HR-administratör till Örebro universitet
Örebro Universitet
📍 Örebro
⏰ Heltid
📋 Vanlig anställning
🗓 Ansök senast 18 maj 2026
✦ Få fler intervjuer
Generera ett personligt brev anpassat för just den här rollen — på under en minut.
Skapa ansökan – från 49 kr Gratis att söka · Ingen registrering · Premium 49 kr/månOm jobbet
Örebro universitet skapar framtiden genom internationellt konkurrenskraftig forskning och erbjuder professionsinriktade utbildningar som tillhör landets bästa. Nu söker vi dig som är engagerad inom HR-frågor till HR-avdelningen vid Örebro universitet. Bli en del av vår resa med samhällsuppdraget forskning och utbildning i fokus, och bidra till att stärka HR-avdelningens professionella och viktiga stöd i det fortsatta arbetet framåt.
Om HR-avdelningen
HR-avdelningens uppdrag handlar ytterst om att stödja universitetets övergripande mål om att vara ett framstående universitet för en kunskapsbaserad samhällsutveckling. Det gör vi genom att sätta verksamheten i fokus och underlätta där vi kan för chefer, medarbetare och oss själva.
På HR-avdelningen arbetar vi med såväl operativa som strategiska frågor, vilket skapar en dynamisk och stimulerande vardag. Vi är ca 20 medarbetare på avdelningen som arbetar med lön, HR-administration och rekrytering, operativt HR-stöd samt strategiskt HR-stöd. Ett gott samarbete inom avdelningen, med övriga organisationen och med våra arbetstagarorganisationer står i fokus hos oss och det är så vi blir framgångsrika i vårt gemensamma uppdrag. Tillsammans gör vi skillnad och skapar det goda resultatet.
Fokusområden för avdelningen under kommande år är strategisk kompetensförsörjning, digitalisering och AI.
Arbetsuppgifter
Vi erbjuder dig en arbetsplats med varierande arbetsuppgifter där du ges möjlighet att arbeta tillsammans med trevliga kollegor med hög kompetens och fokus på god service och utveckling. Som HR-administratör arbetar du bland annat med anställnings-, rekryterings- och kursadministration. Vidare kommer du arbeta med diarieföring, personalarkiv samt hantering av ärenden som kommer till funktionsbrevlådan. Vi samarbetar där vi kan inom avdelningen, vilket innebär att det även kan komma att förekomma arbetsuppgifter inom löneadministration. Du förväntas arbeta självständigt, men har ett gott stöd av övriga på avdelningen. Vi har en kultur som präglas av ett nära och prestigelöst samarbete, något du förväntas bidra med.
Då vi befinner oss i en tid med snabb utveckling inom teknik och AI, ser vi att rollen kommer utvecklas över tid. För att lyckas i rollen behöver du därför ha kunskap om alla delar av HR-området och anställningscykeln, och då särskilt inom arbetsrätten.
Erfarenhet och personliga egenskaper
För att lyckas i uppdraget har du en universitets- eller högskoleutbildning inom HR-området och erfarenhet av att arbeta med HR- och/eller rekryteringsadministration. Vidare har du god vana och kompetens inom olika system och formulerar dig väl i både tal och skrift på såväl svenska som engelska.
Erfarenhet av administrativa uppgifter inom offentlig verksamhet, och då gärna från statlig verksamhet, är meriterande. Om du dessutom har erfarenhet av arbete på ett universitet eller högskola som gör att du har kunskap om de lagar och regler som styr universitets- och högskolesektorn så är det positivt.
Som person är du serviceinriktad med god förmåga att hantera många ärenden parallellt. Du är strukturerad och noggrann med förmåga att prioritera och prioritera om när du behöver. För att trivas behöver du kunna hantera att arbetsbelastningen varierar över året. Du har också en god samarbetsförmåga.
Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.
Information
Anställningen är en särskild visstidsanställning på ca ett år med önskemål om start så snart som möjligt. Örebro universitet tillämpar individuell lönesättning.
Närmare upplysningar om anställningen lämnas av tillförordnad enhetschef Vendela Lehn, e-post: vendela.lehn@oru.se, eller tillförordnad HR-chef Linda Gertsson, e-post: linda.gertsson@oru.se.
Vid Örebro universitet förväntar vi oss att alla medarbetare är öppna för utveckling och förändring, tar ansvar för sin egen arbetsinsats och kvalitet, visar engagemang att samverka och bidra till utveckling samt visar respekt för andra genom ett konstruktivt och professionellt förhållningssätt.
Örebro universitet arbetar aktivt med lika villkor och jämställdhet och för att vår arbetsmiljö ska präglas av öppenhet, tillit och respekt. Vi värdesätter de kvaliteter mångfald tillför verksamheten.
Ansökan
Du gör din ansökan på vår hemsida genom att klicka på knappen "Ansök".
En komplett ansökan ska innehålla följande elektroniska dokument:
Ett personligt brev med motivering till ditt intresse av anställning som HR-administratör
CV med relevant beskrivning av samlad kompetens
Kopior av relevanta betyg/intyg som styrker din kompetens
Endast handlingar skrivna på svenska, engelska, norska eller danska kan bedömas.
Sista ansökningsdag är den 18 maj 2026. Välkommen med din ansökan!
Då vi i samband med den här rekryteringen redan har gjort våra val vad gäller externa samarbetspartners och marknadsföring undanber vi oss kontakt med rekryteringsföretag och annonssäljare.
Enligt Riksarkivets föreskrifter måste vi arkivera en omgång ansökningshandlingar exkl. publikationer i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft.
Om HR-avdelningen
HR-avdelningens uppdrag handlar ytterst om att stödja universitetets övergripande mål om att vara ett framstående universitet för en kunskapsbaserad samhällsutveckling. Det gör vi genom att sätta verksamheten i fokus och underlätta där vi kan för chefer, medarbetare och oss själva.
På HR-avdelningen arbetar vi med såväl operativa som strategiska frågor, vilket skapar en dynamisk och stimulerande vardag. Vi är ca 20 medarbetare på avdelningen som arbetar med lön, HR-administration och rekrytering, operativt HR-stöd samt strategiskt HR-stöd. Ett gott samarbete inom avdelningen, med övriga organisationen och med våra arbetstagarorganisationer står i fokus hos oss och det är så vi blir framgångsrika i vårt gemensamma uppdrag. Tillsammans gör vi skillnad och skapar det goda resultatet.
Fokusområden för avdelningen under kommande år är strategisk kompetensförsörjning, digitalisering och AI.
Arbetsuppgifter
Vi erbjuder dig en arbetsplats med varierande arbetsuppgifter där du ges möjlighet att arbeta tillsammans med trevliga kollegor med hög kompetens och fokus på god service och utveckling. Som HR-administratör arbetar du bland annat med anställnings-, rekryterings- och kursadministration. Vidare kommer du arbeta med diarieföring, personalarkiv samt hantering av ärenden som kommer till funktionsbrevlådan. Vi samarbetar där vi kan inom avdelningen, vilket innebär att det även kan komma att förekomma arbetsuppgifter inom löneadministration. Du förväntas arbeta självständigt, men har ett gott stöd av övriga på avdelningen. Vi har en kultur som präglas av ett nära och prestigelöst samarbete, något du förväntas bidra med.
Då vi befinner oss i en tid med snabb utveckling inom teknik och AI, ser vi att rollen kommer utvecklas över tid. För att lyckas i rollen behöver du därför ha kunskap om alla delar av HR-området och anställningscykeln, och då särskilt inom arbetsrätten.
Erfarenhet och personliga egenskaper
För att lyckas i uppdraget har du en universitets- eller högskoleutbildning inom HR-området och erfarenhet av att arbeta med HR- och/eller rekryteringsadministration. Vidare har du god vana och kompetens inom olika system och formulerar dig väl i både tal och skrift på såväl svenska som engelska.
Erfarenhet av administrativa uppgifter inom offentlig verksamhet, och då gärna från statlig verksamhet, är meriterande. Om du dessutom har erfarenhet av arbete på ett universitet eller högskola som gör att du har kunskap om de lagar och regler som styr universitets- och högskolesektorn så är det positivt.
Som person är du serviceinriktad med god förmåga att hantera många ärenden parallellt. Du är strukturerad och noggrann med förmåga att prioritera och prioritera om när du behöver. För att trivas behöver du kunna hantera att arbetsbelastningen varierar över året. Du har också en god samarbetsförmåga.
Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.
Information
Anställningen är en särskild visstidsanställning på ca ett år med önskemål om start så snart som möjligt. Örebro universitet tillämpar individuell lönesättning.
Närmare upplysningar om anställningen lämnas av tillförordnad enhetschef Vendela Lehn, e-post: vendela.lehn@oru.se, eller tillförordnad HR-chef Linda Gertsson, e-post: linda.gertsson@oru.se.
Vid Örebro universitet förväntar vi oss att alla medarbetare är öppna för utveckling och förändring, tar ansvar för sin egen arbetsinsats och kvalitet, visar engagemang att samverka och bidra till utveckling samt visar respekt för andra genom ett konstruktivt och professionellt förhållningssätt.
Örebro universitet arbetar aktivt med lika villkor och jämställdhet och för att vår arbetsmiljö ska präglas av öppenhet, tillit och respekt. Vi värdesätter de kvaliteter mångfald tillför verksamheten.
Ansökan
Du gör din ansökan på vår hemsida genom att klicka på knappen "Ansök".
En komplett ansökan ska innehålla följande elektroniska dokument:
Ett personligt brev med motivering till ditt intresse av anställning som HR-administratör
CV med relevant beskrivning av samlad kompetens
Kopior av relevanta betyg/intyg som styrker din kompetens
Endast handlingar skrivna på svenska, engelska, norska eller danska kan bedömas.
Sista ansökningsdag är den 18 maj 2026. Välkommen med din ansökan!
Då vi i samband med den här rekryteringen redan har gjort våra val vad gäller externa samarbetspartners och marknadsföring undanber vi oss kontakt med rekryteringsföretag och annonssäljare.
Enligt Riksarkivets föreskrifter måste vi arkivera en omgång ansökningshandlingar exkl. publikationer i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft.