Samordare till hemtjänst Team Gärdet

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.
Norra innerstadens stadsdelsområde består av de centrala delarna av Stockholm, Norrmalm och Östermalm. Här arbetar vi för att ge våra 155 000 invånare den bästa verksamheten inom bland annat förskola, socialtjänst, äldreomsorg och stadsutveckling. Vi välkomnar dig som vill vara med och göra skillnad för invånarna i Norra innerstaden.
Välkommen till oss
Norra innerstadens kommunala hemtjänst!
På Norra innerstadens stadsdelsförvaltning bedriver vi hemtjänst till personer med biståndsbeslut som är boende på Norrmalm och Östermalm. Vi består av 6 stycken hemtjänst-enheter och vi söker nu en samordnare med bland annat planeringsansvar till Team Gärdet. Hos oss får du möjlighet att bli en del av en engagerad och utvecklingsinriktad personalgrupp. Vi är måna om varandra och har en glad och trivsam atmosfär.
Vi erbjuder
Vi erbjuder dig stora möjligheter till att påverka dina arbetsuppgifter och välkomnar dig som är kreativ och kan komma med egna förslag till lösningar som kan bidra till förbättringar för verksamheten. Som samordnare hos oss har du en nyckelroll i det dagliga arbetet. Ditt uppdrag är att ge våra medarbetare bästa möjliga förutsättningar för att kunna erbjuda kunderna en god omvårdnad och social omsorg – alltid inom ramen för biståndsbeslut och med kundens delaktighet, självbestämmande och trygghet i fokus. Vår trevliga samlingslokal ligger på Sandhamnsgatan 8 med goda allmänna kommunikationer i centrala Stockholm, nära tunnelbanestationen Gärdet.
Som anställd inom Stockholms Stad har du friskvårdsbidrag och andra förmåner. Läs mer här om vad Stockholms stad erbjuder dig som medarbetare.
Din roll
För att trivas i rollen krävs att du är strukturerad, analytisk och lösningsorienterad. Du är trygg i dig själv, har lätt för att hantera flera uppgifter samtidigt och är van att prioritera även under ett högt arbetstempo. Hemtjänst är en dynamisk verksamhet så det är viktigt att du kan arbeta flexibelt och ser möjligheter i förändring. Du har ett öga för detaljer och tycker om ordning och reda. Samtidigt är du en lagspelare som gärna samarbetar och delar med dig av kunskap för att utveckla verksamheten tillsammans med andra.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara:
• Ansvarig för den dagliga planeringen. Både kortsiktigt och långsiktigt.
• Verksamhetens bemanning vid såväl planerade samt oplanerad frånvaro.
• Bevaka, verkställa och avsluta biståndsbeslut.
• Ha kontinuerlig dialog med kunder, medarbetare, biståndshandläggare, anhöriga och andra samarbetspartners, innebär även kundbesök.
• Arbeta med social dokumentation, genomförandeplaner, utvärderingar och uppföljningar.
• Medverka i verksamhetens digitala utveckling, egenkontroller, utvärderingar och uppföljningar. Som till exempel digitala inköp, arbetsplatsträffar och ev. utbildningar.
• Leda mindre gruppmöten med medarbetare för att gå igenom kund-ärenden och arbetssätt.
• Bidra till ett kostnadseffektivt arbetssätt med fokus på verksamhetens resurser och kvalitet.
Din kompetens och erfarenhet
Vi söker dig som har;
• Erfarenhet av samordning och planering inom hemtjänst eller vård- och omsorgsboende.
• Tidigare arbetat administrativt och har förståelse för bemanning och schemaläggning.
• Erfarenhet av system som Schemos, Medvind och Paragå samt goda kunskaper i Excel.
• God kunskap i social dokumentation.
• Gymnasieutbildning.
• God datorvana och är bekväm med moderna digitala verktyg.
• Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.
Meriterande:
•Gymnasieutbildning inom vård och omsorg, undersköterska
• Annan eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren tycker är lämplig.
• Någon form av administrativ vidareutbildning inom äldreomsorgen. 
• Arbetat som undersköterska i hemtjänsten. 
• B-körkort
Du är underställd enhetschef och är en viktig del i ett engagerat team som gör skillnad – varje dag.
För att vara anställd inom hemtjänsten krävs utdrag från belastningsregistret. Du beställer ett utdrag på polismyndighetens hemsida 
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.