Lokalförvaltare till förvaltningssektionen, Umeå

Lokaler för framtidens polisverksamhet
Polismyndigheten verkar i ett samhälle i ständig förändring. När samhället utvecklas förändras också kraven på Polisens verksamhet, service och lokaler. För att möta Polisens planerade tillväxt och framtidens behov behöver även myndigheten anpassa sina lokaler efter de nya förutsättningarna.
Att utveckla nya lokaler eller avveckla befintliga tar ofta lång tid. Därför krävs långsiktig planering för att Polismyndigheten ska kunna ligga steget före och säkerställa att verksamheten har ändamålsenliga lokaler över tid.
Polismyndigheten hyr flera olika typer av lokaler beroende på vilken verksamhet som bedrivs. Några av dessa är polisstationer, kontorslokaler, operativa lokaler, fordons- och garageanläggningar, tränings- och övningslokaler, förvarings- och förrådslokaler och arrester. Myndigheten hyr alla lokaler av externa hyresvärdar beroende på typ av lokal. Det nuvarande lokalbeståndet omfattar cirka 1,8 miljoner kvadratmeter, fördelat på omkring 1 850 hyresavtal med fler än 500 olika hyresvärdar.
Lokalförsörjningsenhetens uppdrag och organisation
Lokalförsörjningsenhetens uppdrag är att säkerställa att Polismyndigheten har ändamålsenliga och kostnadseffektiva lokaler som stödjer verksamhetens behov.
Enheten ansvarar för det strategiska arbetet med att planera, utveckla och samordna myndighetens lokalförsörjning. Organisationen består av sju regionala sektioner: Nord, Mitt, Bergslagen, Stockholm, Öst, Väst och Syd. Därutöver finns en nationell utvecklingssektion och en grupp för nationella projekt. Totalt arbetar cirka 140 medarbetare inom enheten.
Arbetsbeskrivning
Som lokalförvaltare säkerställer du att lokalerna är verksamhetsanpassade och kostnadseffektiva avseende ditt lokalbestånd. Du ansvarar för att förvalta, samordna och utveckla befintligt lokalbestånd. Beståndet är omfattande till sin storlek och innefattar teknikintensiva verksamheter som ställer höga tekniska krav på lokalerna, inte minst vad gäller säkerhet och strömförsörjning.
Du samarbetar tillsammans med såväl andra lokalförvaltare, fastighetsstrateger, projektledare som jurister och ramavtalsleverantörer. Du samarbetar vidare med inköps- och serviceenheten, IT-avdelningen och säkerhetsavdelningen. Som lokalförvaltare agerar du som kravställare gentemot hyresvärdar och leverantörer och du har en god dialog och bygger interna relationer med övriga interna verksamheter.
Arbetsuppgifter är i huvudsak följande, men andra uppgifter kan också förekomma:
· Utifrån hyresgästperspektiv säkerställa att lokalerna är verksamhetsanpassade
· Delta i budget- och uppföljningsarbetet avseende ditt lokalbestånd
· Driva mindre investeringsinitiativ samt delta i projektgrupper vid större ombyggnationer/ lokalanpassningar
· Offertframtagning, kostnadsuppskattningar och avrop från ramavtalsleverantörer
· Medverka i framtagandet av hyres- och serviceavtal
· Besvara lokalförsörjningsfrågor samt agera rådgivande gentemot verksamheten
· Arbeta för att lagstiftning och arbetsmiljökrav uppfylls i lokalbeståndet, i samråd och med stöd från verksamheten
Arbete kan komma att ske på andra platser i Sverige. Resor ingår i arbetet, främst inom region Nord, men även nationellt.
Kvalifikationer
Detta är en möjlighet för dig som har:
· relevant eftergymnasial utbildning (t.ex. teknisk förvaltare, fastighetsingenjör) alternativt aktuell arbetslivserfarenhet från en liknande roll som arbetsgivare bedömer som relevant
· god förmåga att uttrycka dig på svenska, såväl i tal som i skrift
· B-körkort, då resor ingår i tjänsten
· Svenskt medborgarskap

Det är meriterande om du även har:
· aktuell erfarenhet av projektledning, framförallt ombyggnation/ lokalanpassningar
· aktuell erfarenhet av arbete med teknikinstallationer och/eller fastighetsteknik
· aktuell erfarenhet av att arbete med större fastighetsprojekt
· kunskap och/ eller erfarenhet av hyres- och serviceavtal
· goda kunskaper i Officepaketet
Personliga egenskaper
Arbetsuppgifterna ställer krav på att du är serviceinriktad, lösningsfokuserad och har lätt för att skapa goda relationer. Du arbetar självgående och ansvarstagande samt driver ditt arbete framåt på ett strukturerat och noggrant sätt. Du är flexibel och har förmåga att omprioritera vid behov, och trivs i en miljö med högt tempo där arbetsdagen varierar. Vidare är du kommunikativ, samarbetar väl med andra och har ett prestigelöst förhållningssätt samt en lojal inställning till fattade beslut.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.
Kontaktpersoner
Åsa Wingman, rekryterande chef, asa.wingman@poilsen.se, 0105681714
Pernilla Melander, 010-568 17 24, pernilla.melander@polisen.se
Övrig information
Anställningsform: Tillsvidare med provanställning om sex månader
Anställningsbenämning:
Arbetsort: Umeå
Arbetstid: Flextid
Tillträde: Enligt överenskommelse
Funktion: Lokalförvaltare
Ansök genom att bifoga ditt CV (vi vill inte ha något personligt brev) och besvara urvalsfrågorna i ditt ansökningsmejl. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Det är därför viktigt att du svarar tydligt och utförligt på frågorna och inte hänvisar till andra handlingar t.ex. CV.
Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.
Besvara urvalsfrågor som en del av din ansökan.
Vänligen notera att krav och eventuella meriter ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället.
De uppgifter du lämnar i samband med din ansökan kan användas för att kontakta dig, få information och kallelser samt eventuella anställningshandlingar.
Urvalstest kan förekomma inom ramen för rekryteringen.