Administrativ handläggare

Kommunledningsförvaltningen ansvarar för stöd till verksamheterna inom ekonomi och kvalitet, HR och kommunikation, digitalisering och utveckling, juridik och säkerhet, demokrati och kansli, kontaktcenter och evenemang samt tillväxt och näringsliv. Tillsammans ger vi stöd till verksamheterna i kommunen, ansvarar för strategiska uppdrag och ger service till våra invånare.
Demokrati- och kanslienheten ansvarar för ärendehanteringen för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och övriga nämnder. På enheten arbetar medarbetare centralt men mot respektive nämnd. Här finns bland annat registratur, administrativa stöd och administration av allmänna val. På kanslienheten arbetar administrativ handläggare, samordnare, nämndsekreterare, kommunsekreterare och arkivarie samt utvecklingsledare mot social hållbarhet.
 
Demokrati- och kanslienheten har som uppdrag att genom att verka för offentlighetsprincipen, rättssäkerhet och delaktighet, främja förtroendet för den kommunala demokratin i Skara kommun. Enheten fungerar som en samordnande länk mellan tjänstepersoner, förtroendevalda och allmänhet, och arbetar för att öka kvaliteten och effektiviteten i kommunens dokument- och ärendeprocesser.
Vi stödjer och stärker förtroendevalda i deras uppdrag och administrerar den politiska ärendeprocessen, de kommunala råden och de förtroendevalda. Enheten ansvarar även för diarieföring, arkivering samt genomförandet av allmänna val, och samordnar kommunens arbete med social hållbarhet.
Vi söker nu en noggrann och serviceinriktad registrator som också kommer att ha ansvar för administration av förtroendevalda och revisionen. I uppdraget ingår även en viss del utredningsuppdrag och vissa sekreteraruppgifter kan tillkomma. Tjänsten är placerad på en centraliserad enhet som arbetar mot alla kommunens förvaltningar.
 
Dina arbetsuppgifter
Som administrativ handläggare på Demokrati- och kanslienheten är du en viktig del i arbetet för öppenhet och transparens. Du kommer bland annat att:
Registrera och hantera inkommande och utgående handlingar
Säkerställa att dokumenthanteringen sker rättssäkert och enligt kommunens rutiner
Stödja och utbilda handläggare och chefer i dokument- och ärendehantering
Delta i utvecklingen av kommunens arbetssätt för en effektiv och rättssäker hantering av allmänna handlingar
Administrera valärenden och förtroendemannaregistret
Underlätta administrationen av digitala verktyg för förtroendevalda
Driva utveckling av ovanstående administration tillsammans med våra sammarbetskommuner

 
Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
Eftergymnasial utbildning inom administration, samhällsvetenskap eller annan relevant inriktning, och/eller
erfarenhet av arbete som registrator eller i en liknande administrativ roll, med fördel inom kommunal verksamhet

Meriterande är om du har:
God kunskap inom offentlighet- och sekretesslagen, förvaltningslagen, kommunallagen och arkivlagen.
Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
God digital kompetens och vana att arbeta i ärende- och dokumenthanteringssystem

Personliga egenskaper
För att trivas hos oss tror vi att du är:
Strukturerad, noggrann och har känsla för ordning och kvalitet
Serviceinriktad och pedagogisk – du tycker om att stötta andra
Ansvarstagande och självgående, men trivs med att samarbeta
Intresserad av demokrati, delaktighet och en rättssäker offentlig förvaltning

Vi erbjuder
Hos oss får du ett meningsfullt och varierat arbete där du bidrar till öppenhet, insyn och förtroende för den kommunala demokratin. På Demokrati- och kanslienheten blir du del av ett engagerat team med stort kunnande och ett nära samarbete över förvaltningsgränser.
Ansök redan idag - vi arbetar med löpande urval
Förmåner
Med Skara kommun som arbetsgivare får du ett friskvårdsbidrag, i många roller tillämpar vi flexibel arbetstid med goda möjligheter till distansarbete och tillitsbaserad ledning och styrning. Vi har under flera år arbetat strategiskt med hållbart yrkesliv, som betyder att vi kan erbjuda en arbetsplats där det finns goda utvecklingsmöjligheter, balans mellan fritid och arbete och hållbarhet genom hela arbetslivet. Vi förstår att kompetensutveckling är en viktig del för att du ska trivas i takt med samhällets förändringar. 
Om Skara kommun
I Skara kommun arbetar ungefär 1700 personer i många olika yrkesroller. Alla är viktiga för att vi ska kunna ge våra invånare så bra service som möjligt. Vi ansvarar för barnomsorg, skola och äldreomsorg, samhällsplanering, individ- och familjeomsorg, parker, kost, miljö, kultur, fritid och mycket mer. Vi arbetar tillsammans mot FN:s globala mål, som handlar om social, ekonomisk och miljömässig hållbarhet.  
Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes. Vi tar enbart emot ansökningar digitalt via vårt rekryteringsprogram Varbi. Använd knappen längst ned i annonsen. Har du skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen. 
Vill du veta mer om Skara kommun, kan du hitta information på www.skara.se
Skara kommun är en del av Skaraborg, vill du veta mer om livet i Skaraborg, läs här Livet i Skaraborg