Förvaltningskoordinator med ledaransvar till Svenska Bostäder
Bemannia AB (Publ.)
📍 Stockholm
📋 Behovsanställning
🗓 Ansök senast 12 maj 2026
✦ Få fler intervjuer
Generera ett personligt brev anpassat för just den här rollen — på under en minut.
Skapa ansökan – från 49 kr Gratis att söka · Ingen registrering · Premium 49 kr/månOm jobbet
Nu söker vi omgående en Förvaltningskoordinator till ett uppdrag på Svenska Bostäder som sträcker sig över sommaren!
Om uppdraget
Uppdraget är ett konsultuppdrag via Bemannia med start omgående och över sommaren till augusti ut. Du kommer att vara placerad på enhetens kontor i Järva och uppdraget har en omfattning på 100%.
Du kommer att vara ansvarig för administration och registervård inom distriktet och du ansvarar även för den dagliga arbetsledningen, i första hand i teamet, genom att fördela inkomna hyresgästärenden och säkerställa att dessa blir genomförda.
Dina arbetsuppgifter
Det handlar om daglig arbetsledning för 8 personer ( fastighetsskötare och kundvärdar). Sköta beställningar och fakturor. Du kommer att vara ett administrativt stöd inom distriktet samt vara stöd till områdeschefen i att leda och fördela teamets dagliga arbete- arbetsledning.
Ansvar för daglig kontakt i ärenden kopplat till hyresgäster, myndigheter och entreprenörer
Ansvar för registervård och säkerställa att åtgärder i våra fastigheter dokumenteras i systemstöd
Ansvar för entreprenörsbeställningar och att upphandlade avtal följs
Ansvar för uppföljning, hantering och fördelning av utställda kundfakturor och inkommande entreprenörsfakturor
Delta i ekonomisk uppföljning för fastigheternas driftskostnader
Nyckelansvarig för fastigheternas låssystem
Delta aktivt i förebyggande trygghets- och trivselåtgärder
I övrigt delta i förekommande eller nya uppgifter, kopplat till befattningen, inom Svenska Bostäder
Dina kvalifikationer
Gymnasieutbildning företrädesvis med inriktning mot ekonomi/samhälle/teknik alternativt motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt som arbetsgivaren bedömer likvärdig
Dokumenterat god administratör
Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
Tydlig i såväl tal som skrift
Vi ser att du som person är självgående, strukturerad, driven och har god samarbetsförmåga.
Meriterande
Eftergymnasial utbildning inom fastighet/byggteknik/ekonomi alternativt motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt
Kunskap om fastighetsförvaltning, t ex frågor rörande fastighets- och samordningsansvar, hyreslag och ekonomi
Erfarenhet av och förmåga att tolka och tillämpa avtal
Ledarerfarenhet
Vad vi erbjuder dig
Som konsult hos Bemannia får du:
⭐ En nära kontakt med din konsultchef ⭐ Möjlighet till fler spännande uppdrag ⭐ Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad ⭐ Trygga anställningsvillkor
🔭 Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 12/5.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Jan Snellman, jan.snellman@bemannia.se
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 0721945000.
Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2022 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.
Om uppdraget
Uppdraget är ett konsultuppdrag via Bemannia med start omgående och över sommaren till augusti ut. Du kommer att vara placerad på enhetens kontor i Järva och uppdraget har en omfattning på 100%.
Du kommer att vara ansvarig för administration och registervård inom distriktet och du ansvarar även för den dagliga arbetsledningen, i första hand i teamet, genom att fördela inkomna hyresgästärenden och säkerställa att dessa blir genomförda.
Dina arbetsuppgifter
Det handlar om daglig arbetsledning för 8 personer ( fastighetsskötare och kundvärdar). Sköta beställningar och fakturor. Du kommer att vara ett administrativt stöd inom distriktet samt vara stöd till områdeschefen i att leda och fördela teamets dagliga arbete- arbetsledning.
Ansvar för daglig kontakt i ärenden kopplat till hyresgäster, myndigheter och entreprenörer
Ansvar för registervård och säkerställa att åtgärder i våra fastigheter dokumenteras i systemstöd
Ansvar för entreprenörsbeställningar och att upphandlade avtal följs
Ansvar för uppföljning, hantering och fördelning av utställda kundfakturor och inkommande entreprenörsfakturor
Delta i ekonomisk uppföljning för fastigheternas driftskostnader
Nyckelansvarig för fastigheternas låssystem
Delta aktivt i förebyggande trygghets- och trivselåtgärder
I övrigt delta i förekommande eller nya uppgifter, kopplat till befattningen, inom Svenska Bostäder
Dina kvalifikationer
Gymnasieutbildning företrädesvis med inriktning mot ekonomi/samhälle/teknik alternativt motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt som arbetsgivaren bedömer likvärdig
Dokumenterat god administratör
Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
Tydlig i såväl tal som skrift
Vi ser att du som person är självgående, strukturerad, driven och har god samarbetsförmåga.
Meriterande
Eftergymnasial utbildning inom fastighet/byggteknik/ekonomi alternativt motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt
Kunskap om fastighetsförvaltning, t ex frågor rörande fastighets- och samordningsansvar, hyreslag och ekonomi
Erfarenhet av och förmåga att tolka och tillämpa avtal
Ledarerfarenhet
Vad vi erbjuder dig
Som konsult hos Bemannia får du:
⭐ En nära kontakt med din konsultchef ⭐ Möjlighet till fler spännande uppdrag ⭐ Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad ⭐ Trygga anställningsvillkor
🔭 Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 12/5.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Jan Snellman, jan.snellman@bemannia.se
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 0721945000.
Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2022 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.