexo vardagens utmaningar med ett dubbelt mål: att förbättra livskvaliteten för våra medarbetare och alla som tar del av vår service, samt att bidra till ekonomiska, sociala och miljömässiga framsteg i de samhällen där vi är verksamma. För oss går tillväxt och socialt engagemang hand i hand. Vårt syfte är att skapa en bättre vardag, för ett bättre liv för alla. Sodexo är medlem i CAC Next 20, Bloomberg France 40, CAC SBT 1.5, FTSE 4 Good och DJSI Index.