Systemförvaltare/systemspecialist till HR-system
Kriminalvården
📍 Norrköping
⏰ Heltid
📋 Vanlig anställning
🗓 Ansök senast 27 maj 2026
✦ Få fler intervjuer
Generera ett personligt brev anpassat för just den här rollen — på under en minut.
Skapa ansökan – från 49 kr Gratis att söka · Ingen registrering · Premium 49 kr/månOm jobbet
Om Kriminalvården
Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.
Tjänsten är placerad på sektionen för digitalisering och förvaltning på HR-avdelningens enhet för planering och arbetsgivarutveckling. Sektionen består av objektledare, experter inom HR-digitalisering och systemspecialister.
Arbetsbeskrivning
Vi söker nu tre systemspecialister inom personalsystem för att förstärka kompetensen i gruppen och säkra den framtida utvecklingen. Som systemspecialist kommer du att vara en del i att driva utveckling och anpassningsarbeten för systemen i syfte att uppnå en effektivare hantering för Kriminalvårdens medarbetare och chefer. Kriminalvården satsar stora resurser inom digitaliseringsområden för att framtidssäkra verksamheten och i detta kommer du vara en viktig del för HR-processerna.
Vi söker två systemspecialister med inriktning mot digitala stöd för löne- och personaladministration samt en specialist med inriktning mot digitala stöd för rekrytering och kompetensförsörjning/utveckling. Kriminalvården använder Heroma och Swedtime för personaladministration och bemanning, Grade för kompetensförsörjning/lärande och Varbi för rekryteringsprocessen. I rollen ingår både att driva vidareutvecklingsuppdrag, göra anpassningar av systemen samt löpande daglig förvaltning. Du kommer att arbeta nära medarbetare på hela HR-avdelningen samt mot vårt centrala kundcenter. En annan viktig del av arbetet är att kunna omsätta lagar, avtal och andra regelverk inom området och deras påverkan på det digitala stödet. Förståelsen för hela kedjan mellan HR processerna och deras påverkan på system är viktigt för uppdraget.
Kvalifikationer
Vi söker dig som tar ansvar för din uppgift genom att själv kunna strukturera dina angreppssätt. Du har förmågan att skapa kontakter och underhålla relationer samt ser helheter och tar hänsyn till det större perspektivet. Du arbetar mot mål och fokuserar på resultat men kan också förändra din inriktning när målen ändrar sig. I arbetet kommer du ofta med idéer och nya angreppssätt och har förmågan att behålla lugnet i stressade situationer. Du är trygg, stabil och har självinsikt.
För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Vi söker dig som har:
Akademisk utbildning inom systemvetenskap eller motsvarande, alternativt annan utbildning i kombination med erfarenhet som Kriminalvården bedömer relevant
Erfarenhet av systemanpassningar inom något av ovan angivna områden i större personalsystem
Mycket god kunskap om större personalsystem
God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska
Det är även meriterande med:
Erfarenhet av att ha medverkat vid uppgraderingar och införande av nya systemlösningar
Erfarenhet av eller deltagande i projekt för införande av nya systemstöd
Erfarenhet av arbete med rapporter och utdata
Erfarenhet av arbete med HR- och löneprocesser
Vana att läsa och tolka avtal, lagar och andra regelverk och omvandla till systeminställningar
Kunskap om HR-processer
Övrigt
Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen.
För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.
Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövningen på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/
Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/
Individuell lönesättning tillämpas.
Provanställning kan komma att tillämpas.
Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.
För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Varbi. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.
Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.
Tjänsten är placerad på sektionen för digitalisering och förvaltning på HR-avdelningens enhet för planering och arbetsgivarutveckling. Sektionen består av objektledare, experter inom HR-digitalisering och systemspecialister.
Arbetsbeskrivning
Vi söker nu tre systemspecialister inom personalsystem för att förstärka kompetensen i gruppen och säkra den framtida utvecklingen. Som systemspecialist kommer du att vara en del i att driva utveckling och anpassningsarbeten för systemen i syfte att uppnå en effektivare hantering för Kriminalvårdens medarbetare och chefer. Kriminalvården satsar stora resurser inom digitaliseringsområden för att framtidssäkra verksamheten och i detta kommer du vara en viktig del för HR-processerna.
Vi söker två systemspecialister med inriktning mot digitala stöd för löne- och personaladministration samt en specialist med inriktning mot digitala stöd för rekrytering och kompetensförsörjning/utveckling. Kriminalvården använder Heroma och Swedtime för personaladministration och bemanning, Grade för kompetensförsörjning/lärande och Varbi för rekryteringsprocessen. I rollen ingår både att driva vidareutvecklingsuppdrag, göra anpassningar av systemen samt löpande daglig förvaltning. Du kommer att arbeta nära medarbetare på hela HR-avdelningen samt mot vårt centrala kundcenter. En annan viktig del av arbetet är att kunna omsätta lagar, avtal och andra regelverk inom området och deras påverkan på det digitala stödet. Förståelsen för hela kedjan mellan HR processerna och deras påverkan på system är viktigt för uppdraget.
Kvalifikationer
Vi söker dig som tar ansvar för din uppgift genom att själv kunna strukturera dina angreppssätt. Du har förmågan att skapa kontakter och underhålla relationer samt ser helheter och tar hänsyn till det större perspektivet. Du arbetar mot mål och fokuserar på resultat men kan också förändra din inriktning när målen ändrar sig. I arbetet kommer du ofta med idéer och nya angreppssätt och har förmågan att behålla lugnet i stressade situationer. Du är trygg, stabil och har självinsikt.
För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Vi söker dig som har:
Akademisk utbildning inom systemvetenskap eller motsvarande, alternativt annan utbildning i kombination med erfarenhet som Kriminalvården bedömer relevant
Erfarenhet av systemanpassningar inom något av ovan angivna områden i större personalsystem
Mycket god kunskap om större personalsystem
God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska
Det är även meriterande med:
Erfarenhet av att ha medverkat vid uppgraderingar och införande av nya systemlösningar
Erfarenhet av eller deltagande i projekt för införande av nya systemstöd
Erfarenhet av arbete med rapporter och utdata
Erfarenhet av arbete med HR- och löneprocesser
Vana att läsa och tolka avtal, lagar och andra regelverk och omvandla till systeminställningar
Kunskap om HR-processer
Övrigt
Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen.
För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.
Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövningen på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/
Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/
Individuell lönesättning tillämpas.
Provanställning kan komma att tillämpas.
Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.
För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Varbi. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.