Office- and familycoordinator
Randstad AB
📍 MALMÖ
⏰ Heltid
📋 Vanlig anställning
🗓 Ansök senast 18 maj 2026
✦ Få fler intervjuer
Generera ett personligt brev anpassat för just den här rollen — på under en minut.
Skapa ansökan – från 49 kr Gratis att söka · Ingen registrering · Premium 49 kr/månOm jobbet
Arbetsbeskrivning
Är du en exceptionellt pålitlig, strukturerad och flexibel person som trivs lika bra i en professionell kontorsmiljö som i en dynamisk familjevardag? Då kan denna unika hybridroll vara en helt rätt för dig som trivs i en händelserik vardag och av att leda dig själv och samtidigt prestigelöst och positivt underlätta för andra.
Vi söker konfidentiellt en person som i en roll med högt förtroende ska stötta en VD och dess familj. Kärnan i uppdraget är att skapa struktur och stabilitet i en vardag med högt tempo, vilket möjliggör att VD:n kan fokusera på sitt arbete samtidigt som familjen har en trygg och fungerande vardag. Ansvaret är brett och kan utvecklas baserat på dina erfarenheter och familjens behov.
Rollen är en heltidstjänst med flexibla arbetstider som kan variera mellan morgon, dag och vissa kvällar.
Denna rekrytering är ett samarbete med Randstad. Du blir anställd av vår kund. Vid frågor om rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta Nadia Milotti på mail eller 0768554059.
Varmt välkommen med din ansökan via randstad.se, urval sker löpande och sista ansökningsdag är den 18 maj.
Övrig information
Tjänsten är på heltid och en önskad start så snart som möjligt. Anställningsformen är tillsvidare som inleds med en provanställning på 6 månader.
Ansvarsområden
Dina arbetsuppgifter fördelas utifrån gemensam planering och gällande förutsättningar med utgångspunkt på familj & vardag. Tjänsten är uppdelad så att en del av arbetstiden ägnas åt administrativa uppgifter på kontoret, medan den andra hälften innebär stöd till VD:s familj.
Kontor / Affärsstöd
Den administrativa rollen kan, beroende på din erfarenhet och med en preferens för ekonomiadministration, inkludera följande uppgifter:
Ekonomiadministration, bokföring, reseräkningshantering, leverantörsfakturor etc.
Executive Support (t.ex. kalenderhantering och resebokningar)
Stöd till kontoret i samarbete med Office Manager
Familj & Vardag
Du är ett tryggt vuxenstöd som koordinerar logistik och skapar struktur när scheman förändras eller vid resor.
Vara hemma med barn vid sjukdom, hämta/lämna på skola och aktiviteter, skjutsa till träningar/kalas, stödja vid läxläsning och vara tillgänglig under lov och studiedagar. Laga enklare vardagsmat och förbereda mellanmål.
Hantera lättare hushållsrelaterade uppgifter (ej städning), enklare inköp, och hjälpa till med packning inför resor.
Viss kvällshjälp med mat och rutiner, samt säkerställa att barnens kläder och utrustning är i ordning.
Ta emot leveranser eller hantverkare vid behov.
Kvalifikationer
Vi söker dig som är naturligt pålitlig och strukturerad med hög ansvarskänsla och integritet. Du är flexibel, anpassningsbar och lösningsorienterad - en självgående kraft som ser vad som behöver göras. Det är viktigt att du trivs i både familjemiljö och professionell miljö och tycker om att arbeta med barn.
Rollen ställer krav på:
Bas i Malmö eller möjlighet att pendla dagligen
Flytande i svenska och engelska
B-körkort
Erfarenhet av ekonomiadministration och administration
Möjlighet att genomgå bakgrundskontroll.
Om företaget
Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward.
Är du en exceptionellt pålitlig, strukturerad och flexibel person som trivs lika bra i en professionell kontorsmiljö som i en dynamisk familjevardag? Då kan denna unika hybridroll vara en helt rätt för dig som trivs i en händelserik vardag och av att leda dig själv och samtidigt prestigelöst och positivt underlätta för andra.
Vi söker konfidentiellt en person som i en roll med högt förtroende ska stötta en VD och dess familj. Kärnan i uppdraget är att skapa struktur och stabilitet i en vardag med högt tempo, vilket möjliggör att VD:n kan fokusera på sitt arbete samtidigt som familjen har en trygg och fungerande vardag. Ansvaret är brett och kan utvecklas baserat på dina erfarenheter och familjens behov.
Rollen är en heltidstjänst med flexibla arbetstider som kan variera mellan morgon, dag och vissa kvällar.
Denna rekrytering är ett samarbete med Randstad. Du blir anställd av vår kund. Vid frågor om rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta Nadia Milotti på mail eller 0768554059.
Varmt välkommen med din ansökan via randstad.se, urval sker löpande och sista ansökningsdag är den 18 maj.
Övrig information
Tjänsten är på heltid och en önskad start så snart som möjligt. Anställningsformen är tillsvidare som inleds med en provanställning på 6 månader.
Ansvarsområden
Dina arbetsuppgifter fördelas utifrån gemensam planering och gällande förutsättningar med utgångspunkt på familj & vardag. Tjänsten är uppdelad så att en del av arbetstiden ägnas åt administrativa uppgifter på kontoret, medan den andra hälften innebär stöd till VD:s familj.
Kontor / Affärsstöd
Den administrativa rollen kan, beroende på din erfarenhet och med en preferens för ekonomiadministration, inkludera följande uppgifter:
Ekonomiadministration, bokföring, reseräkningshantering, leverantörsfakturor etc.
Executive Support (t.ex. kalenderhantering och resebokningar)
Stöd till kontoret i samarbete med Office Manager
Familj & Vardag
Du är ett tryggt vuxenstöd som koordinerar logistik och skapar struktur när scheman förändras eller vid resor.
Vara hemma med barn vid sjukdom, hämta/lämna på skola och aktiviteter, skjutsa till träningar/kalas, stödja vid läxläsning och vara tillgänglig under lov och studiedagar. Laga enklare vardagsmat och förbereda mellanmål.
Hantera lättare hushållsrelaterade uppgifter (ej städning), enklare inköp, och hjälpa till med packning inför resor.
Viss kvällshjälp med mat och rutiner, samt säkerställa att barnens kläder och utrustning är i ordning.
Ta emot leveranser eller hantverkare vid behov.
Kvalifikationer
Vi söker dig som är naturligt pålitlig och strukturerad med hög ansvarskänsla och integritet. Du är flexibel, anpassningsbar och lösningsorienterad - en självgående kraft som ser vad som behöver göras. Det är viktigt att du trivs i både familjemiljö och professionell miljö och tycker om att arbeta med barn.
Rollen ställer krav på:
Bas i Malmö eller möjlighet att pendla dagligen
Flytande i svenska och engelska
B-körkort
Erfarenhet av ekonomiadministration och administration
Möjlighet att genomgå bakgrundskontroll.
Om företaget
Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward.