HR-administratör
OnePartnerGroup Väst AB
📍 Göteborg
⏰ Heltid
📋 Vanlig anställning
🗓 Ansök senast 17 maj 2026
✦ Få fler intervjuer
Generera ett personligt brev anpassat för just den här rollen — på under en minut.
Skapa ansökan – från 49 kr Gratis att söka · Ingen registrering · Premium 49 kr/månOm jobbet
Vi söker en självgående och noggrann HR-administratör för ett vikariat på 8 månader inom den offentliga sektorn. Uppdraget är på 100% och placerat i centrala Göteborg. Är du tillgänglig inom kort och vill arbeta i en bred och operativ HR-roll? Då kan detta vara rätt möjlighet för dig! 💫
Om uppdraget
I rollen arbetar du nära verksamheten och ger administrativt stöd inom HR. Uppdraget passar dig som trivs i en operativ roll med många kontaktytor, har god struktur i ditt arbete och är trygg i att arbeta självständigt inom givna ramar.
Dina arbetsuppgifter inkluderar:Hantera anställningsärenden i HR-system, såsom nyanställning, förändringar och avslut
Administrera behörigheter, access och registrering i personalsystem
Hantera ärenden kopplade till internationella medarbetare och gästforskare
Förbereda praktisk onboarding och offboarding (nycklar, passerkort, introduktion)
Administrera avtal, dokumentation och diarieföring
Stödja hantering av gästboenden och försäkringar
Ge löpande HR-administrativt stöd till medarbetare och gäster
Samverka med interna funktioner vid personalförändringar
Bidra till utveckling av HR-administrativa rutiner och processer
Vi söker dig som har:Minst 2 års erfarenhet av HR-administration
Förmåga att arbeta självständigt och strukturera ditt arbete effektivt
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift
Grundläggande kunskap inom arbetsrätt
Meriterande:Erfarenhet av HR-arbete inom akademisk miljö
Erfarenhet av operativ HR-administration inom senaste 12 månaderna
Relevant utbildning inom HR-administration
Personliga egenskaper
Vi söker dig som är strukturerad, serviceinriktad och har god samarbetsförmåga. Du har ett professionellt bemötande, hög social kompetens och trivs i en internationell miljö. Du är lyhörd, respektfull och bidrar till en inkluderande arbetsplats där mångfald värdesätts.
Övrigt
Omfattning: Heltid. Vikariat på 8 månader, Där du blir anställd hos oss på OnePartnerGroup och arbetar som konsult ute hos kund.
Arbetstid: Kontorstid måndag-fredag
Placering: Centrala Göteborg
Start: Juni
Vad händer när du har sökt tjänsten?
I denna process jobbar vi med löpande urval och tillsättning, vilket betyder att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Kort efter att du har skickat in din ansökan får du ett sms och mejl från vår AI-kollega Sara (avsändare OnePartnerGroup) med en länk där du besvarar några urvalsfrågor. Därefter kommer vi matchar din ansökan med tjänsten och vi kontaktar dig via mail eller telefon för återkoppling. Är du aktuell för tjänsten träffas vi på en intervju och under processen sker även referenstagning och bakgrundskontroll.
Sökande ansvarar för att ansökan är komplett. Ansökan sker det via annonsen på OnePartnerGroups hemsida, vi hanterar inte ansökningar via mail på grund av GDPR.
Om uppdraget
I rollen arbetar du nära verksamheten och ger administrativt stöd inom HR. Uppdraget passar dig som trivs i en operativ roll med många kontaktytor, har god struktur i ditt arbete och är trygg i att arbeta självständigt inom givna ramar.
Dina arbetsuppgifter inkluderar:Hantera anställningsärenden i HR-system, såsom nyanställning, förändringar och avslut
Administrera behörigheter, access och registrering i personalsystem
Hantera ärenden kopplade till internationella medarbetare och gästforskare
Förbereda praktisk onboarding och offboarding (nycklar, passerkort, introduktion)
Administrera avtal, dokumentation och diarieföring
Stödja hantering av gästboenden och försäkringar
Ge löpande HR-administrativt stöd till medarbetare och gäster
Samverka med interna funktioner vid personalförändringar
Bidra till utveckling av HR-administrativa rutiner och processer
Vi söker dig som har:Minst 2 års erfarenhet av HR-administration
Förmåga att arbeta självständigt och strukturera ditt arbete effektivt
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift
Grundläggande kunskap inom arbetsrätt
Meriterande:Erfarenhet av HR-arbete inom akademisk miljö
Erfarenhet av operativ HR-administration inom senaste 12 månaderna
Relevant utbildning inom HR-administration
Personliga egenskaper
Vi söker dig som är strukturerad, serviceinriktad och har god samarbetsförmåga. Du har ett professionellt bemötande, hög social kompetens och trivs i en internationell miljö. Du är lyhörd, respektfull och bidrar till en inkluderande arbetsplats där mångfald värdesätts.
Övrigt
Omfattning: Heltid. Vikariat på 8 månader, Där du blir anställd hos oss på OnePartnerGroup och arbetar som konsult ute hos kund.
Arbetstid: Kontorstid måndag-fredag
Placering: Centrala Göteborg
Start: Juni
Vad händer när du har sökt tjänsten?
I denna process jobbar vi med löpande urval och tillsättning, vilket betyder att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Kort efter att du har skickat in din ansökan får du ett sms och mejl från vår AI-kollega Sara (avsändare OnePartnerGroup) med en länk där du besvarar några urvalsfrågor. Därefter kommer vi matchar din ansökan med tjänsten och vi kontaktar dig via mail eller telefon för återkoppling. Är du aktuell för tjänsten träffas vi på en intervju och under processen sker även referenstagning och bakgrundskontroll.
Sökande ansvarar för att ansökan är komplett. Ansökan sker det via annonsen på OnePartnerGroups hemsida, vi hanterar inte ansökningar via mail på grund av GDPR.