E-handeladministratör

1 plats(er).


Vill du arbeta i en central och viktig stödfunktion som säkerställer att inköp, beställningar och fakturor fungerar smidigt i hela organisationen? Trivs du med systemadministration, struktur och att hjälpa andra? Då kan rollen som e-handelsadministratör vara helt rätt för dig.
Vi ser fram emot din ansökan!
På upphandlingsenheten sätter vi affären i fokus och har ett förhållningssätt där vi är orädda för att testa nya idéer. Vi har ett konsultativt förhållningssätt där vi naturligt alltid utgår från det värde vi kan skapa i organisationen. Vi finns till för kommunens verksamheter!
Din roll hos oss
Som e-handelsadministratör blir du en nyckelperson i organisationens e-handelsprocesser. Du ansvarar för att våra beställnings-, leverantörs- och fakturaflöden fungerar korrekt, att användare har rätt behörigheter och att våra system är uppdaterade. Du arbetar nära beställare, ekonomer, superanvändare och leverantörer och har en viktig roll i att säkerställa god kvalitet och ordning i våra system – framför allt vårt e-handelssystem Visma Proceedo.
Du kommer arbeta med systemadministration, registervård, support, fakturahantering med mera. Rollen innebär även att vara ansvarig för att utbilda och informera kring inköp till kommunens beställare genom att planera och hålla i utbildningen "Med rätt att beställa" och hålla information uppdaterade på intranätet. 
Vem söker vi?
Du som söker har gymnasieutbildning med administrativ, ekonomisk eller systeminriktad profil. Har du eftergymnasial examen inom ekonomi, inköp, administration eller systemstöd är det meriterande. Vi vill att du har erfarenhet av administrativt arbete i systemintensiv miljö. Erfarenhet av arbete med fakturor, beställningar, eller liknande administrativa flöden krävs. Har du erfarenhet av digitala inköpsprocesser och systemstöd är det meriterande liksom erfarenhet från arbete i Visma proceedo eller andra e-handelssystem. Då kommunikation och dokumentation ingår i tjänsten kan du kommunicera på svenska i tal och skrift. Du har även goda kunskaper i Officepaketet. 
Vi vill att du är van att arbeta både självständigt men också i nära samarbete med dina kollegor, har god problemlösningsförmåga och trivs i en stöttande roll! Du fastnar inte i detaljer men har ett intresse av att förstå hur saker och ting hänger ihop i ett större perspektiv. Det faller sig naturligt för dig att skapa goda relationer med olika delar i en verksamhet. Som person är du nyfiken, utvecklingsorienterad och har lätt för att anpassa dig när förutsättningarna förändras. Du trivs i en prestigelös arbetsmiljö där du har stor frihet att utforma de processer som du ansvarar för. Du är bekväm att tala inför och engagera en grupp!
Det här är vi
Kommunen har under många år legat i framkant vad gäller att digitalisera våra inköp i vårt e-handelssystem, och vi arbetar fortsatt aktivt med inköpsbeteende i hela beställarorganisationen då vi menar att det ger oss större möjligheter till ett strategiskt förhållningssätt på inköpsområdet.
Du tillhör upphandlingsenheten som utöver din roll består av en e-handelssamordnare, åtta upphandlare, tre inköpssamordnare, en avtalscontroller och en upphandlingschef. Enheten har ett centraliserat uppdrag i att genomföra upphandlingar, främja effektiva och hållbara inköpsmönster och att värna ett affärsmässigt förhållningssätt både internt och externt.
Kommunledningskontoret ansvarar för att strategiskt leda, samordna och utveckla kommunens verksamhet. Här ryms funktioner som ekonomi, HR, IT, kommunikation, medborgarcenter, näringsliv, besöksnäring och gemensam service. Med våra cirka 700 engagerade medarbetare verkar vi under kommunstyrelsens ledning för att skapa en positiv utveckling för alla i vår kommun. Välkommen att bli en del av oss på Kommunledningskontoret!
Vi erbjuder
Vi är drygt 7000 medarbetare i Kristianstads kommun som gör skillnad i människors vardag, varje dag. Hos oss hittar du medarbetare som brinner för välfärden och vill utveckla idéer till verklighet. Kristianstads kommun erbjuder flera olika karriärvägar så att du kan utvecklas genom hela arbetslivet. Läs mer om våra förmåner och oss som arbetsgivare här.
Bra att veta
Har du skyddade personuppgifter ska du inte ansöka via ansökningsknapp. Istället skickar du din ansökan med posten eller lämnar ansökan på Rådhus Skåne. Märk kuvertet med titel och referensnummer. Har du frågor kan du kontakta medborgarcenter 044-13 50 00.
Har du frågor kring hur du gör din ansökan, kontakta systemets support på telefon 0771-69 36 93. Välj 1 - Visma Recruit och 2 - arbetssökande.
Löneform: Månadslön.
Anställningsform: Tillsvidareanställning.
Varaktighet: Tillsvidare.