Utbildningshandläggare till utbildningskansliet
Kungliga Tekniska Högskolan
📍 Stockholm
⏰ Heltid
📋 Vanlig anställning
🗓 Ansök senast 7 maj 2026
✦ Få fler intervjuer
Generera ett personligt brev anpassat för just den här rollen — på under en minut.
Skapa ansökan – från 49 kr Gratis att söka · Ingen registrering · Premium 49 kr/månOm jobbet
Vill du jobba med utbildningsfrågor i en miljö där kvalitet, samarbete och utveckling står i fokus? Då kan rollen som utbildningshandläggare på KTH vara något för dig!
KTH är ett ledande tekniskt universitet där utbildning, forskning och samhällsnytta går hand i hand. Verksamhetsstödet har en viktig roll i det arbetet – och just nu befinner vi oss i en spännande utvecklingsfas där vi tillsammans ser över och förbättrar våra arbetssätt. Här får du möjlighet att både bidra till KTH:s uppdrag och utvecklas professionellt.
Arbetsuppgifter
Skolan för Industriell teknik och management söker nu en ny kollega till Utbildningskansliet. Här arbetar vi nära kärnverksamheten och stöttar både studenter och fakultet inom utbildning.
Som utbildningshandläggare har du en central roll med många kontaktytor – både inom den egna skolan och med andra skolor och enheter på KTH. Rollen kombinerar handläggning och administrativt stöd, ofta inom tydliga och etablerade processer. Det är ett självständigt arbete, men alltid i nära samarbete med kollegor.
Exempel på arbetsuppgifter:
handläggning av utbildnings- och läsårsplaner samt arbete i kurs- och programplaneringssystem
upprättande av utbildningsrelaterade beslut, diarieföring och arkivering
handläggning av tillgodoräknanden av tidigare studier enligt gällande regelverk
övriga löpande administrativa uppgifter
Du fungerar som administrativt stöd till programansvariga, kursgivare och andra inom fakulteten och deltar även i informationsinsatser riktade till studenter och blivande studenter. Andra arbetsuppgifter inom utbildningskansliet kan också förekomma.
Om avdelningen/gruppen
Utbildningskansliet består i dag av cirka 25 personer med olika roller – bland annat utbildningshandläggare, studievägledare, internationella koordinatorer och utbildningsadministratörer. Den här tjänsten är placerad i enheten för utbildningshandläggning och forskarutbildning, som är en del av skolkansliet.
Vi ger dagligt stöd till studenter och fungerar som administrativt stöd till lärare, examinatorer och akademiska företrädare på alla nivåer.
Kvalifikationer
Krav
Vi söker dig som:
har en högskoleutbildning eller motsvarande kompetens som vi bedömer relevant
har minst 5 års erfarenhet av administrativ handläggning inom universitet eller högskola
är van att arbeta i olika IT-system och har god datorvana
uttrycker dig mycket väl i tal och skrift på både svenska och engelska då det behövs i det dagliga arbetet.
Som person är du strukturerad, ansvarsfull och trygg i din handläggarroll. Du är bekväm med att göra egna bedömningar inom givna ramar och ser till att ärenden hanteras korrekt och effektivt. Du samarbetar gärna med andra, har ett serviceinriktat förhållningssätt och trivs med många kontakter. Att hantera arbetstoppar och flera parallella ärenden är något du klarar av på ett professionellt sätt.
Meriterande
vana av att arbeta i system som exempelvis Ladok, NyA, W3D3 eller andra ärendehanteringssystem
kunskap om lagar och förordningar inom utbildningsområdet
arbete med uppdragsutbildning och fristående kurser
Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.
Bli en del av KTH
KTH formar framtiden genom utbildning, forskning och innovation. Som ett ledande internationellt tekniskt universitet spelar vi en aktiv roll i att driva och medverka i omställningen till ett hållbart samhälle. Här erbjuds du möjligheten att växa och utvecklas på en kreativ och dynamisk arbetsplats med goda arbetsvillkor och förmåner. Jämställdhet, mångfald och lika villkor är en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund som universitet och statlig myndighet.
Läs mer om våra förmåner och hur det är att arbeta och utvecklas på KTH.
Fackliga representanter
Kontaktuppgifter till fackliga representanter.
Ansökan
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in och att de kvalifikationer vi efterfrågar i annonsen framgår i ditt CV. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).
Om anställningen
Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal.
Anställningen inleds med sex månaders provanställning.
Övrigt
För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering.
Det kan förekomma att en anställning hos KTH är placerad i säkerhetsklass. Om så är fallet för just denna anställning görs en säkerhetsprövning av sökande i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585) efter samtycke. I dessa fall är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd efter säkerhetsprövning.
Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.
KTH är ett ledande tekniskt universitet där utbildning, forskning och samhällsnytta går hand i hand. Verksamhetsstödet har en viktig roll i det arbetet – och just nu befinner vi oss i en spännande utvecklingsfas där vi tillsammans ser över och förbättrar våra arbetssätt. Här får du möjlighet att både bidra till KTH:s uppdrag och utvecklas professionellt.
Arbetsuppgifter
Skolan för Industriell teknik och management söker nu en ny kollega till Utbildningskansliet. Här arbetar vi nära kärnverksamheten och stöttar både studenter och fakultet inom utbildning.
Som utbildningshandläggare har du en central roll med många kontaktytor – både inom den egna skolan och med andra skolor och enheter på KTH. Rollen kombinerar handläggning och administrativt stöd, ofta inom tydliga och etablerade processer. Det är ett självständigt arbete, men alltid i nära samarbete med kollegor.
Exempel på arbetsuppgifter:
handläggning av utbildnings- och läsårsplaner samt arbete i kurs- och programplaneringssystem
upprättande av utbildningsrelaterade beslut, diarieföring och arkivering
handläggning av tillgodoräknanden av tidigare studier enligt gällande regelverk
övriga löpande administrativa uppgifter
Du fungerar som administrativt stöd till programansvariga, kursgivare och andra inom fakulteten och deltar även i informationsinsatser riktade till studenter och blivande studenter. Andra arbetsuppgifter inom utbildningskansliet kan också förekomma.
Om avdelningen/gruppen
Utbildningskansliet består i dag av cirka 25 personer med olika roller – bland annat utbildningshandläggare, studievägledare, internationella koordinatorer och utbildningsadministratörer. Den här tjänsten är placerad i enheten för utbildningshandläggning och forskarutbildning, som är en del av skolkansliet.
Vi ger dagligt stöd till studenter och fungerar som administrativt stöd till lärare, examinatorer och akademiska företrädare på alla nivåer.
Kvalifikationer
Krav
Vi söker dig som:
har en högskoleutbildning eller motsvarande kompetens som vi bedömer relevant
har minst 5 års erfarenhet av administrativ handläggning inom universitet eller högskola
är van att arbeta i olika IT-system och har god datorvana
uttrycker dig mycket väl i tal och skrift på både svenska och engelska då det behövs i det dagliga arbetet.
Som person är du strukturerad, ansvarsfull och trygg i din handläggarroll. Du är bekväm med att göra egna bedömningar inom givna ramar och ser till att ärenden hanteras korrekt och effektivt. Du samarbetar gärna med andra, har ett serviceinriktat förhållningssätt och trivs med många kontakter. Att hantera arbetstoppar och flera parallella ärenden är något du klarar av på ett professionellt sätt.
Meriterande
vana av att arbeta i system som exempelvis Ladok, NyA, W3D3 eller andra ärendehanteringssystem
kunskap om lagar och förordningar inom utbildningsområdet
arbete med uppdragsutbildning och fristående kurser
Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.
Bli en del av KTH
KTH formar framtiden genom utbildning, forskning och innovation. Som ett ledande internationellt tekniskt universitet spelar vi en aktiv roll i att driva och medverka i omställningen till ett hållbart samhälle. Här erbjuds du möjligheten att växa och utvecklas på en kreativ och dynamisk arbetsplats med goda arbetsvillkor och förmåner. Jämställdhet, mångfald och lika villkor är en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund som universitet och statlig myndighet.
Läs mer om våra förmåner och hur det är att arbeta och utvecklas på KTH.
Fackliga representanter
Kontaktuppgifter till fackliga representanter.
Ansökan
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in och att de kvalifikationer vi efterfrågar i annonsen framgår i ditt CV. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).
Om anställningen
Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal.
Anställningen inleds med sex månaders provanställning.
Övrigt
För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering.
Det kan förekomma att en anställning hos KTH är placerad i säkerhetsklass. Om så är fallet för just denna anställning görs en säkerhetsprövning av sökande i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585) efter samtycke. I dessa fall är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd efter säkerhetsprövning.
Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.