Administratör till Överförmyndarenheten
Järfälla kommun
📍 JÄRFÄLLA
⏰ Heltid
📋 Vanlig anställning
🗓 Ansök senast 17 maj 2026
✦ Få fler intervjuer
Generera ett personligt brev anpassat för just den här rollen — på under en minut.
Skapa ansökan – från 49 kr Gratis att söka · Ingen registrering · Premium 49 kr/månOm jobbet
Vill du arbeta med en viktig samhällsuppgift och bidra till att stärka rättssäkerheten för personer som inte själva kan tillvarata sina intressen? Som administratör på Överförmyndaren får du en viktig roll i att säkerställa rättssäkerhet och kvalitet inom överförmyndarverksamheten.
Regeringen vill att stödet för människor som är i behov av en ställföreträdare, det vill säga en god man eller förvaltare, ska bli mer pålitligt. Riksdagen har därför antagit en ny lagstiftning som träder i kraft den 1 juli 2026 vilket innebär att Överförmyndaren står inför stora förändringar vad gäller rutiner och arbetssätt.
För att möta lagstiftningens nya krav söker vi nu en Administratör till Överförmyndarkansliet i Järfälla kommun då välfungerande administration är nyckeln till ett rättssäkert och effektivt arbete. Överförmyndarkansliet tillhör kommunledningskontorets kanslienhet men är en egen myndighet som idag består av en enhetschef, sju handläggare och en administrativ handläggare. Järfälla kommun har ett gemensamt Överförmyndarkansli tillsammans med Upplands-Bro kommun med varsin politisk vald överförmyndare.
1 plats(er).
ARBETSUPPGIFTER
Som Administratör på överförmyndarenheten har du en viktig roll i att säkerställa en rättssäker, strukturerad och effektiv ärendehantering. Du ansvarar för att dina arbetsuppgifter utförs i rätt tid och med hög kvalitet, och arbetar aktivt för att hitta effektiva arbetssätt i det dagliga arbetet.
Rollen innebär administration i flera ärendehanterings- och verksamhetssystem, bland annat Wärna Go. Du hanterar inkommande och utgående handlingar inklusive scanning av fysisk post, bevakar funktionsbrevlådor samt registrerar och diarieför handlingar. Du administrerar ärenden vid uppstart och avslut, ansvarar för utskick och ger löpande administrativt stöd till handläggare.
Rollen innebär också att du bidrar till utveckling och kvalitetssäkring av administrativa rutiner.
Du kommer ha en central roll i arbetet med en digital förflyttning av verksamheten.
KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:
• Relevant akademisk utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• Erfarenhet av liknande administrativa arbetsuppgifter, gärna inom kommunal eller statlig verksamhet
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift
• God datorvana och tekniska kunskaper i Officepaketet
Meriterande
Det är meriterande om du även har:
• Erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning
• Erfarenhet av arbete inom överförmyndarverksamhet
• Kunskap om offentlighets- och sekretesslagstiftning
• Erfarenhet av diarieföring och arbete i ärendehanteringssystem
• Kunskap inom arkivhantering och dataskydd (GDPR)
Personliga egenskaper
För att lyckas i rollen ser vi att du är strukturerad, noggrann och har god förmåga att planera, prioritera och arbeta självständigt. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och levererar med hög kvalitet och har en god samarbetsförmåga.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Anställningsform: Tillsvidareanställning.
Varaktighet: Tillsvidare.
Vi erbjuder
För oss är det viktigt att våra medarbetare har ett hållbart arbetsliv och kan kombinera ett professionellt arbete med privatliv. Vi arbetar också för att alla medarbetare får utvecklas i sin roll och att kompetenser tas till vara. Vi tillämpar flextid, erbjuder kompetensutveckling, friskvårdsbidrag och semesterväxling. Hos oss får du ett meningsfullt arbete där du bidrar till rättssäkerhet och trygghet för utsatta grupper. Du blir en del av ett engagerat team där vi värdesätter samarbete, utveckling och en god arbetsmiljö.
Övrigt
Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation och goda utvecklingsmöjligheter. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på www.jarfalla.se/jobbaijarfalla
Vi genomför arbetspsykologiska tester vid denna rekrytering.
Vi genomför begränsade bakgrundskontroller för slutkandidaterna vid detta anställningsförfarande. I de fall utdrag ur belastningsregistret är lagstadgat kommer du även behöva uppvisa ett sådant utdrag. För mer information om hur vi arbetar med bakgrundkontroller, se www.jarfalla.se/bakgrundskontroller
Varmt välkommen med din ansökan!
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Regeringen vill att stödet för människor som är i behov av en ställföreträdare, det vill säga en god man eller förvaltare, ska bli mer pålitligt. Riksdagen har därför antagit en ny lagstiftning som träder i kraft den 1 juli 2026 vilket innebär att Överförmyndaren står inför stora förändringar vad gäller rutiner och arbetssätt.
För att möta lagstiftningens nya krav söker vi nu en Administratör till Överförmyndarkansliet i Järfälla kommun då välfungerande administration är nyckeln till ett rättssäkert och effektivt arbete. Överförmyndarkansliet tillhör kommunledningskontorets kanslienhet men är en egen myndighet som idag består av en enhetschef, sju handläggare och en administrativ handläggare. Järfälla kommun har ett gemensamt Överförmyndarkansli tillsammans med Upplands-Bro kommun med varsin politisk vald överförmyndare.
1 plats(er).
ARBETSUPPGIFTER
Som Administratör på överförmyndarenheten har du en viktig roll i att säkerställa en rättssäker, strukturerad och effektiv ärendehantering. Du ansvarar för att dina arbetsuppgifter utförs i rätt tid och med hög kvalitet, och arbetar aktivt för att hitta effektiva arbetssätt i det dagliga arbetet.
Rollen innebär administration i flera ärendehanterings- och verksamhetssystem, bland annat Wärna Go. Du hanterar inkommande och utgående handlingar inklusive scanning av fysisk post, bevakar funktionsbrevlådor samt registrerar och diarieför handlingar. Du administrerar ärenden vid uppstart och avslut, ansvarar för utskick och ger löpande administrativt stöd till handläggare.
Rollen innebär också att du bidrar till utveckling och kvalitetssäkring av administrativa rutiner.
Du kommer ha en central roll i arbetet med en digital förflyttning av verksamheten.
KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:
• Relevant akademisk utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• Erfarenhet av liknande administrativa arbetsuppgifter, gärna inom kommunal eller statlig verksamhet
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift
• God datorvana och tekniska kunskaper i Officepaketet
Meriterande
Det är meriterande om du även har:
• Erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning
• Erfarenhet av arbete inom överförmyndarverksamhet
• Kunskap om offentlighets- och sekretesslagstiftning
• Erfarenhet av diarieföring och arbete i ärendehanteringssystem
• Kunskap inom arkivhantering och dataskydd (GDPR)
Personliga egenskaper
För att lyckas i rollen ser vi att du är strukturerad, noggrann och har god förmåga att planera, prioritera och arbeta självständigt. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och levererar med hög kvalitet och har en god samarbetsförmåga.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Anställningsform: Tillsvidareanställning.
Varaktighet: Tillsvidare.
Vi erbjuder
För oss är det viktigt att våra medarbetare har ett hållbart arbetsliv och kan kombinera ett professionellt arbete med privatliv. Vi arbetar också för att alla medarbetare får utvecklas i sin roll och att kompetenser tas till vara. Vi tillämpar flextid, erbjuder kompetensutveckling, friskvårdsbidrag och semesterväxling. Hos oss får du ett meningsfullt arbete där du bidrar till rättssäkerhet och trygghet för utsatta grupper. Du blir en del av ett engagerat team där vi värdesätter samarbete, utveckling och en god arbetsmiljö.
Övrigt
Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation och goda utvecklingsmöjligheter. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på www.jarfalla.se/jobbaijarfalla
Vi genomför arbetspsykologiska tester vid denna rekrytering.
Vi genomför begränsade bakgrundskontroller för slutkandidaterna vid detta anställningsförfarande. I de fall utdrag ur belastningsregistret är lagstadgat kommer du även behöva uppvisa ett sådant utdrag. För mer information om hur vi arbetar med bakgrundkontroller, se www.jarfalla.se/bakgrundskontroller
Varmt välkommen med din ansökan!
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.