Vårdadministrativ sekreterare / LITA-ansvarig till IVA/IMA/Postop

Skaraborgs Sjukhus – där engagemang, omtanke och kompetens möts.
Med över 4 000 medarbetare inom ett trettiotal specialistområden arbetar vi tillsammans för att bedriva trauma- och specialistsjukvård i framkant. Vår verksamhet finns i hela Skaraborg – och vi gör skillnad för våra invånare varje dag.
Hos oss möter du kollegor som stöttar varandra i en miljö där det finns utrymme att utvecklas och ta ansvar. Bli en del av vårt team och bidra tillsammans med oss.
Läs mer på http://www.vgregion.se/skas
Vill du arbeta nära verksamheten och vara ett viktigt administrativt stöd i en högspecialiserad vårdmiljö? Nu söker vi ett administrativt chefsstöd till intensivvård (IVA) /intermediär (IMA) /postoperativa avdelningen (Postop) som kommer att arbeta nära avdelningens enhetschefer och medarbetare.
Om verksamheten
Intensivvård och intermediärvårdavdelningen ansvarar för vård av patienter med allvarliga, akuta och livshotande tillstånd. Postoperativa vårdavdelningen ansvarar för vården innan och efter operationer. Verksamheten präglas av högt tempo, avancerad medicinsk vård och nära samarbete mellan olika professioner. För att verksamheten ska fungera väl krävs stabila administrativa processer och god samordning.
Som administrativ sekreterare och Lednings-, informations-, teknik- och administrationsstöd (LITA) är du ett centralt stöd och bidrar till struktur, kontinuitet och kvalitet i det administrativa arbetet.
 
Arbetsuppgifter och ansvar
Administrativt chefsstöd till enhetschefer och sektionsledare
I denna del av uppdraget arbetar du nära avdelningen och ansvarar för det verksamhetsnära administrativa stödet.
Exempel på arbetsuppgifter:
· Administrativt chefsstöd i enhetschefernas och sektionsledarnas dagliga arbete
· Förberedelse, samordning och dokumentation av APT och andra möten
· Uppföljning av beslut, aktiviteter och gemensamma överenskommelser
· Löpande dokumenthantering och administration
· Stöd i planering, schemaläggning och samordning av verksamhetsrelaterade administrativa frågor
· Introduktionsstöd för nya medarbetare ur administrativt perspektiv
 
LITA: Lednings-, informations-, teknik- och administrationsstöd
Den andra delen av tjänsten innebär ett bredare och mer strukturerande uppdrag för verksamheten som helhet.
Ledningsstöd
· Sammanställa, strukturera och kvalitetssäkra administrativa underlag
· Stödja enhetschefer i uppföljning av aktiviteter och processer
· Bidra till ordning, överblick och kontinuitet i administrativa flöden
Informationsstöd
· Samordna och tillgängliggöra information inom verksamheten
· Ta fram, uppdatera och strukturera lokala rutiner, instruktioner samt stöddokument
· Säkerställa att information är korrekt, aktuell och lätt att hitta
Teknikstöd
· Arbeta i och samordna olika administrativa system och digitala verktyg
· Vara ett administrativt stöd i system och digitala arbetssätt
· Bidra till effektiva och ändamålsenliga administrativa lösningar
Administrationsstöd
· Samordning av verksamhetsnära administrativa uppgifter
· Hantering av beställningar, avtal och andra administrativa processer
· Säkerställa struktur och kvalitet i den administrativa delen av verksamheten
 
Kvalifikationer
· Eftergymnasial utbildning inom administration, vårdadministration eller annan relevant utbildning
· Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete
· God vana av att arbeta nära chefer
· Mycket god förmåga att strukturera, planera och prioritera ditt arbete
· God digital kompetens och vana att arbeta i flera system parallellt
· Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
Erfarenhet från hälso- och sjukvård är meriterande.
 
Personliga egenskaper
Är du en flexibel, strukturerad och serviceinriktad person? Har en god samarbetsförmåga och ett professionellt förhållningssätt? Du trivs i en roll med många kontaktytor och kan växla mellan operativa och mer övergripande administrativa uppgifter?
Då är du varmt välkommen att ansöka och bli del av vårt team på IVA/IMA/Postop.
 
Vi erbjuder
· En kombinerad och kvalificerad administrativ roll med tydlig verksamhetsförankring
· Ett nära samarbete med enhetschefer och medarbetare inom IVA/IMA/Postop
· Ett meningsfullt arbete i en samhällsviktig verksamhet
Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.
Västra Götalandsregionen krigsplacerar alla tillsvidareanställda medarbetare.
Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken www.vgregion,se/introduktion.  Du kan även läsa mer i presentation om Lön, ersättning och förmåner – det här får du som medarbetare i VGR.
Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.
Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.