Administratör på heltid
Academic Work Sweden AB
📍 Stockholm
⏰ Heltid
📋 Vanlig anställning
🗓 Ansök senast 4 juli 2026
✦ Få fler intervjuer
Generera ett personligt brev anpassat för just den här rollen — på under en minut.
Skapa ansökan – från 49 kr Gratis att söka · Ingen registrering · Premium 49 kr/månOm jobbet
Vår kund är en ledande aktör inom svensk bokutgivning, känd för sin bredd inom skönlitteratur, fackböcker och barnböcker. Nu söker vi en Administratör till ett team som präglas av samarbete och utveckling. Läs mer nedan och ansök idag!
Om tjänsten
Vi söker för vår kunds räkning en Administratör. Uppdraget är på heltid med start omgående och sträcker sig initialt sex månader med möjig förlängning.
Här får du arbeta i en central roll där du får kombinera administration, enklare ekonomirelaterade arbetsuppgifter och kontakt med förlag.
Arbetsuppgifter
Som Administratör kommer du att vara en viktig del av ett mindre team och spela en central roll i den dagliga driften samtidigt som du är hjärtat av vår kunds bokflöde. Du ansvarar för att säkerställa att rätt böcker finns på plats i rätt tid, genom att hantera beställningar, följa upp leveranser och ha löpande kontakt med både interna och externa förlag. Rollen innebär också att du arbetar i vårt affärssystem (Microsoft Dynamics 365) och bidrar till att processerna fungerar smidigt. Du kommer bland annat att:
Beställa in externa böcker till logistikpartner
Skapa inköpsordrar och följa upp leveranser
Lägga in externa rabatter och följa upp lager
Göra prognoser för bokbeställningar
Hantera returflöden och skicka returer till förlag
Arbeta med fakturahantering och enklare avstämningar
Vi söker dig som
Har mycket goda kunskaper i svenska, i såväl tal som skrift, då det används i det dagliga arbetet
Har administrativ arbetslivserfarenhet
Har avslutad gymnasieexamen, med fördel inom ekonomi
Har god ekonomisk förståelse och intresse
Har god data- och systemvana
Det är meriterande om du:
Har kunskap i Microsoft Dynamics 365 och/eller Salesforce
Har erfarenhet av liknande administrativa uppgifter, inklusive enklare bokslutsarbete
För rollen lägger vi stor vikt kring dina personliga egenskaper och söker dig som är strukturerad, noggrann och ansvarstagande, med god systemvana och ett intresse för administrativa arbetsuppgifter. Du trivs i en kommunikativ roll med många kontaktytor och har gärna ett intresse för siffror och repetativa arbetsuppgifter.
Vår rekryteringsprocess
Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
Om tjänsten
Vi söker för vår kunds räkning en Administratör. Uppdraget är på heltid med start omgående och sträcker sig initialt sex månader med möjig förlängning.
Här får du arbeta i en central roll där du får kombinera administration, enklare ekonomirelaterade arbetsuppgifter och kontakt med förlag.
Arbetsuppgifter
Som Administratör kommer du att vara en viktig del av ett mindre team och spela en central roll i den dagliga driften samtidigt som du är hjärtat av vår kunds bokflöde. Du ansvarar för att säkerställa att rätt böcker finns på plats i rätt tid, genom att hantera beställningar, följa upp leveranser och ha löpande kontakt med både interna och externa förlag. Rollen innebär också att du arbetar i vårt affärssystem (Microsoft Dynamics 365) och bidrar till att processerna fungerar smidigt. Du kommer bland annat att:
Beställa in externa böcker till logistikpartner
Skapa inköpsordrar och följa upp leveranser
Lägga in externa rabatter och följa upp lager
Göra prognoser för bokbeställningar
Hantera returflöden och skicka returer till förlag
Arbeta med fakturahantering och enklare avstämningar
Vi söker dig som
Har mycket goda kunskaper i svenska, i såväl tal som skrift, då det används i det dagliga arbetet
Har administrativ arbetslivserfarenhet
Har avslutad gymnasieexamen, med fördel inom ekonomi
Har god ekonomisk förståelse och intresse
Har god data- och systemvana
Det är meriterande om du:
Har kunskap i Microsoft Dynamics 365 och/eller Salesforce
Har erfarenhet av liknande administrativa uppgifter, inklusive enklare bokslutsarbete
För rollen lägger vi stor vikt kring dina personliga egenskaper och söker dig som är strukturerad, noggrann och ansvarstagande, med god systemvana och ett intresse för administrativa arbetsuppgifter. Du trivs i en kommunikativ roll med många kontaktytor och har gärna ett intresse för siffror och repetativa arbetsuppgifter.
Vår rekryteringsprocess
Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.