Administratör med uppdrag som planerare till Personligt stöd

Arbetsuppgifter
Vi söker en samarbetsinriktad insatsplanerare till assistansteamet och nattenheten inom personligt stöd!
I verksamhetsområdet ingår personlig assistans, ledsagning och kontakpersonsverksamheten.
Som planerare hos oss kan du ha uppdrag som bemanningsplanerare eller insatsplanerare.
Nu ska vi stärka det administrativa stödet mot vårt assistansteam och nattenhet och söker därför en administratör med uppdrag som insatsplanerare.  I uppdraget kommer bland annat att ingå schemaläggning för medarbetare, insatsplanering och planering av körschema för assistansteamet och nattenheten, ta fram underlag till chefsstöd för rapportering i Welfare, sammanställning och analys av relevant statistik.
Insatsplaneraren kommer att ha nära samarbete med insatsplanerare mot ledsagning.
Som planerare inom personligt stöd kan uppdragen variera över tid utifrån behov inom våra insatser. I både uppdrag som bemanningsplanerare och insatsplanerare har du ett stort ansvar att driva schemaplaneringsprocessen, säkerställa bemanning och korrekt underlag inför brytdag på de enheter du ansvarar för.
När du jobbar som bemanningsplanerare mot assistansen kommer Du att ansvara för cirka tre enheter och förväntas ha en nära dialog med enhetscheferna samt med övrig administrativ personal.
Uppdrag som insatsplanerare mot ledsagning innebär mycket arbete i färdigt schema samt i dagsläget ingår även att ta emot sjukanmälan och korttidsrekrytering för ledsagningen.
Det är viktigt med förståelse för behoven hos personer med funktionsnedsättningar och insikt i hur uppdraget till medarbetarna påverkar schemaplaneringen. Som planerare kommer du att arbeta med att säkerställa driften av verksamheterna.
Planeraren lägger schema utifrån ambitionen att ett basschema skall finnas för varje person, och korrigerar för ändringar under kommande period.
Planeraren är enhetschefers närmaste stöd i schemaarbetet och du arbetar med schemaverktyget Timecare planering och Timecare pool vid tillfälliga eller akuta behov samt tar fram uppgifter i personalsystemet Personec.
Under hösten kommer insatsplaneringssystemet Welfarepalnering att starta upp inom assistansteamet.
Som planerare ingår du i stödfunktionsenheten tillsammans med funktioner som chefsstöd och jourledare.
Våra lokaler finns på Första Långgatan 28 A. Som insatsplanerare mot assistansteamet kommer du att utgå från verksamhetslokalen på Valthornsgatan.
Arbetet är förlagt till dagtid måndag- fredag 6:30-15:30.  
 
Kvalifikationer
För tjänsten krävs avslutad gymnasieutbildning med fullständiga gymnasiebetyg. Vi söker dig som har flerårig erfarenhet av att arbeta med schemaplanering. Eftersom tjänsten innebär arbete inom IT-systemen Time Care Pool och Time Care Planering/ Multi Access så är det ett krav att du tidigare arbetat med dessa system. 
Vi ser gärna att du har kunskap om och erfarenhet av arbete med arbetsrättslig lagstiftning och kollektivavtal, samt är kunnig inom statistik och Excel. 
Vi söker dig som har lätt för att anpassa dig och ditt arbetssätt utifrån ändrade förutsättningar och ny information. Du kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt samt se möjligheter i förändringar. Du kan överblicka ditt eget ansvarsområde samt sätta den egna verksamhetens betydelse i ett större sammanhang.
Samtidigt visar du intresse för och samverkar i övergripande frågor för att skapa mervärde. Du anpassar din kommunikation efter mottagare, målgrupp och situation. Du har förmåga att arbeta tillsammans med andra för att utföra uppgifter och nå mål. Genom att vara intresserad och skapa förståelse för andra verkar du för ett respektfullt arbetsklimat.
Slutligen förstår du det gemensamma uppdraget, agerar utifrån det och bidrar till helheten. Du använder tiden effektivt och arbetar systematiskt, organiserat och metodiskt. Du ser till att arbetet slutförs och följer upp resultatet.
 
Övrigt 
Intervjuer kan förekomma under annonseringstiden.
I den här rekryteringen kommer du få svara på ett antal frågor där du får beskriva din kunskap inom området i stället för att skicka ett personligt brev.
Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering.
Som medarbetare i förvaltningen för funktionsstöd erbjuder vi dig:
• Trygg anställning med goda anställningsvillkor
• Heltid med möjlighet till deltid
• Introduktion vid nyanställning
• Kompetensutveckling
• Friskvårdsbidrag, cykelbidrag samt andra rabatter och erbjudanden
Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.
Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta ansvarig rekryterande chef för hantering av din ansökan.
Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk i förvaltningen eller stadens omställningsarbete.
Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Inför denna rekrytering har vi valt rekryteringskanaler och önskar inte erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- eller rekryteringshjälp.
Om oss
Vi är alla olika. Vi är också lika och har samma rätt till ett tryggt hem, en meningsfull sysselsättning och att känna oss värdefulla. Med rätt förutsättningar kan vi växa, utvecklas och delta i samhället på våra egna villkor.
Inom förvaltningen för funktionsstöd ger vi stöd, service och omsorg till barn och vuxna med funktionsnedsättning och skapar möjlighet för dem att leva ett gott och självständigt liv, som alla andra.
Med 6 200 engagerade medarbetare är vi Sveriges största funktionsstödsförvaltning. Vi arbetar bland annat inom boenden med särskild service, daglig verksamhet, boendestöd, personligt stöd och barn- och korttidsboenden.
Vill du vara med och bidra till ett mer inkluderande samhälle? Välkommen till oss!
Du är Göteborg