Administrativ samordnare/ledningsstöd till Virginska gymnasiet

Är du en kommunikativ, strukturerad och ansvarstagande person med god servicekänsla? Vill du arbeta med service i en roll där du stöttar vår skolledning i alla möjliga frågor? Då kan detta vara tjänsten för dig!
Om tjänsten
Ledningsgruppen på Virginska gymnasiet söker nu en administrativ samordnare som kommer ge ledningsstöd riktat mot hela skolans verksamheter. I rollen kommer du stötta rektorer på alla våra enheter, främst i frågor som rör hela eller flera delar av verksamheten. Tanken med denna roll är att vi ska få ett allt större fokus på skolan som helhet för en ökad VI-känsla. Du blir spindeln i nätet och samordnar/koordinerar kring skolans olika funktioner så som vaktmästeri och skolmåltid, men även kring våra lokaler så som renoveringar, skyddsronder, fastighetsskötsel osv.
Du kommer ge kvalificerat stöd till skolledningen och samordnar de administrativa uppgifter som berör hela eller stora delar av skolan. Tjänsten innebär också att självständigt genomföra arbetsuppgifter och jobba med exempelvis verksamhetsplaner, delårsplaner och andra verksamhetsuppföljningar. Genom ditt arbete är du med och skapar bättre förutsättningar för stabsprofessioner och medarbetare genom en kommunikationsväg gentemot ledningsgruppen i skolövergripande frågor. Du är även med och i skapandet av och upprätthållandet av rutiner kopplat till aktuella ansvarsområden.
Exempel på arbetsuppgifter:
arbete i våra administrativa system, så som It's learning
schemaläggning
samordning vid nationella prov
visst ansvar för skolreception och vårt skolbibliotek
samordning av skolgemensamma aktiviteter såsom skolfotografering och studentfirande
ekonomistöd till rektorer vid budget och delårsrapporter
ansvar för ekonomi kopplat till lokaler samt skolgemensamma ansvar
brandskydd, krisberedskap och säkerhet
praktisk information om skolan till nyanställda
stötta förvaltning och rektorer gällande inköp och utrullning av elevdatorer
koordinera och samverka med vaktmästeri och IT-närstödjare gällande serviceärenden kopplat till elevdatorer
driva tillfälliga projekt

Om arbetsplatsen
Virginska gymnasiet är en av fyra gymnasieskolor i Örebro. Skolan består både av nationella program, riksgymnasium för döva och hörselskadade, introduktionsprogram och anpassad gymnasieskola. Idrottsgymnasiet är kommunens mest framgångsrika skolverksamhet utifrån elevernas måluppfyllelse, trivsel och antalet sökande. Verksamheten består av fyra gymnasieprogram och ett femtontal olika idrottsalternativ. Hela Virginska har ca 1400 elever och ca 230 medarbetare.
Virginska gymnasiet är en del av Gymnasie- och arbetsmarknadsförvaltningen. Här arbetar 1400 medarbetare i en mängd olika roller för att ge ungdomar och vuxna örebroare samma förutsättning till utbildning och egen försörjning. Inom förvaltningen finns kompetens inom många olika områden och verksamheter, vilket betyder att du som medarbetare har stor möjlighet till kompetensutveckling, i en kreativ och varierande miljö.
Kvalifikationer
För tjänsten krävs att du är kommunikativ och har en god förmåga att planera och organisera ditt arbete på ett självständigt sätt. Som person är du noggrann och har lätt för att skapa samt upprätthålla goda relationer. Du samarbetar väl med personer i olika sammanhang och funktioner, med ett prestigelöst förhållningssätt. Du är dessutom nyfiken på att lära dig nya saker och drivs av att utvecklas i din yrkesroll. Vidare behärskar du svenska språket på en nivå som gör att du obehindrat kan kommunicera och dokumentera det som verksamheten kräver.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet
Krav:
högskoleutbildning om minst 180hp med fokus på ledning, planering, ekonomi eller organisation

Meriterande:
erfarenhet av administrativt eller ekonomiskt arbete inom skola

Omfattning och tillträde
Anställningsform: tillsvidareanställning
Sysselsättningsgrad: 100%
Tillträde: 17 augusti 2026
Antal tjänster: 1
Tjänsten tillsätts utifrån att erforderliga beslut fattas.
Övrig information
Om du erbjuds anställning inom barnomsorg, förskola eller skola är du skyldig att visa upp ett utdrag ur belastningsregistret.
Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på http://www.orebro.se/jobb.
Intervjuer kan komma att ske digitalt. På http://www.orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.
Ansökan
Sista ansökningsdag är 10 maj.
Välkommen med din ansökan! 
Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på https://www.orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter