Personaladministratör
Göteborgs Universitet
📍 Göteborg
⏰ Heltid
📋 Vanlig anställning
🗓 Ansök senast 29 maj 2026
✦ Få fler intervjuer
Generera ett personligt brev anpassat för just den här rollen — på under en minut.
Skapa ansökan – från 49 kr Gratis att söka · Ingen registrering · Premium 49 kr/månOm jobbet
Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 58 000 studenter och 6800 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.
Med cirka 1 700 anställda och en omsättning på 2,3 miljarder kronor är Sahlgrenska akademin Göteborgs universitets största fakultet. Vi bedriver forskning och utbildning inom medicin, odontologi och vårdvetenskap. Vid Sahlgrenska akademins kansli samlas det fakultetsgemensamma administrativa stödet till ledningen samt till utbildning och forskning. Här arbetar i dag cirka 45 medarbetare med ansvar för ekonomi- och utbildningsadministration, forskningsstöd, kommunikation, internationalisering, samverkan, HR och övrigt stöd till fakultetsledningen.
Vi söker nu en engagerad och professionell personaladministratör som kommer att arbeta med att stötta vår forskningsinfrastrukturen - Core Facilities. Vill du arbeta i en dynamisk och akademiskmiljö där du befinner dig mitt i händelsernas centrum?
Om rollen som personaladministratör
Inom HR-avdelningen vid Sahlgrenska akademins kansli arbetar idag åtta personer. Då vår personaladministratör, som stöttar Core Facilities, går vidare till andra uppdrag söker vi nu en ersättare.Rollen är bred och varierad, med fokus på löpande personal- och löneadministration. Du har många kontaktytor och samarbetar med medarbetare, chefer, kollegor inom verksamhetsstödet samt ingår i ett HR-nätverk på fakultets- och universitetsnivå. Rollen innefattar också att ge stöd och rådgivning i personal- och lönefrågor.
Arbetsuppgifter
Hantera löpande personal- och löneadministration samt personalärenden
Arbeta med årsuppföljningar inom HR-området
Ta fram personalstatistik
Samordna och administrera rekryteringsprocesser
Utveckla och kvalitetssäkra administrativa rutiner och processer inom HR
Granskning och viss registrering av arbetstider, övertider, Tidomat-tider och semestrar i Primula
Granskning av läkarvård, läkemedel och friskvård i Primula, upplysning om regelverk till medarbetare
Granskning av reseräkningar i Primula
Introduktion av nyanställda
Andra arbetsuppgifter kan förekomma och rollen kan komma att utvecklas över tid
Kvalifikationer
Krav
Eftergymnasial utbildning inom; HR/Personalvetenskap, administration, offentlig förvaltning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
Flerårig erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom personaladministration eller HR-administration
Erfarenhet av att arbeta självständigt och proaktivt med planering mot deadlines
Förmåga och erfarenhet av att hantera flera parallella arbetsuppgifter samtidigt
Erfarenhet av att utveckla arbetssätt och lösa problem på ett strukturerat sätt
Mycket god kommunikativ förmåga och lätt för att skapa förtroendefulla relationer
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift
Mycket god IT- och systemvana
Meriterande
HR-arbete inom universitets- eller högskolesektorn
HR-arbete inom statlig förvaltning
HR-arbete inom annan offentlig förvaltning
Personliga egenskaper
För att lyckas i rollen är du strukturerad, självgående och har god förmåga att planera och prioritera ditt arbete. Du är flexibel och trivs i en roll där tempot varierar över tid.
Du är noggrann och har ett lösningsorienterat förhållningssätt. I rollen är du trygg och har ett genuint intresse för människor. Du förstår verksamhetens behov samt dina kontaktytors förutsättningar och drivkrafter.
Du möter andra på ett professionellt och positivt sätt och har en väl utvecklad servicekänsla.
Anställning
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med placering vid Sahlgrenska akademins kansli. Tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.
Tillsättningsförfarande
Vi kommer att göra en helhetsbedömning och anställa den som anses ha de bästa förutsättningarna att genomföra och utveckla arbetsuppgifterna. Stor vikt läggs vid personliglämplighet.
Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Anders Gustavsson, avdelningschef HR, mail: anders.gustavsson@gu.se, tel. 031-786 38 60 eller Sara Stephanson, Personalsamordnare, mail: mailto:sara.stephanson@gu.se, tel. 031-786 44 31.
Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/jobba-hos-oss/sa-blir-du-en-av-oss#kollektivavtal-och-fackliga-foretradare
Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Ansökan ska vara inkommen senast: 2026-05-29
Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten. Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.
Med cirka 1 700 anställda och en omsättning på 2,3 miljarder kronor är Sahlgrenska akademin Göteborgs universitets största fakultet. Vi bedriver forskning och utbildning inom medicin, odontologi och vårdvetenskap. Vid Sahlgrenska akademins kansli samlas det fakultetsgemensamma administrativa stödet till ledningen samt till utbildning och forskning. Här arbetar i dag cirka 45 medarbetare med ansvar för ekonomi- och utbildningsadministration, forskningsstöd, kommunikation, internationalisering, samverkan, HR och övrigt stöd till fakultetsledningen.
Vi söker nu en engagerad och professionell personaladministratör som kommer att arbeta med att stötta vår forskningsinfrastrukturen - Core Facilities. Vill du arbeta i en dynamisk och akademiskmiljö där du befinner dig mitt i händelsernas centrum?
Om rollen som personaladministratör
Inom HR-avdelningen vid Sahlgrenska akademins kansli arbetar idag åtta personer. Då vår personaladministratör, som stöttar Core Facilities, går vidare till andra uppdrag söker vi nu en ersättare.Rollen är bred och varierad, med fokus på löpande personal- och löneadministration. Du har många kontaktytor och samarbetar med medarbetare, chefer, kollegor inom verksamhetsstödet samt ingår i ett HR-nätverk på fakultets- och universitetsnivå. Rollen innefattar också att ge stöd och rådgivning i personal- och lönefrågor.
Arbetsuppgifter
Hantera löpande personal- och löneadministration samt personalärenden
Arbeta med årsuppföljningar inom HR-området
Ta fram personalstatistik
Samordna och administrera rekryteringsprocesser
Utveckla och kvalitetssäkra administrativa rutiner och processer inom HR
Granskning och viss registrering av arbetstider, övertider, Tidomat-tider och semestrar i Primula
Granskning av läkarvård, läkemedel och friskvård i Primula, upplysning om regelverk till medarbetare
Granskning av reseräkningar i Primula
Introduktion av nyanställda
Andra arbetsuppgifter kan förekomma och rollen kan komma att utvecklas över tid
Kvalifikationer
Krav
Eftergymnasial utbildning inom; HR/Personalvetenskap, administration, offentlig förvaltning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
Flerårig erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom personaladministration eller HR-administration
Erfarenhet av att arbeta självständigt och proaktivt med planering mot deadlines
Förmåga och erfarenhet av att hantera flera parallella arbetsuppgifter samtidigt
Erfarenhet av att utveckla arbetssätt och lösa problem på ett strukturerat sätt
Mycket god kommunikativ förmåga och lätt för att skapa förtroendefulla relationer
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift
Mycket god IT- och systemvana
Meriterande
HR-arbete inom universitets- eller högskolesektorn
HR-arbete inom statlig förvaltning
HR-arbete inom annan offentlig förvaltning
Personliga egenskaper
För att lyckas i rollen är du strukturerad, självgående och har god förmåga att planera och prioritera ditt arbete. Du är flexibel och trivs i en roll där tempot varierar över tid.
Du är noggrann och har ett lösningsorienterat förhållningssätt. I rollen är du trygg och har ett genuint intresse för människor. Du förstår verksamhetens behov samt dina kontaktytors förutsättningar och drivkrafter.
Du möter andra på ett professionellt och positivt sätt och har en väl utvecklad servicekänsla.
Anställning
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med placering vid Sahlgrenska akademins kansli. Tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.
Tillsättningsförfarande
Vi kommer att göra en helhetsbedömning och anställa den som anses ha de bästa förutsättningarna att genomföra och utveckla arbetsuppgifterna. Stor vikt läggs vid personliglämplighet.
Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Anders Gustavsson, avdelningschef HR, mail: anders.gustavsson@gu.se, tel. 031-786 38 60 eller Sara Stephanson, Personalsamordnare, mail: mailto:sara.stephanson@gu.se, tel. 031-786 44 31.
Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/jobba-hos-oss/sa-blir-du-en-av-oss#kollektivavtal-och-fackliga-foretradare
Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Ansökan ska vara inkommen senast: 2026-05-29
Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten. Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.