Socialadministratör, vikariat

Nu har du möjlighet att söka ett spännande och stimulerande arbete som socialadministratör hos oss. Är det dig vi söker?
Individ- och familjeomsorgsförvaltningen huvudsakliga ansvar och uppgift är att utreda, fatta beslut och följa upp beviljade insatser enligt Socialtjänstlagen (SoL), lagen om vård av unga (LVU) samt lagen om vård av missbrukare (LVM). Verksamheten befinner sig i en spännande utvecklingsfas som präglas av delaktighet, systemiskt synsätt, kompetens och brukarinflytande.
Om verksamheten
Socialadministrativa enheten består av elva administratörer samt två cafémedarbetare och är en central del av Individ- och familjeomsorgsförvaltningen. Här arbetar du nära dina kollegor för att underlätta arbetet för både medarbetare och chefer, genom att ta stort ansvar för administrativa och praktiska uppgifter. I vår arbetsgrupp trivs personer som uppskattar humor och som på ett prestigelöst sätt delar med sig av både erfarenheter och nyvunna kunskaper. Enheten ansvarar även för bemanningen av förvaltningens reception.
Arbetsuppgifter
Som socialadministratör hos oss blir du en viktig resurs som bidrar till att det dagliga arbetet fungerar smidigt. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att bestå av att:
Ha kontakt med klienter och leverantörer, samarbeta med närmsta kollegor på enheten, chefer och socialsekreterare
Hantera fakturor och utbetalningar samt inköp i ekonomisystem
Ta fram underlag inför ersättning/bidrag, uppföljning och statistik
Säkerställa korrekt hantering av sekretessbelagda uppgifter
Registrera ärenden i Viva och hantera inkommande ärenden i Outlook,
Vara en central kontaktpunkt för enhetens administrativa behov, arbeta i flera olika system och introducera nya medarbetare.
Stötta enhetschefen i frågor som rör verksamhetens fastighet och lokaler som daglig drift, hantering av möbler

Arbetet sker huvudsakligen i verksamhetssystemen Agresso, Heroma och Viva, och det finns möjlighet att utveckla och bredda ansvarsområdena i takt med verksamhetens behov.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har en administrativ utbildning eller annan relevant bakgrund som vi bedömer likvärdig. Har du tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom offentlig sektor, samt kunskap om socialtjänstens verksamhetsområden, är det starkt meriterande.
För att lyckas i rollen ser vi gärna att du har:
Gymnasieexamen, gärna med administrativ inriktning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom offentlig verksamhet
God vana av att arbeta i digitala verksamhetssystem och Officepaketet
Erfarenhet av dokumenthantering, registrering eller diarieföring
Mycket god förmåga att uttrycka dig i svenska, både i tal och skrift
God förståelse för vikten av rättssäkerhet och sekretess i arbetet

Hos oss får du en varierad roll där du blir en viktig del i att utveckla och stärka det administrativa stödet inom förvaltningen.
Som anställd hos oss får du tillgång till friskvårdsbidrag och fri entré till Borås Stads badanläggningar. Du ges även vissa valmöjligheter att självständigt lägga upp din arbetstid då vi har ett förmånligt flextidsavtal. Vi sitter i lokaler i centrala Borås.
Vi avser att kalla sökande till intervju löpande under ansökningstidens gång så vänta inte med din ansökan.
Vid erbjudande om anställning ges behöver ett utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas.
Ansökan
Din ansökan med bifogade dokument skickar du via vår ansökningsfunktion som du når via knappen Sök jobbet nedan.
Om du har skyddade personuppgifter, ska du inte skicka in din ansökan här. Kontakta istället rekryterande chef. Kontaktuppgifter finns i annonsen. Ange inte heller referenser med skyddad identitet.
Observera att ansökningar blir allmän handling enligt offentlighetsprincipen.