Handläggare utbildingsprojektet om kommunikation om misstänkta hybrida hot

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Att arbeta inom polisen är ett av de finaste uppdrag man kan ha – att skydda och hjälpa, att förebygga och klara upp brott, alltid med den större uppgiften att göra hela Sverige tryggt och säkert.
Polismyndigheten arbetar löpande med att öka sin beredskap för att kunna upprätthålla ordning och säkerhet även när vardagen inte är sig lik. Det kan handla om att ha reservplaner för att kunna utföra sitt uppdrag eller att säkerställa tillgång till utrustning. Andra exempel på förberedelser är utbildning och övning av personal.
Polismyndigheten är en viktig del av Sveriges totalförsvar. Totalförsvar består av militärt och civilt försvar där det civila försvarets uppgift bland annat är att säkra samhällets motståndskraft vid krigsfara och krig.
Vill du vara en del av Polismyndigheten och det brottsbekämpande systemet? Nu söker vi en handläggare till kommunikationsavdelningens kansli.
Kommunikationsavdelningen ansvarar bland annat för att styra, stödja, samordna och säkerställa Polismyndighetens interna och externa kommunikation. Avdelningen levererar idag ett strategiskt och operativt stöd till myndigheten, i delar dygnet runt, och har drygt 80 medarbetare. Den består av två nationella sektioner samt ett kansli.
Kommunikationsavdelningen ansvarar även bland annat för polisens mediehantering, kampanjer samt interna och externa webbplatser.
Kommunikationsavdelnings kansli
Placeringen är på kommunikationsavdelningens kansli som ansvarar för att styra, stödja, samordna och säkerställa avdelningens verksamhet genom samordning, planering och uppföljning samt samordningsansvar för kommunikationsavdelningens krisberedskapsarbete. Kansliet består idag av 8 medarbetare med placering på Kungsholmen i Stockholm.
Om projektet
Polismyndigheten har fått särskilda medel av Myndigheten för civilt försvar för ett utbildningsprojekt riktat till svenska myndigheter och samhällsaktörer inom totalförsvaret. Projektet syftar till att höja förmågan att kommunicera och samverka kring misstänkta hybridincidenter både i så kallat gråzonsläge och under höjd beredskap. Att höja denna förmåga kan bidra till att mildra eller till och med förhindra negativa konsekvenser av en händelse som till exempel oro eller ryktesspridning. En samordnad kommunikation bidrar också till att skapa trygghet och stärker tilliten till myndigheter och Sveriges förmåga att hantera kriser och ytterst krig.
Arbetsbeskrivning
Tjänsten innebär en varierad roll som handläggare på kommunikationsavdelningen kansli där du främst kommer att arbeta med att planera, utveckla och genomföra utbildningsinsatser runt om i hela Sverige. Rollen innebär att du själv sammanställer utbildningsmaterial, strukturerar innehållet och anpassar det efter målgrupp och sammanhang. Du behöver inte vara expert inom området men du ska ha kunskap om det svenska totalförsvaret och du ska känna dig trygg i att hålla presentationer. Som ansvarig för insatsen förväntas du ha ett helhetsgrepp om projektet – från planering och koordinering till genomförande och uppföljning. Du fungerar som en organisatör som håller ihop alla delar, bokar och planerar aktiviteter samt säkerställer att varje utbildning genomförs med hög kvalitet. Rollen ger stort eget ansvar och du har goda möjligheter att påverka arbetets upplägg och utveckling över tid.
I rollen kommer även andra handläggaruppgifter och administrativa uppgifter att ingå. Du kommer även att ingå i ett team av kvalificerade beredskapshandläggare och kommunikatörer.
Utbildningsprojektet sträcker sig fram till slutet av 2028 och har ett tydligt folkbildande fokus. Därefter kommer du att arbeta med avdelningens beredskapsplanering och som handläggare på kommunikationsavdelningens kansli.
Arbetet innebär periodvis sena kvällar samt ett omfattande resande över hela landet. Förutsättningarna kan förändras med kort varsel, vilket ställer krav på hög flexibilitet och en positiv inställning till att anpassa arbetstider och planering. För att trivas och fungera väl i rollen behöver du vara bekväm med denna variation och kunna hantera ett dynamiskt arbetssätt.
Kvalifikationer
Detta är en möjlighet för dig som har:
· Akademisk utbildning, gärna med inriktning mot statsvetenskap, krisberedskap eller utbildning från Försvarshögskolan
· Dokumenterad kunskap om det svenska totalförsvaret
· B-körkort
· God förmåga att läsa och skriva på
engelska
· Goda kunskaper i svenska
· Svenskt medborgarskap
· God datorvana
Det är meriterande om du även har:
· Arbete eller studier inriktade mot hybrida
hot
· Erfarenhet av eller dokumenterad kunskap
om kriskommunikation
· Aktuell erfarenhet av projektledning
Personliga egenskaper
Vi söker dig som är strukturerad och har en god förmåga att planera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är en skicklig organisatör som trivs med att skapa ordning och överblick, även i mer komplexa situationer. Vidare har du en hög samarbetsförmåga och bidrar aktivt till ett positivt och produktivt arbetsklimat. Samtidigt är du självgående, kan arbeta självständigt och tar gärna egna initiativ för att driva arbetet framåt. Du är dessutom flexibel och har möjlighet att anpassa dig efter resor samt arbete på distans vid behov.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.
Kontaktpersoner
Kristian Ljungberg, beredskapssamordnare på Polismyndighetens kommunikationsavdelning, kristian.ljungberg@polisen.se/ 070–3127608.
Pernilla Melander, HR-konsult, 076-116 3386, pernilla.melander@polisen.se
Fackliga företrädare
Saco-S, saco-s.avdelningarna@polisen.se Polisförbundet, Sofia Ask, tfn 010-563 87 10
ST, st.inom-polisen@polisen.se
Seko Polisen, Karna Tillheden, tfn 073-249 04 22
Övrig information
Anställningsform: Tillsvidare
Anställningsbenämning: Handläggare
Arbetsort: Stockholm
Arbetstid: Förtroendearbetstid
Tillträde: Enligt överenskommelse
Funktion: Handläggare