HR-administratör
Luleå Tekniska Universitet
📍 Luleå
⏰ Heltid
📋 Vanlig anställning
🗓 Ansök senast 31 maj 2026
✦ Få fler intervjuer
Generera ett personligt brev anpassat för just den här rollen — på under en minut.
Skapa ansökan – från 49 kr Gratis att söka · Ingen registrering · Premium 49 kr/månOm jobbet
Luleå tekniska universitet är i stark tillväxt med världsledande kompetens inom flera forskningsområden. Vår vetenskapliga som konstnärliga forskning och utbildning bedrivs i nära samarbete med internationella, nationella och regionala företag, offentliga aktörer och ledande universitet. Luleå tekniska universitet omsätter drygt 2,3 miljarder kronor per år. Vi är mer än 1 800 anställda och har närmare 21 600 studenter.
Vi söker en HR-administratör till Institutionen för ekonomi, teknik, konst och samhälle (ETKS) med placeringsort Piteå eller Luleå. Du kommer att ingå i en administrativ grupp med 25 medarbetare i Luleå och Piteå.
Den administrativa gruppen utgör en gemensam resurs för hela institutionen med syfte att ge administrativt stöd till institutionens prefekt, avdelningschefer, ämnesföreträdare, forskare, lärare, forskarstuderande och studenter. Du kommer att ingå i ett nätverk tillsammans med andra administratörer. Ni arbetar tillsammans för att utveckla och upprätthålla gemensamma rutiner och arbetssätt.
På Luleå tekniska universitet tycker vi att det är viktig med bra balans mellan arbete och fritid och att vi ska ha roligt på jobbet. Läs mer om våra förmåner https://www.ltu.se/om-universitetet/arbeta-hos-oss/formaner.
Om rollen:
Som HR-administratör arbetar du främst med personalrelaterade uppgifter som administration och handläggning vid rekrytering, förlängning av anställningar, introduktion av nyanställda, skatte- och migrationsärenden, intermittenta anställningar samt avtalsadministration. Du kommer även fungera som kontaktperson mellan institutionen och flera såväl interna som externa parter, exempelvis HR centralt och Migrationsverket. Du arbetar i nära samverkan med avdelningschefer inom institutionen. I arbetet ingår även ansvar för institutionens diarium och registratur, forskarutbildningsadministration, granskning av reseräkningar, inköp och beställningar samt intern information och kommunikation i samverkan med institutionens kommunikatör.
Kompetens och erfarenhet:
Krav:
För befattningen krävs högskoleexamen inom PA-området eller annan likvärdig utbildning och erfarenhet av HR arbete.
Erfarenhet av arbete i HR-system som exempelvis Primula
Erfarenhet av arbete i regelstyrd verksamhet och vana att tolka och tillämpa styrdokument, regelverk och riktlinjer.
Mycket god förmåga att uttrycka dig i både tal och skrift på svenska och engelska.
Meriterande:
Erfarenhet av arbete inom universitet, högskola eller annan myndighet
Personliga egenskaper:
Du är självgående, tar ett stort ansvar för dina arbetsuppgifter, är intresserad av och har förmåga att arbeta med utveckling av rutiner och arbetssätt. Rollen innebär samverkan med många olika parter och du ska ha förmåga att skapa goda kontakter med olika intressenter. Ditt arbete är ett servicearbete och vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper och förmåga att kunna möta lärare, forskare och ledning i situationer där man periodvis arbetar under tidspress.
Omfattning och ort
Tjänsten är en tillsvidareanställning. Tillträde snaraste eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Luleå eller Piteå. Placeringsort är under utredning och kommer att vara klar inom ett par veckor.
Ytterligare information
Lämnas av administrativ chef Anna-Lena Kero, 070–5150874, Anna-Lena.Kero@ltu.se
Fackliga företrädare:
SACO-S Diana Chroneer, 0920-49 2037 diana.chroneer@ltu.se
OFR-S Marika Vesterberg, 0920-49 1721 marika.vesterberg@ltu.se
Ansökan
Vi ser helst att du söker befattningen via ansökningsknappen nedan där du bifogar personligt brev samt CV/meritförteckning och examensbevis. Var vänlig och märk din ansökan med referensnumret nedan.
Sista ansökningsdag: 31 maj 2026
Referensnummer: 3157–2026
Vi söker en HR-administratör till Institutionen för ekonomi, teknik, konst och samhälle (ETKS) med placeringsort Piteå eller Luleå. Du kommer att ingå i en administrativ grupp med 25 medarbetare i Luleå och Piteå.
Den administrativa gruppen utgör en gemensam resurs för hela institutionen med syfte att ge administrativt stöd till institutionens prefekt, avdelningschefer, ämnesföreträdare, forskare, lärare, forskarstuderande och studenter. Du kommer att ingå i ett nätverk tillsammans med andra administratörer. Ni arbetar tillsammans för att utveckla och upprätthålla gemensamma rutiner och arbetssätt.
På Luleå tekniska universitet tycker vi att det är viktig med bra balans mellan arbete och fritid och att vi ska ha roligt på jobbet. Läs mer om våra förmåner https://www.ltu.se/om-universitetet/arbeta-hos-oss/formaner.
Om rollen:
Som HR-administratör arbetar du främst med personalrelaterade uppgifter som administration och handläggning vid rekrytering, förlängning av anställningar, introduktion av nyanställda, skatte- och migrationsärenden, intermittenta anställningar samt avtalsadministration. Du kommer även fungera som kontaktperson mellan institutionen och flera såväl interna som externa parter, exempelvis HR centralt och Migrationsverket. Du arbetar i nära samverkan med avdelningschefer inom institutionen. I arbetet ingår även ansvar för institutionens diarium och registratur, forskarutbildningsadministration, granskning av reseräkningar, inköp och beställningar samt intern information och kommunikation i samverkan med institutionens kommunikatör.
Kompetens och erfarenhet:
Krav:
För befattningen krävs högskoleexamen inom PA-området eller annan likvärdig utbildning och erfarenhet av HR arbete.
Erfarenhet av arbete i HR-system som exempelvis Primula
Erfarenhet av arbete i regelstyrd verksamhet och vana att tolka och tillämpa styrdokument, regelverk och riktlinjer.
Mycket god förmåga att uttrycka dig i både tal och skrift på svenska och engelska.
Meriterande:
Erfarenhet av arbete inom universitet, högskola eller annan myndighet
Personliga egenskaper:
Du är självgående, tar ett stort ansvar för dina arbetsuppgifter, är intresserad av och har förmåga att arbeta med utveckling av rutiner och arbetssätt. Rollen innebär samverkan med många olika parter och du ska ha förmåga att skapa goda kontakter med olika intressenter. Ditt arbete är ett servicearbete och vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper och förmåga att kunna möta lärare, forskare och ledning i situationer där man periodvis arbetar under tidspress.
Omfattning och ort
Tjänsten är en tillsvidareanställning. Tillträde snaraste eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Luleå eller Piteå. Placeringsort är under utredning och kommer att vara klar inom ett par veckor.
Ytterligare information
Lämnas av administrativ chef Anna-Lena Kero, 070–5150874, Anna-Lena.Kero@ltu.se
Fackliga företrädare:
SACO-S Diana Chroneer, 0920-49 2037 diana.chroneer@ltu.se
OFR-S Marika Vesterberg, 0920-49 1721 marika.vesterberg@ltu.se
Ansökan
Vi ser helst att du söker befattningen via ansökningsknappen nedan där du bifogar personligt brev samt CV/meritförteckning och examensbevis. Var vänlig och märk din ansökan med referensnumret nedan.
Sista ansökningsdag: 31 maj 2026
Referensnummer: 3157–2026