Museiassistent, digitalisering och katalogisering

Intendenterna är en enhet inom ArkDes som från 1 januari 2026 är en del av myndigheten Moderna museet. Till enheten söker vi nu en museiassistens med kompetens inom digitalisering och katalogisering med bakgrund inom arkitektur och design. Tjänsten är viktig för att i en interimsfas upprätthålla rutiner för samlingsförvaltning
Rollbeskrivning och arbetsuppgifter
Som museiassistent arbetar du operativt med inventering, registrering, katalogisering och digitalisering av samlingarna. Arbetet är centralt för att säkerställa tillgänglighet, kvalitet och korrekt metadata.
I arbetsuppgifterna ingår att:
Registrera och kvalitetssäkra metadata i samlingsförvaltningssystemet
Förbereda och genomföra digitalisering
Arbeta med publicering på externa och interna plattformar så som Digitalt Museum och sociala media
Ta fram underlag för rumslig planering och koordinera placering av objekt
Arbeta med AutoCAD, SketchUp och InDesign för planering av utställningsrum i relation till samlingen och i dialog med intendenter
Stötta vid installation av samlingar samt utföra arbete i utställningsrummens vitriner
Samordna retur och beställning av samlingsmaterial före och efter aktiviteter och evenemang, i samarbete med kollegor

I rollen ingår även att samordna urval av objekt inför utställningsrotationer i dialog med kollegor i intendentsenheten.
Vem är du?
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi söker dig som har en personlig mognad, integritet och ett gott omdöme. Du är självgående i det dagliga arbetet och har en god förmåga att arbeta strukturerat och kvalitetsmedvetet. Givetvis har du enkelt för att samarbeta och samverka med andra.
Kvalifikationer
Relevant akademisk examen
Dokumenterad, och aktuell, erfarenhet av digitalisering och katalogisering
Dokumenterad erfarenhet av AutoCAD, SketchUp, Illustrator och InDesign
Erfarenhet av samlingsförvaltningssystem
Mycket god svenska och engelska i tal och skrift

Har du erfarenhet av arbete inom ArkDes verksamhet och kännedom om ArkDes samlingar är detta meriterande.
Placering
Moderna museet ligger på Skeppsholmen i centrala Stockholm.
Anställningsform och tillträde
Anställningen är tidsbegränsad på heltid till och med 2026-12-31. Vi ser gärna att du börjar så snart som möjligt, med hänsyn till eventuell uppsägningstid.
Så ansöker du
Skicka in CV och personligt brev via vårt rekryteringssystem senast 15 maj 2026. Vi vill att du så tydligt som möjligt beskriver hur din bakgrund matchar den kompetens vi efterfrågar i dina ansökningshandlingar.
Märk ansökan med diarienummer MM2026/78
Om oss
Moderna Museet är en statlig myndighet med uppdrag att vårda, utveckla och tillgängliggöra samlingar samt att främja kunskap och förståelse för konst, arkitektur och design. Museet gör samlingarna tillgängliga genom utställningar, pedagogisk verksamhet, utlåning och depositioner, och genom att stödja forskning och kunskapsuppbyggnad inom konst-, arkitektur- och designområdet. Genom praktik, forskning och internationellt samarbete verkar museet för ökad kunskap och fördjupad förståelse.
ArkDes är en del av myndigheten Moderna Museet. ArkDes verkar i hela landet för att främja och utveckla arkitekturens och designens roll i samhället. ArkDes förvaltar en samling som omfattar cirka fyra miljoner föremål, och på museet på Skeppsholmen i Stockholm kan du ta del av utställningar, föreläsningar och workshops.