Administratör, 100%, Bostadsförmedlingen

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 41 500 studenter och cirka 4 600 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.
Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.
Är du intresserad av att veta mer? Läs mer om Umeå universitet som arbetsplats.
Beskrivning
Umeå universitet förhyr cirka 235 000 m2 lokaler för vår forskning och utbildning. Lokalförsörjningsenheten arbetar inom områdena lokalförsörjning, säkerhet, fysisk arbetsmiljö, hållbarhet och bostad.
Bostadsförmedlingen startade 2021 i syfte att tillhandahålla ett första boende till internationella studenter och gästforskare som kommer till Umeå universitet. Den består av fem bostadsförmedlare som handlägger bostadsansökningar fram till undertecknade hyreskontrakt, vägleder och besvarar frågor från våra internationella gäster. Bostadsförmedlingen förmedlar omkring 400 studentrum och 300 lägenheter för forskare. Under 2025 upprättades cirka 700 kontrakt med studenter och 300 med gästforskare.
Arbetsuppgifter
Inom område bostad arbetar fem bostadsförmedlare med bostadsuthyrning för internationella studenter och gästforskare enligt en dokumenterad process baserat på de regler och riktlinjer som är fastställda för den interna bostadsförmedlingen.
I dina arbetsuppgifter ingår:
administrativa rutiner kring uthyrningen av (inkl publicering, upprättande av hyreskontrakt)
hantering av felanmälningar
besiktning och iordningställande av hyresobjekt mellan hyresgäster
kommunikation på engelska i tal och skrift då alla hyresgäster är engelsktalande. 

Du kommer även att:
Ansvara för inköp av kontorsmaterial, datortillbehör och litteratur
Ansvara för uppdatering av enhetens del i koncernkatalog
Hantera lokalbokningar med mer vid enhetsövergripande aktiviteter
I förekommande fall stötta vid gruppaktiviteter såsom gästande studiebesök

Kvalifikationer
Gymnasieexamen
Goda kunskap i Office 365
Goda kunskaper i svenska och engelska både muntligt och skriftligt
Ansvarstagande, självgående, strukturerad, ordningsam och kommunikativ

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Villkor
Anställningen avser tills vidare anställning på 100%. Provanställning kan komma att tillämpas. För ytterligare information är du välkommen att ta kontakt med områdeschef Anna Strömberg, e-post: anna.stromberg@umu.se. Frågor gällande rekryteringsprocessen besvaras av HR-specialist Tatja Anundsson, e-post: tatja.anundsson@umu.se, 090-786 70 30.
Ansökan
Din ansökan skickas in via universitetets rekryteringssystem Varbi, och ska vara inkommen till Umeå universitet 2026-05-21. I denna rekrytering söker du enbart med ditt CV. I ansökningsformuläret kommer du att få svara på frågor om varför du söker den utlysta anställningen samt ge information om din kompetens och erfarenhet kopplat till den utlysta anställningen.  
Välkommen med din ansökan!
Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.