Administratör till Vättleskolan 4-9
GÖTEBORGS KOMMUN
📍 Göteborg
⏰ Heltid
📋 Vanlig anställning
🗓 Ansök senast 12 maj 2026
✦ Få fler intervjuer
Generera ett personligt brev anpassat för just den här rollen — på under en minut.
Skapa ansökan – från 49 kr Gratis att söka · Ingen registrering · Premium 49 kr/månOm jobbet
Beskrivning
Vättleskolan 4–9 och anpassad grundskola 4–9 ingår tillsammans med Gunnaredsskolan F-3 och Rannebergskolan F-3 och anpassad grundskola 1–3 i Skolområde 13 i Nordost. Området kännetecknas av en stor mångfald och en stark sammanhållning mellan skolorna. Vi arbetar tillsammans för att skapa en trygg och kreativ skolmiljö, där alla elever kan känna sig hemma och utvecklas till sin fulla potential.
Arbetsuppgifter
Vi söker nu en erfaren administratör till Vättleskolan 4-9 som kommer att vara ett nära stöd till biträdande rektorer, rektor och all personal på skolan och i mångt och mycket är skolans ansikte utåt. Tillsammans med områdets IT-administratör är du viktig för att få skolan att fungera för dem vi är till för.
Dina huvudsakliga arbetsområden är administrativa uppgifter så som alla inköp, fakturahantering, stödja schemaläggare, ansvara för elevsystemet IST, upprätta anställningsavtal och den administrativa processen vid betygsättning. Vikarianskaffning ingår också i tjänsten.
I rollen ingår också ansvar för övergripande kontorsuppgifter så som ärendehantering, arkivvård och utlämnande av allmän handling. Administratören har även hand om expeditionsarbete, vilket innebär kontakt med besökare, elever, föräldrar och myndighetspersoner.
Kvalifikationer
Formella kompetenser
För att vara aktuell för tjänsten har du som söker en avslutad gymnasieutbildning eller motsvarande. Tidigare dokumenterad erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete är krav för tjänsten. Ytterligare krav för tjänsten är att du har goda kunskaper i Office-paketet.
Vidareutbildning inom administration är meriterade, likaså om du arbetat i Göteborgs Stads ekonomi- och personalsystem såsom Personec, Proceedo, TimeCare och IST. Erfarenhet av vikarieanskaffning från grundskola och anpassad grundskola ser vi också som meriterande för tjänsten.
Personliga kompetenser
För att trivas i rollen som administratör krävs att du tar eget ansvar och känner dig trygg med att självständigt utföra arbetsuppgifter samt egna arbetsprocesser. Du arbetar strukturerat och har förmågan att hålla många processer igång samtidigt som du snabbt kan överblicka och prioritera mellan flertalet arbetsuppgifter. Du har god kommunikativ förmåga.
Då du kommer att möta många olika människor varje dag behöver du vara lyhörd och serviceinriktad
Stämmer beskrivningen in på dig?
Välkommen med din ansökan!
Tjänsten tillsätts under förbehåll att den inte tas i anspråk av interna skäl.
Övrigt
Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd.
Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida.
Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.
Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.
Om oss
Vi skapar framtiden i Göteborg – en lektion i taget
Varje vardag möts tusentals barn och unga i våra skolor – med dem formar vi framtidens Göteborg. I grundskoleförvaltningen är vi 10 000 engagerade medarbetare som jobbar tillsammans för att alla elever ska få lyckas och växa, oavsett bakgrund eller förutsättningar. Du har en viktig roll i att skapa en likvärdig skola med hög kvalitet, där du både får utvecklas och utveckla verksamheten. Du bygger kunskap, gemenskap och framtidstro tillsammans med dina kollegor. Hos oss får du vara med och göra skillnad – på riktigt.
Göteborgs grundskoleförvaltning ansvarar för stadens närmare 140 kommunala skolor, från förskoleklass till årskurs 9, anpassad grundskola, fritidshem och kulturskola. Välkommen att arbeta nära skogen, staden eller havet. Vi är Göteborg.
Vättleskolan 4–9 och anpassad grundskola 4–9 ingår tillsammans med Gunnaredsskolan F-3 och Rannebergskolan F-3 och anpassad grundskola 1–3 i Skolområde 13 i Nordost. Området kännetecknas av en stor mångfald och en stark sammanhållning mellan skolorna. Vi arbetar tillsammans för att skapa en trygg och kreativ skolmiljö, där alla elever kan känna sig hemma och utvecklas till sin fulla potential.
Arbetsuppgifter
Vi söker nu en erfaren administratör till Vättleskolan 4-9 som kommer att vara ett nära stöd till biträdande rektorer, rektor och all personal på skolan och i mångt och mycket är skolans ansikte utåt. Tillsammans med områdets IT-administratör är du viktig för att få skolan att fungera för dem vi är till för.
Dina huvudsakliga arbetsområden är administrativa uppgifter så som alla inköp, fakturahantering, stödja schemaläggare, ansvara för elevsystemet IST, upprätta anställningsavtal och den administrativa processen vid betygsättning. Vikarianskaffning ingår också i tjänsten.
I rollen ingår också ansvar för övergripande kontorsuppgifter så som ärendehantering, arkivvård och utlämnande av allmän handling. Administratören har även hand om expeditionsarbete, vilket innebär kontakt med besökare, elever, föräldrar och myndighetspersoner.
Kvalifikationer
Formella kompetenser
För att vara aktuell för tjänsten har du som söker en avslutad gymnasieutbildning eller motsvarande. Tidigare dokumenterad erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete är krav för tjänsten. Ytterligare krav för tjänsten är att du har goda kunskaper i Office-paketet.
Vidareutbildning inom administration är meriterade, likaså om du arbetat i Göteborgs Stads ekonomi- och personalsystem såsom Personec, Proceedo, TimeCare och IST. Erfarenhet av vikarieanskaffning från grundskola och anpassad grundskola ser vi också som meriterande för tjänsten.
Personliga kompetenser
För att trivas i rollen som administratör krävs att du tar eget ansvar och känner dig trygg med att självständigt utföra arbetsuppgifter samt egna arbetsprocesser. Du arbetar strukturerat och har förmågan att hålla många processer igång samtidigt som du snabbt kan överblicka och prioritera mellan flertalet arbetsuppgifter. Du har god kommunikativ förmåga.
Då du kommer att möta många olika människor varje dag behöver du vara lyhörd och serviceinriktad
Stämmer beskrivningen in på dig?
Välkommen med din ansökan!
Tjänsten tillsätts under förbehåll att den inte tas i anspråk av interna skäl.
Övrigt
Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd.
Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida.
Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.
Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.
Om oss
Vi skapar framtiden i Göteborg – en lektion i taget
Varje vardag möts tusentals barn och unga i våra skolor – med dem formar vi framtidens Göteborg. I grundskoleförvaltningen är vi 10 000 engagerade medarbetare som jobbar tillsammans för att alla elever ska få lyckas och växa, oavsett bakgrund eller förutsättningar. Du har en viktig roll i att skapa en likvärdig skola med hög kvalitet, där du både får utvecklas och utveckla verksamheten. Du bygger kunskap, gemenskap och framtidstro tillsammans med dina kollegor. Hos oss får du vara med och göra skillnad – på riktigt.
Göteborgs grundskoleförvaltning ansvarar för stadens närmare 140 kommunala skolor, från förskoleklass till årskurs 9, anpassad grundskola, fritidshem och kulturskola. Välkommen att arbeta nära skogen, staden eller havet. Vi är Göteborg.