Administrativ samordnare
Grums kommun
📍 Grums
⏰ Heltid
📋 Vanlig anställning
🗓 Ansök senast 22 maj 2026
✦ Få fler intervjuer
Generera ett personligt brev anpassat för just den här rollen — på under en minut.
Skapa ansökan – från 49 kr Gratis att söka · Ingen registrering · Premium 49 kr/månOm jobbet
Grums kommun är en del av Karlstadsregionen och ligger vid Vänerns strand, 20 minuters bilfärd från Karlstad. Hos oss får du alla de fördelar som finns av att arbeta i en liten kommun. Här har vi jobb som märks. Tillsammans gör vi skillnad varje dag, alla på olika sätt men alltid med kommunens invånare i fokus. Genom att följa vår värdegrund skapar vi en välkomnande kommun där det råder engagemang, delaktighet, professionalism och arbetsglädje.
Grums kommun söker en samordnare till den administrativa enheten, en viktig och förtroendefull roll för dig som vill bidra till struktur, kvalitet och utveckling i kommunens administrativa arbete. Rollen passar dig som trivs med att leda genom samordning, dialog och engagemang och som vill vara ett nära stöd till både medarbetare och chef.
Hos oss gör du skillnad!
1 plats(er).
ARBETSUPPGIFTER
Som samordnare har du ett övergripande ansvar för att leda och samordna det dagliga arbetet inom den administrativa enheten. Du verkar i en verksamhetsnära roll där du skapar goda förutsättningar för samarbete, tydliga arbetssätt och effektiva administrativa processer. En viktig del av uppdraget är att fungera som bollplank och stöd till medarbetarna i frågor som rör deras uppdrag, prioriteringar och utveckling.
Du rapporterar till IT-chefen, som är chef för IT- och administrativa enheten. Inom den administrativa enheten arbetar två kommunikatörer, två nämndsekreterare, en registrator, en telefoniadministratör, en arkivarie samt en informationssäkerhetssamordnare. Tillsammans ansvarar ni för centrala funktioner som är avgörande för kommunens demokratiska processer, informationshantering och interna stöd.
I rollen kommer du att arbeta med att säkerställa att administrativa processer är rättssäkra, ändamålsenliga och väl fungerande. Du bidrar till utveckling av rutiner och arbetssätt, samverkar med andra verksamheter inom kommunen och har ett helhetsperspektiv på administrationens roll i organisationen. Uppdraget innebär inget formellt personalansvar, men ett tydligt ansvar att leda och samordna arbetet på ett strukturerat och inkluderande sätt.
KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har akademisk examen, gärna inom juridik, förvaltningsrätt, statsvetenskap eller annat närliggande område som bedöms relevant för tjänsten. Du har god kunskap om administrativa processer och flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna från offentlig verksamhet.
Du har lätt för att sätta dig in i komplexa regelverk och sammanhang, arbetar strukturerat och noggrant samt har en god förmåga att kommunicera tydligt i tal och skrift. Du har juridisk kompetens eller erfarenhet av att arbeta med juridiska frågeställningar, exempelvis inom förvaltningsrätt, kommunalrätt, informationshantering eller dokumentstyrning, vilket vi ser som särskilt meriterande.
Som person är du trygg, lyhörd och pedagogisk. Du har en god samarbetsförmåga och trivs i en roll där du får stödja andra, skapa struktur och bidra till utveckling av arbetssätt och processer. Du är lösningsorienterad, ansvarstagande och har ett professionellt förhållningssätt både i det dagliga arbetet och i situationer som präglas av förändring.
Självklart delar du vår värdegrund om att vara professionell, välkomnande, engagerad och delaktig!
Löneform: Månadslön.
Anställningsform: Tillsvidareanställning.
Varaktighet: Tillsvidare.
Arbetstid: Dagtid.
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via post eller mejl.
I Grums kommun vill vi ha en mångfald i arbetslivet och ta tillvara på de kvaliteter som en jämn köns- och åldersfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför vår verksamhet.
Varmt välkommen med din ansökan!
Genom att skicka in din ansökan godkänner du att dina personuppgifter används i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning för att Grums kommun ska kunna tillhandahålla det stöd och den service kommunen ansvarar för. Läs mer på grums.se/personuppgifter.
Erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes.
Grums kommun söker en samordnare till den administrativa enheten, en viktig och förtroendefull roll för dig som vill bidra till struktur, kvalitet och utveckling i kommunens administrativa arbete. Rollen passar dig som trivs med att leda genom samordning, dialog och engagemang och som vill vara ett nära stöd till både medarbetare och chef.
Hos oss gör du skillnad!
1 plats(er).
ARBETSUPPGIFTER
Som samordnare har du ett övergripande ansvar för att leda och samordna det dagliga arbetet inom den administrativa enheten. Du verkar i en verksamhetsnära roll där du skapar goda förutsättningar för samarbete, tydliga arbetssätt och effektiva administrativa processer. En viktig del av uppdraget är att fungera som bollplank och stöd till medarbetarna i frågor som rör deras uppdrag, prioriteringar och utveckling.
Du rapporterar till IT-chefen, som är chef för IT- och administrativa enheten. Inom den administrativa enheten arbetar två kommunikatörer, två nämndsekreterare, en registrator, en telefoniadministratör, en arkivarie samt en informationssäkerhetssamordnare. Tillsammans ansvarar ni för centrala funktioner som är avgörande för kommunens demokratiska processer, informationshantering och interna stöd.
I rollen kommer du att arbeta med att säkerställa att administrativa processer är rättssäkra, ändamålsenliga och väl fungerande. Du bidrar till utveckling av rutiner och arbetssätt, samverkar med andra verksamheter inom kommunen och har ett helhetsperspektiv på administrationens roll i organisationen. Uppdraget innebär inget formellt personalansvar, men ett tydligt ansvar att leda och samordna arbetet på ett strukturerat och inkluderande sätt.
KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har akademisk examen, gärna inom juridik, förvaltningsrätt, statsvetenskap eller annat närliggande område som bedöms relevant för tjänsten. Du har god kunskap om administrativa processer och flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna från offentlig verksamhet.
Du har lätt för att sätta dig in i komplexa regelverk och sammanhang, arbetar strukturerat och noggrant samt har en god förmåga att kommunicera tydligt i tal och skrift. Du har juridisk kompetens eller erfarenhet av att arbeta med juridiska frågeställningar, exempelvis inom förvaltningsrätt, kommunalrätt, informationshantering eller dokumentstyrning, vilket vi ser som särskilt meriterande.
Som person är du trygg, lyhörd och pedagogisk. Du har en god samarbetsförmåga och trivs i en roll där du får stödja andra, skapa struktur och bidra till utveckling av arbetssätt och processer. Du är lösningsorienterad, ansvarstagande och har ett professionellt förhållningssätt både i det dagliga arbetet och i situationer som präglas av förändring.
Självklart delar du vår värdegrund om att vara professionell, välkomnande, engagerad och delaktig!
Löneform: Månadslön.
Anställningsform: Tillsvidareanställning.
Varaktighet: Tillsvidare.
Arbetstid: Dagtid.
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via post eller mejl.
I Grums kommun vill vi ha en mångfald i arbetslivet och ta tillvara på de kvaliteter som en jämn köns- och åldersfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför vår verksamhet.
Varmt välkommen med din ansökan!
Genom att skicka in din ansökan godkänner du att dina personuppgifter används i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning för att Grums kommun ska kunna tillhandahålla det stöd och den service kommunen ansvarar för. Läs mer på grums.se/personuppgifter.
Erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes.