Skoladministratör
Vaggeryds kommun
📍 Skillingaryd
⏰ Heltid
📋 Vanlig anställning
🗓 Ansök senast 10 maj 2026
✦ Få fler intervjuer
Generera ett personligt brev anpassat för just den här rollen — på under en minut.
Skapa ansökan – från 49 kr Gratis att söka · Ingen registrering · Premium 49 kr/månOm jobbet
1 plats(er).
Vi söker en skoladministratör, med placering på 3 mindre skolor i Vaggeryds kommun.
Tjänsten är kombinerad med en del på ca 25% riktad mot Fenix gymnasium och vux.
Till hösten har vi ett nytt rektorsområde 1 som består av skolorna Byarum, Bondstorp och Götafors. Området omfattar drygt 250 elever och ca 30 engagerade medarbetare o som tillsammans arbetar för varje elevs bästa. Skolledningen värnar goda relationer på arbetsplatsen och ett gott bemötande för att arbetsmiljön ska gynna samtliga medarbetare och elever.
Fenix gymnasie- och vuxenutbildning ligger i Vaggeryds tätort med ca 330 gymnasielever, det finns ungefär lika många elever på vuxenutbildningen samt ca 50 anställda.
Som skoladministratör utgör du ett nära chefsstöd till rektorn inom områden som elev-, personal-, informations-, och myndighetsadministration. Du kommer att ha en central och viktig roll på våra enheter.
ARBETSUPPGIFTER
I uppdraget ingår det att hantera elevadministration i systemet IST Administration. Du kommer att arbeta med personaladministration, t ex schemaregistrering och sjukanmälningar i vårt personalsystem Personec.
I arbetet ingår även arbetsuppgifter kopplade till vikariehantering, bl. a bokning av samt placering av vikarier.
Ekonomiadministrativa uppgifter ingår i uppdraget och sköts via programmet Agresso. Du ansvarar för vår posthantering, diarieföring, arkivering mm.
KVALIFIKATIONER
Du har relevant utbildning inom det administrativa området eller motsvarande. För tjänsten är det önskvärt med erfarenhet av administrativa uppgifter, gärna på skola eftersom det är där tjänsten ligger. Du har god IT-vana och du har lätt för att lära dig olika system. Du har god svenska i både tal och skrift.
Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i något eller några av våra vanligt förekommande IT-system, exempelvis IST Administration, Personec P eller Agresso samt Infomentor.
För att passa för uppdraget är du serviceinriktad och har god samarbetsförmåga. Du är flexibel, ansvarstagande och noggrann.
ÖVRIGT
Körkort är nödvändigt i tjänsten då den är dela på 4 olika geografiska platser.
I denna rekryteringsprocess ingår intervjuer och referenstagning. Inför anställning behöver du visa upp utdrag ur polisens belastningsregister. Ett utslag i detta register kan komma att påverka din möjlighet till anställning hos oss.
Till din intervju behöver du ha med dig pass/nationellt ID och eventuellt bevis på uppehållstillstånd om du har ett medborgarskap utanför EU/EES. Detta för att vi som arbetsgivare behöver säkerställa din identitet samt säkra att du har rätt att arbeta i Sverige.
Till de tjänster där det finns krav på utbildning kommer du som går vidare i rekryteringsprocessen att få lämna in underlag som styrker din utbildning, t.ex. legitimation eller examensbevis. Du kan även bifoga dem direkt i din ansökan.
Om du har du skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta rekryterande chef, istället för att söka via vårt digitala system. Vi hjälper dig vidare på ett säkert sätt.
Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Vi undanber oss vänligt men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.
Löneform: Månadslön.
Anställningsform: Tillsvidareanställning.
Varaktighet: Tillsvidare.
Arbetstid: Dagtid.
Vi söker en skoladministratör, med placering på 3 mindre skolor i Vaggeryds kommun.
Tjänsten är kombinerad med en del på ca 25% riktad mot Fenix gymnasium och vux.
Till hösten har vi ett nytt rektorsområde 1 som består av skolorna Byarum, Bondstorp och Götafors. Området omfattar drygt 250 elever och ca 30 engagerade medarbetare o som tillsammans arbetar för varje elevs bästa. Skolledningen värnar goda relationer på arbetsplatsen och ett gott bemötande för att arbetsmiljön ska gynna samtliga medarbetare och elever.
Fenix gymnasie- och vuxenutbildning ligger i Vaggeryds tätort med ca 330 gymnasielever, det finns ungefär lika många elever på vuxenutbildningen samt ca 50 anställda.
Som skoladministratör utgör du ett nära chefsstöd till rektorn inom områden som elev-, personal-, informations-, och myndighetsadministration. Du kommer att ha en central och viktig roll på våra enheter.
ARBETSUPPGIFTER
I uppdraget ingår det att hantera elevadministration i systemet IST Administration. Du kommer att arbeta med personaladministration, t ex schemaregistrering och sjukanmälningar i vårt personalsystem Personec.
I arbetet ingår även arbetsuppgifter kopplade till vikariehantering, bl. a bokning av samt placering av vikarier.
Ekonomiadministrativa uppgifter ingår i uppdraget och sköts via programmet Agresso. Du ansvarar för vår posthantering, diarieföring, arkivering mm.
KVALIFIKATIONER
Du har relevant utbildning inom det administrativa området eller motsvarande. För tjänsten är det önskvärt med erfarenhet av administrativa uppgifter, gärna på skola eftersom det är där tjänsten ligger. Du har god IT-vana och du har lätt för att lära dig olika system. Du har god svenska i både tal och skrift.
Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i något eller några av våra vanligt förekommande IT-system, exempelvis IST Administration, Personec P eller Agresso samt Infomentor.
För att passa för uppdraget är du serviceinriktad och har god samarbetsförmåga. Du är flexibel, ansvarstagande och noggrann.
ÖVRIGT
Körkort är nödvändigt i tjänsten då den är dela på 4 olika geografiska platser.
I denna rekryteringsprocess ingår intervjuer och referenstagning. Inför anställning behöver du visa upp utdrag ur polisens belastningsregister. Ett utslag i detta register kan komma att påverka din möjlighet till anställning hos oss.
Till din intervju behöver du ha med dig pass/nationellt ID och eventuellt bevis på uppehållstillstånd om du har ett medborgarskap utanför EU/EES. Detta för att vi som arbetsgivare behöver säkerställa din identitet samt säkra att du har rätt att arbeta i Sverige.
Till de tjänster där det finns krav på utbildning kommer du som går vidare i rekryteringsprocessen att få lämna in underlag som styrker din utbildning, t.ex. legitimation eller examensbevis. Du kan även bifoga dem direkt i din ansökan.
Om du har du skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta rekryterande chef, istället för att söka via vårt digitala system. Vi hjälper dig vidare på ett säkert sätt.
Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Vi undanber oss vänligt men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.
Löneform: Månadslön.
Anställningsform: Tillsvidareanställning.
Varaktighet: Tillsvidare.
Arbetstid: Dagtid.