Chefsassistent till Ledningsstaben

Som chefsassistent i Ledningsstaben får du en nyckelroll i att stödja ledningen med samordning, administration och effektiva arbetssätt. Här arbetar du nära beslutsfattandet i en verksamhet med stort samhällsansvar. Tillsammans får vi Sverige i arbete. Vill du bli en av oss?

Ledningsstabens uppdrag
Ledningsstaben är navet i Arbetsförmedlingens styrning och ger generaldirektören och överdirektören stöd i strategiska och myndighetsövergripande frågor. Staben säkerställer att beslut fattas på rätt grund, i rätt tid och med avsedd effekt genom att samla funktioner för strategisk riktning, styrning och ledningsstöd.
Ledningsstaben verkar för en sammanhållen styrkedja från strategi till uppföljning genom att bereda och kvalitetssäkra underlag, väga samman perspektiv och bidra med analys och samordning.
 
Enheten Strategiskt stöds uppdrag
Enheten Strategiskt stöd stöttar generaldirektören, överdirektören och ledningsgruppen i strategiska och verksamhetskritiska frågor genom att utforma och samordna myndighetsövergripande berednings- och beslutsprocesser. Enheten utvecklar, samordnar och bevakar processer för remisser och delningar från regeringen och andra myndigheter, fördelar inkomna ärenden inom myndigheten, samt hanterar nationella interna och externa granskningar, revisioner och tillsyn av verksamheten. Den ansvarar också för att utveckla och förvalta frågor som rör myndighetens och generaldirektörens arbetsordning. Vidare planerar och administrerar enheten gd-föredragningar samt ansvarar för myndighetens visselblåsarfunktion. Enheten driver och stödjer även nationella frågor av strategisk karaktär kopplade till den myndighetsövergripande styrningen. Enheten ansvarar även för Ledningsstabens interna planering och uppföljning.
 
Om tjänsten
Som chefsassistent arbetar du övergripande med administrativa uppgifter och stöttar enhetschef och övriga chefer i Ledningsstaben. Rollen stärks upp och delas med en befintlig chefsassistent. Arbetet omfattar bland annat diarieföring, mötesförberedelser, intern webb, kommunikation och digitala verktyg. Du ansvarar för SharePoint-sidor, hanterar inkommande ärenden och funktionsbrevlådor samt utför administrativa uppgifter som mötesanteckningar, beställningar, fakturahantering och bokningar.
Du behöver ha förmågan att självständigt hantera administrationen för enheten samtidigt som du bidrar med administrativt stöd för Ledningsstaben som helhet. Du jobbar proaktivt för att hitta lösningar och använder digitala lösningar för att effektivisera verksamheten. Du har erfarenhet och intresse för att kontinuerligt förbättra administrativa rutiner.
Periodvis är det ett högt arbetstempo. Det ställer krav på framförhållning och strukturerade arbetssätt. Du arbetar självständigt i en social roll som bygger på att du har hög integritet i relation till chefer och ledningsgruppen. Du har förmåga att arbeta med olika typer av frågeställningar och sätta dessa i relation till behovet av stöd i det dagliga arbetet. Du är lätt att samarbeta med och har förmåga att bygga och förvalta interna och externa relationer.
 
Vårt erbjudande
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid som kan komma att inledas med sex månaders provanställning. Placeringsorten är Solna.
Vi erbjuder dig möjligheten att arbeta på en arbetsplats där vi värdesätter balans mellan arbete och privatliv. Du får tillgång till ett generöst semesteravtal, flexibla arbetstider samt möjlighet att arbeta på distans upp till 49 procent på årsbasis. Hos oss ingår även friskvård under arbetstid och ett förmånligt friskvårdsbidrag.
Som anställd på Arbetsförmedlingen har du också tillgång till kompetensutveckling och karriärmöjligheter inom myndigheten. Genom vårt arbete bidrar vi till ett inkluderande och hållbart samhälle, där du får möjlighet att göra en verklig skillnad för individer och för samhället i stort. 
 
Grundläggande krav för tjänsten
Godkänd gymnasieutbildning
Minst 2 års aktuell erfarenhet som chefsassistent eller motsvarande roll med liknande arbetsuppgifter
Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter från offentlig sektor
Du har god förmåga att kommunicera i tal och skrift på svenska och engelska
Mycket goda kunskaper i MS Office

 
Övriga meriter för tjänsten
Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter inom Arbetsförmedlingen
Erfarenhet av och engagemang för att använda digitaliseringens möjligheter för att utveckla och effektivisera verksamheten
Erfarenhet av arbete med intern kommunikation i en större organisation

 
Den statliga värdegrunden guidar oss i vårt dagliga arbete. Som anställd hos oss förväntas du arbeta rättvist, opartiskt och med hög integritet, samt bidra till att upprätthålla och stärka förtroendet för vår myndighet.  
Som medarbetare på Arbetsförmedlingen förväntas du vara:
Ansvarstagande – ta ansvar för ditt arbete, samarbeta och bidra till en god arbetsmiljö.
Handlingskraftig – ta initiativ, bidra till förbättringar och hantera förändringar.
Resultatfokuserad – planera, följa upp och bidra till verksamhetsnytta och resultat.
 
Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2026 - 05 - 24.
Bifoga ditt CV där du specificerar årtal, månad och arbetsuppgifter för varje anställning, samt intyg som styrker kraven om utbildning och/eller arbetslivserfarenhet i din ansökan. Det är viktigt att du besvarar urvalsfrågorna detaljerat och sanningsenligt, för att vi ska få en tydlig bild av din erfarenhet. Du behöver inte skicka in ett personligt brev.
Under rekryteringsprocessen kan urvalstester förekomma. Vi kommer att hålla dig informerad genom hela rekryteringsprocessen. Mer om vår rekryteringsprocess. 
Har du skyddade personuppgifter kontaktar du den rekryteringspartner som finns namngiven i annonsen så får du hjälp med att skicka in din ansökan.