Förvaltningsledare till HR-avdelningen

Nyköping växer och digitaliseringen går snabbt framåt. Inom HR ökar behovet av stabila och användarvänliga system för personal- och lönehantering. Vi utvecklar därför våra arbetssätt och digitala stöd för att skapa en modern och trygg systemmiljö för chefer och medarbetare.

HR‑avdelningen strävar efter att erbjuda tillförlitliga digitala verktyg genom hela anställningscykeln. Nu söker vi en strukturerad Förvaltningsledare som vill ta helhetsansvar för våra HR‑ och Lönesystem och bidra till en säker och hållbar digital arbetsmiljö.

Tjänsten är placerad på Löneenheten, en central funktion inom HR som arbetar nära verksamheter och chefer.

1 plats(er).

ARBETSUPPGIFTER
Som Förvaltningsledare ansvarar du för att kvalitetssäkra, utveckla och framtidssäkra HRavdelningens digitala systemstöd. Du leder avdelningens förvaltningsform och driver ett aktivt uppföljnings- och utvecklingsarbete av vår systemportfölj.

Förvaltningsplaner och samordning: vara den för HR- avdelningen som deltar i och samordnar förvaltningsplaner och förändringsarbeten kring system och IT, samt aktivt medverka i projekt inom digitalisering och förvaltningsaktiviteter.
Systemutveckling och förbättring: Driva och leda systemutvecklingsfrågor för avdelningen och bidra till synergier och synliggöra systemberoenden.
Informationssäkerhet och lagstiftning: För HR- avdelningen bevaka och kommunicera lagar, avtal och förändringar inom området tex informationssäkerhetslagar/ förordningar och risk- och sårbarhetsanalyser för HR-systemområdet.
Tjänsten innefattar rollen som informationssäkerhetssamordnare och dataskyddsombud för HR-avdelningen.
Vara kontaktytan mellan HR och IT-avdelningen.
Processutveckling och effektivisering: Arbeta med att kartlägga och effektivisera flöden inom HR- system samt utveckla området data/ utdata.
Leder hela upphandlingsprocessen från behovsanalys och kravställning till implementering och uppföljning.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har bakgrund inom IT och systemutveckling och är van att kombinera strategisk höjd med operativ handlingskraft. Du har god förståelse för hur HR/Lön-processer och IT-system samverkar samt är trygg i att leda processer, fatta beslut och driva komplexa frågor från start till mål.

Krav:

·         Akademisk utbildning inom IT, teknik eller annan relevant utbildning.

·         Erfarenhet av systemförvaltning, digitala systemstöd eller liknande områden.

·         God förståelse för GDPR, informationssäkerhet och dataskydd.

·         Förmåga att skapa struktur, prioritera och arbeta metodiskt.

 Meriterande:

 ·         Erfarenhet av projektledning gärna inom systemutveckling eller upphandling.

·         Du har ett intresse för digitalisering och automatisering och ser hur smarta lösningar kan bidra till effektivare och säkrare HR och lönenära processer

 Som person är du analytisk, samarbetsorienterad och har hög integritet. Du trivs i en roll med breda kontaktytor och där du får vara navet i viktiga utvecklingsfrågor.

Hos oss får du:

·         En strategisk nyckelroll med stort handlingsutrymme.

·         Möjlighet att påverka och utveckla HRavdelningens digitala framtid.

·         Ett arbete där teknik, verksamhetsutveckling och samhällsnytta möts.

·         Engagerade kollegor och en arbetsplats som satsar på digitalisering och kvalitet.

 Är du vår nya kollega?

Välkommen med din ansökan vi ser fram emot att höra hur du vill bidra till vår fortsatta utveckling.

Löneform: Månadslön.
Anställningsform: Tillsvidareanställning.
Arbetstid: Dagtid.

Vid kusten en timme från Stockholm ligger Nyköping. En snabbt växande kommun med hållbarhetsfokus och god service. Här är avstånden mindre, naturen närmare och livet lite enklare.

Att arbeta i Nyköpings kommun innebär att bli del av en ambitiös organisation i en spännande tillväxtfas. Bland annat byggs Ostlänken som är en 16 kilometer ny dubbelspårig järnväg mellan Järna och Linköping. Det byggs också nya resecentrum: ett i centrala Nyköping och ett vid Stockholm Skavsta flygplats. Utvecklingen kommer att påverka vår region positivt under många år framöver, både när det handlar om arbetsmarknad och god medborgarservice.

Inom Nyköpings kommun arbetar ca 4 300 personer och vår breda organisation med många yrkesgrupper ger dig goda utvecklingsmöjligheter. Här finns många av samhällets viktigaste jobb. Du som väljer att arbeta hos oss kan därför vara säker på att få engagera dig i meningsfulla arbetsuppgifter. Här är du med och gör skillnad, både för enskilda människor och för kommunen i stort. Välkommen till en arbetsplats där möjligheterna växer.

•Provanställning kan komma att tillämpas.

•Denna tjänst kan komma att krigsplaceras i kommunens krigsorganisation vilket innebär att kommunen säkerställer tjänsten vid höjd beredskap.

•För denna tjänst kan en säkerhetsprövning komma att göras enligt säkerhetsskyddslagen.

•Tester i tidigt urval kan komma att användas i denna rekrytering.

•När du söker jobb hos oss vill vi att du använder vårt e-rekryteringssystem. På så sätt blir hanteringen av din ansökan effektiv, snabb och säker.

•Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

•Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för redan anställd personal.

#LI-Hybrid