Fastighetsadministratör till Täby kommun
Täby kommun
📍 Täby
⏰ Heltid
📋 Vanlig anställning
🗓 Ansök senast 24 maj 2026
✦ Få fler intervjuer
Generera ett personligt brev anpassat för just den här rollen — på under en minut.
Skapa ansökan – från 49 kr Gratis att söka · Ingen registrering · Premium 49 kr/månOm jobbet
Vill du göra skillnad?
Till fastighetsförvaltningsenheten inom fastighetsavdelningen söker vi nu en fastighetsadministratör som med struktur och utvecklingsfokus vill säkerställa hög kvalitet i våra processer, rutiner och system i vår dagliga fastighetsförvaltning.
Om jobbet
Som fastighetsadministratör är du spindeln i nätet och stöttar avdelningen genom att hantera och samordna olika frågor, utföra administrativa arbetsuppgifter, hantera förvaltningsfrågor, administrera beställningar och fakturor, uppdatera våra processer och rutiner samt samverka i olika frågor, både internt och externt. Du fungerar samtidigt som systemadministratör för vårt fastighetssystem, LEB, och ansvarar för att driva och utveckla frågor kopplade till systemet. Fastighetsavdelningen består av drygt 30 medarbetare fördelade på fyra enheter, fastighetsförvaltning, teknisk förvaltning, fastighetsutveckling samt projektenheten. Enheten fastighetsförvaltning består av 13 medarbetare och består av enhetschef, fastighetsförvaltare med gruppledaransvar, fastighetsförvaltare och hyresadministratörer. Du rapporterar till enhetschefen.
Arbetet innebär bland annat att;
vara ett administrativt stöd till avdelningen utifrån behov i verksamheten och ansvara för vissa administrativa arbetsuppgifter,
assistera med dagliga förvaltningsfrågor såsom avtalshantering, beställningar, fakturering, hyresgästärende och kontakter,
vara systemadministratör för vårt fastighetssystem, LEB,
säkerställa att processer och arbetsflöden läggs upp enligt önskemål och stötta kollegor med system- och rutinfrågor, utbildningar och uppdateringar.
Rollen innebär även många kontaktytor, både internt och externt, och passar dig som är lösningsorienterad, strukturerad och kommunikativ.
Vem är du?
Vi söker dig som har:
relevant utbildning i ett område som stödjer rollen och det är meriterande med eftergymnasial utbildning.
dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete och det är meriterande med erfarenhet från fastighetsförvaltning.
goda IT-kunskaper och det är meriterande med erfarenhet från systemadministration.
förmåga att kritiskt analysera och förbättra befintliga processer.
Körkort är ett krav för tjänsten då resor inom fastighetsbeståndet kan förekomma.
Som person söker vi dig som är nyfiken, positiv och utvecklingsorienterad, samt har lätt för att sätta dig in i nya system, processer och rutiner. Du är noggrann och strukturerad samt arbetar proaktivt för att säkerställa hög kvalitet i vår fastighetsförvaltning. Du är en ansvarsfull och självgående person som samtidigt trivs att samarbeta tätt med kollegor och andra funktioner. Med ditt innovativa tänkande ser du möjligheter till effektivisering och förbättring, samtidigt som du säkerställer kvalitet och affärsmässighet i varje led.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Täby kommun erbjuder
Förutom ett intressant, utmanande och meningsfullt arbete erbjuder vi också en arbetsplats med en positiv anda samt service och bemötande i fokus.
På vår https://www.taby.se/kommun-och-politik/arbeta-i-taby/ kan du läsa mer om våra förmåner och hur det är att arbeta i Täby kommun.
Övrigt
Låter det intressant? Välkommen att registrera dig via ”Ansök”. Vi tar inte emot ansökningar via e-post eller brev.
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid, där 6 månaders provanställning kan komma att tillämpas.
Tillsättning sker enligt överenskommelse.
Sista ansökningsdag är 2026-05-24. Urval och intervjuer sker löpande varför tjänsten kan tillsättas före sista ansökningsdag.
Om rekryteringsprocessen
I Täby kommun genomförs rekrytering utifrån metodiken kompetensbaserad rekrytering. Rekryteringen omfattar även olika typer av bakgrundskontroller för en kvalitetssäkrad process.
I det fall tjänsten är säkerhetsklassad kommer även en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras före beslut om anställning.
Är du inte medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du kunna uppvisa ett giltigt uppehåll-/arbetstillstånd eller kunna styrka att du är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd.
Behandling av personuppgifter
När du registrerar din ansökan kommer Täby kommun att behandla dina personuppgifter för att administrera din ansökan. Kommunstyrelsen i Täby kommun är personuppgiftsansvarig för dessa behandlingar. Läs gärna mer om hur Täby kommun behandlar personuppgifter på https://www.taby.se/personuppgifter.
Vi vill upplysa om att din ansökan är en allmän handling enligt offentlighetsprincipen, vilket innebär att dina ansökningshandlingar kan begäras ut.
Om Täby kommunTäby är en av Sveriges mest välskötta kommuner med stor valfrihet, välfärdstjänster av hög kvalitet, attraktivt näringslivsklimat och stabil ekonomi. Skolorna i kommunen uppvisar toppresultat, förskolorna erbjuder en trygg och stimulerande miljö och vid kommunens äldreboenden är nöjdheten stor. Läget är attraktivt med närhet till både Stockholm och Arlanda, samtidigt som tillgången till skog, hav och strövområden ger möjlighet till naturupplevelser och rekreation.Täby utvecklas med nya attraktiva och trygga miljöer och genom att befintliga områden vidareutvecklas – hållbart, med omsorg om kulturarv och där större sammanhängande grönområden värnas. Halva Täby ska vara grönt och hela Täby hållbart. Trafik och infrastruktur ska fungera i vardagen och utvecklas för framtiden.Samhällsutvecklingskontoret som består av tre avdelningar är en viktig aktör när Täby utvecklas. Avdelningarna arbetar parallellt under projektform vilket skapar förutsättningar att jobba varierat tillsammans med andra professioner. Med fokus på fyra nya hållbara stadsdelar med olika arkitektur ges våra medarbetare stor möjlighet att påverka med sin specialistkunskap. Vill du vara med och skapa det framtida Täby?
Till fastighetsförvaltningsenheten inom fastighetsavdelningen söker vi nu en fastighetsadministratör som med struktur och utvecklingsfokus vill säkerställa hög kvalitet i våra processer, rutiner och system i vår dagliga fastighetsförvaltning.
Om jobbet
Som fastighetsadministratör är du spindeln i nätet och stöttar avdelningen genom att hantera och samordna olika frågor, utföra administrativa arbetsuppgifter, hantera förvaltningsfrågor, administrera beställningar och fakturor, uppdatera våra processer och rutiner samt samverka i olika frågor, både internt och externt. Du fungerar samtidigt som systemadministratör för vårt fastighetssystem, LEB, och ansvarar för att driva och utveckla frågor kopplade till systemet. Fastighetsavdelningen består av drygt 30 medarbetare fördelade på fyra enheter, fastighetsförvaltning, teknisk förvaltning, fastighetsutveckling samt projektenheten. Enheten fastighetsförvaltning består av 13 medarbetare och består av enhetschef, fastighetsförvaltare med gruppledaransvar, fastighetsförvaltare och hyresadministratörer. Du rapporterar till enhetschefen.
Arbetet innebär bland annat att;
vara ett administrativt stöd till avdelningen utifrån behov i verksamheten och ansvara för vissa administrativa arbetsuppgifter,
assistera med dagliga förvaltningsfrågor såsom avtalshantering, beställningar, fakturering, hyresgästärende och kontakter,
vara systemadministratör för vårt fastighetssystem, LEB,
säkerställa att processer och arbetsflöden läggs upp enligt önskemål och stötta kollegor med system- och rutinfrågor, utbildningar och uppdateringar.
Rollen innebär även många kontaktytor, både internt och externt, och passar dig som är lösningsorienterad, strukturerad och kommunikativ.
Vem är du?
Vi söker dig som har:
relevant utbildning i ett område som stödjer rollen och det är meriterande med eftergymnasial utbildning.
dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete och det är meriterande med erfarenhet från fastighetsförvaltning.
goda IT-kunskaper och det är meriterande med erfarenhet från systemadministration.
förmåga att kritiskt analysera och förbättra befintliga processer.
Körkort är ett krav för tjänsten då resor inom fastighetsbeståndet kan förekomma.
Som person söker vi dig som är nyfiken, positiv och utvecklingsorienterad, samt har lätt för att sätta dig in i nya system, processer och rutiner. Du är noggrann och strukturerad samt arbetar proaktivt för att säkerställa hög kvalitet i vår fastighetsförvaltning. Du är en ansvarsfull och självgående person som samtidigt trivs att samarbeta tätt med kollegor och andra funktioner. Med ditt innovativa tänkande ser du möjligheter till effektivisering och förbättring, samtidigt som du säkerställer kvalitet och affärsmässighet i varje led.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Täby kommun erbjuder
Förutom ett intressant, utmanande och meningsfullt arbete erbjuder vi också en arbetsplats med en positiv anda samt service och bemötande i fokus.
På vår https://www.taby.se/kommun-och-politik/arbeta-i-taby/ kan du läsa mer om våra förmåner och hur det är att arbeta i Täby kommun.
Övrigt
Låter det intressant? Välkommen att registrera dig via ”Ansök”. Vi tar inte emot ansökningar via e-post eller brev.
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid, där 6 månaders provanställning kan komma att tillämpas.
Tillsättning sker enligt överenskommelse.
Sista ansökningsdag är 2026-05-24. Urval och intervjuer sker löpande varför tjänsten kan tillsättas före sista ansökningsdag.
Om rekryteringsprocessen
I Täby kommun genomförs rekrytering utifrån metodiken kompetensbaserad rekrytering. Rekryteringen omfattar även olika typer av bakgrundskontroller för en kvalitetssäkrad process.
I det fall tjänsten är säkerhetsklassad kommer även en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras före beslut om anställning.
Är du inte medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du kunna uppvisa ett giltigt uppehåll-/arbetstillstånd eller kunna styrka att du är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd.
Behandling av personuppgifter
När du registrerar din ansökan kommer Täby kommun att behandla dina personuppgifter för att administrera din ansökan. Kommunstyrelsen i Täby kommun är personuppgiftsansvarig för dessa behandlingar. Läs gärna mer om hur Täby kommun behandlar personuppgifter på https://www.taby.se/personuppgifter.
Vi vill upplysa om att din ansökan är en allmän handling enligt offentlighetsprincipen, vilket innebär att dina ansökningshandlingar kan begäras ut.
Om Täby kommunTäby är en av Sveriges mest välskötta kommuner med stor valfrihet, välfärdstjänster av hög kvalitet, attraktivt näringslivsklimat och stabil ekonomi. Skolorna i kommunen uppvisar toppresultat, förskolorna erbjuder en trygg och stimulerande miljö och vid kommunens äldreboenden är nöjdheten stor. Läget är attraktivt med närhet till både Stockholm och Arlanda, samtidigt som tillgången till skog, hav och strövområden ger möjlighet till naturupplevelser och rekreation.Täby utvecklas med nya attraktiva och trygga miljöer och genom att befintliga områden vidareutvecklas – hållbart, med omsorg om kulturarv och där större sammanhängande grönområden värnas. Halva Täby ska vara grönt och hela Täby hållbart. Trafik och infrastruktur ska fungera i vardagen och utvecklas för framtiden.Samhällsutvecklingskontoret som består av tre avdelningar är en viktig aktör när Täby utvecklas. Avdelningarna arbetar parallellt under projektform vilket skapar förutsättningar att jobba varierat tillsammans med andra professioner. Med fokus på fyra nya hållbara stadsdelar med olika arkitektur ges våra medarbetare stor möjlighet att påverka med sin specialistkunskap. Vill du vara med och skapa det framtida Täby?