Ekonomiadministratör
Gävle kommun
📍 Gävle
⏰ Heltid
📋 Vanlig anställning
🗓 Ansök senast 17 maj 2026
✦ Få fler intervjuer
Generera ett personligt brev anpassat för just den här rollen — på under en minut.
Skapa ansökan – från 49 kr Gratis att söka · Ingen registrering · Premium 49 kr/månOm jobbet
Vill du vara med och göra Gävle ännu bättre med oss? I Gävle kommun arbetar vi engagerat tillsammans för att kunna erbjuda våra invånare en trygg och inspirerande miljö. Vi erbjuder dig en tillitsfull arbetsplats där du kan utvecklas i ditt arbete och växa som människa. Välkommen med din ansökan!
Utbildning Gävles huvudkontor kallas för Skolkontoret och ligger centralt beläget i Gävle, precis intill Gävle Teater och lindarna vid Rådhusesplanaden. Här arbetar såväl ekonomer, HR, kommunikatörer och administratörer för att nämna några. Det är en arbetsplats som präglas av samarbete och arbetsglädje och kaffemaskinerna i Café Kantorn är en bra plats för småprat. Här finns allt ifrån små samtalsrum för de mindre mötena till större lokaler som samlar hela arbetslag. Som medarbetare på Utbildning Gävle och Skolkontoret blir du en viktig del i Gävle Kommuns mål: Kraftigt förbättrade resultat i Gävles skolor!
1 plats(er).
ARBETSUPPGIFTER
Vill du bidra till att skapa goda förutsättningar för barn, elever och medarbetare?
Utbildning Gävle söker en ekonomiadministratör som vill arbeta verksamhetsnära och stödja ekonomiprocesserna inom utbildningsområdet.
Det innebär bland annat att:
• Fakturerar och hantering av interkommunala ersättningar.
• Hantera förekommande andra administrativa uppgifter så som inkomstkontroller, betala ut asyl- och etableringsersättning.
• Administrering kring de fristående verksamheter såsom elevregistrering och utbetalning av ersättning. I arbetet med interkommunala ersättningar ingår även att ta fram underlag och bereda inför beslut av verksamhetschef.
Arbetets innehåll är till stor del administrativt och kräver stor självständighet, men innebär också samarbeten och dagliga kontakter via telefon och e-post med både interna och externa skolor, leverantörer samt chefer.
KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:
• En gymnasieutbildning inom ekonomi eller yrkesutbildning inom ekonomi.
• Goda kunskaper i svenska språket, i såväl tal som skrift.
Meriterande för tjänsten är om du har erfarenhet av ekonomisystemet ERP Unit4, Proceedo, Flexite och elevregistersystemet Edlevo. Vana att skriva fram avtal och underlag inför beslut, tex interkommunala ersättningar, beslut kring placering. Samt av arbete med ekonomi inom förskola och skola.
För att lyckas i rollen har du:
• En förmåga att skapa och bibehålla goda relationer, både internt och externt. Du samarbetar väl med personer i olika sammanhang och funktioner.
• En förmågan att se vad som behöver prioriteras, är effektiv och använder resurserna för att på bästa sätt nå resultat. Samt att du har en förmåga att hitta lösningar på uppkomna problem.
• Förmågan att ändra ditt syn- och förhållningssätt. Du ser möjligheter i förändringar och anpassar dig till olika situationer som kan uppstå.
• Förmågan att sprida ett lugn och inger ett förtroende och skapar tillit.
Intervjuer beräknas genomföras under vecka: 22-23
Anställningsform: Tillsvidareanställning.
Varaktighet: Tillsvidare.
Vi erbjuder dig
Du är viktig för oss! Som medarbetare i Gävle kommun har du
• generösa semestervillkor och som nyanställd har du dessutom rätt till betald semester redan under ditt första anställningsår
• ersättning för friskvård och motion när du är anställda mer än tre månader
• flera olika försäkringar via våra kollektivavtal, till exempel ingår sjukförsäkring och arbetsskadeförsäkring.
Läs mer om våra förmåner här: https://www.gavle.se/formaner
Vår värdegrund
Kvalitet, bemötande och samarbete är de viktigaste framgångsfaktorerna för att lösa vårt uppdrag på bästa sätt. För att göra rätt saker och agera klokt i vår vardag är det viktigt att vi utgår från våra gemensamt uttalade värderingar.
Läs mer om oss som arbetsgivare och hur det är att arbeta i Gävle kommun här:
https://www.gavle.se/jobbahososs
Här kan du läsa mer om vår organisation:
https://www.gavle.se/organisation
Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.
Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare: Vi undanber oss all kontakt gällande annonsering och rekryteringstjänster.
Utbildning Gävles huvudkontor kallas för Skolkontoret och ligger centralt beläget i Gävle, precis intill Gävle Teater och lindarna vid Rådhusesplanaden. Här arbetar såväl ekonomer, HR, kommunikatörer och administratörer för att nämna några. Det är en arbetsplats som präglas av samarbete och arbetsglädje och kaffemaskinerna i Café Kantorn är en bra plats för småprat. Här finns allt ifrån små samtalsrum för de mindre mötena till större lokaler som samlar hela arbetslag. Som medarbetare på Utbildning Gävle och Skolkontoret blir du en viktig del i Gävle Kommuns mål: Kraftigt förbättrade resultat i Gävles skolor!
1 plats(er).
ARBETSUPPGIFTER
Vill du bidra till att skapa goda förutsättningar för barn, elever och medarbetare?
Utbildning Gävle söker en ekonomiadministratör som vill arbeta verksamhetsnära och stödja ekonomiprocesserna inom utbildningsområdet.
Det innebär bland annat att:
• Fakturerar och hantering av interkommunala ersättningar.
• Hantera förekommande andra administrativa uppgifter så som inkomstkontroller, betala ut asyl- och etableringsersättning.
• Administrering kring de fristående verksamheter såsom elevregistrering och utbetalning av ersättning. I arbetet med interkommunala ersättningar ingår även att ta fram underlag och bereda inför beslut av verksamhetschef.
Arbetets innehåll är till stor del administrativt och kräver stor självständighet, men innebär också samarbeten och dagliga kontakter via telefon och e-post med både interna och externa skolor, leverantörer samt chefer.
KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:
• En gymnasieutbildning inom ekonomi eller yrkesutbildning inom ekonomi.
• Goda kunskaper i svenska språket, i såväl tal som skrift.
Meriterande för tjänsten är om du har erfarenhet av ekonomisystemet ERP Unit4, Proceedo, Flexite och elevregistersystemet Edlevo. Vana att skriva fram avtal och underlag inför beslut, tex interkommunala ersättningar, beslut kring placering. Samt av arbete med ekonomi inom förskola och skola.
För att lyckas i rollen har du:
• En förmåga att skapa och bibehålla goda relationer, både internt och externt. Du samarbetar väl med personer i olika sammanhang och funktioner.
• En förmågan att se vad som behöver prioriteras, är effektiv och använder resurserna för att på bästa sätt nå resultat. Samt att du har en förmåga att hitta lösningar på uppkomna problem.
• Förmågan att ändra ditt syn- och förhållningssätt. Du ser möjligheter i förändringar och anpassar dig till olika situationer som kan uppstå.
• Förmågan att sprida ett lugn och inger ett förtroende och skapar tillit.
Intervjuer beräknas genomföras under vecka: 22-23
Anställningsform: Tillsvidareanställning.
Varaktighet: Tillsvidare.
Vi erbjuder dig
Du är viktig för oss! Som medarbetare i Gävle kommun har du
• generösa semestervillkor och som nyanställd har du dessutom rätt till betald semester redan under ditt första anställningsår
• ersättning för friskvård och motion när du är anställda mer än tre månader
• flera olika försäkringar via våra kollektivavtal, till exempel ingår sjukförsäkring och arbetsskadeförsäkring.
Läs mer om våra förmåner här: https://www.gavle.se/formaner
Vår värdegrund
Kvalitet, bemötande och samarbete är de viktigaste framgångsfaktorerna för att lösa vårt uppdrag på bästa sätt. För att göra rätt saker och agera klokt i vår vardag är det viktigt att vi utgår från våra gemensamt uttalade värderingar.
Läs mer om oss som arbetsgivare och hur det är att arbeta i Gävle kommun här:
https://www.gavle.se/jobbahososs
Här kan du läsa mer om vår organisation:
https://www.gavle.se/organisation
Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.
Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare: Vi undanber oss all kontakt gällande annonsering och rekryteringstjänster.