Fakultetshandläggare
Karlstads Universitet
📍 Karlstad
⏰ Heltid
📋 Vanlig anställning
🗓 Ansök senast 19 maj 2026
✦ Få fler intervjuer
Generera ett personligt brev anpassat för just den här rollen — på under en minut.
Skapa ansökan – från 49 kr Gratis att söka · Ingen registrering · Premium 49 kr/månOm jobbet
Sapere Aude – våga vara vis – är vårt motto. Våra studenter och medarbetare utvecklar samhällsviktig kunskap som berikar individen och världen. Vår akademiska miljö präglas av nyfikenhet, mod och öppenhet och det är nära mellan människor, roller, ämnen och forskning. Grunden för vår verksamhet är jämställdhet, mångfald och ett demokratiskt synsätt. Vi finns i Värmland, en naturnära och kulturrik region där vi är en motor för hållbar utveckling i tät samverkan med samhället.
Karlstads universitet har ca 1 400 medarbetare och 18 700 studenter fördelade på två inspirerande campusmiljöer i Karlstad och Arvika. Läs mer om oss på: kau.se/jobb
Beskrivning
Vid fakulteten för hälsa, natur och teknikvetenskap finns en administrativ och teknisk avdelning, bestående av ett drygt fyrtiotal anställda. Avdelningens medarbetare tillhandahåller administrativt och tekniskt stöd till utbildnings- och forskningsverksamheterna, samt administrativt stöd till fakultetensledningen. Vi söker nu en fakultetshandläggare som främst ska arbeta med handläggning av utbildningsrelaterade ärenden och stöttning till fakultetsledningen. Som fakultetshandläggare är du anställd vid den administrativa och tekniska avdelningen, med placering vid fakultetens kansli.
Arbetsuppgifter
Som fakultetshandläggare arbetar du i nära samarbete med fakultetsledningen och kansliets övriga personal. Huvudsakliga arbetsuppgifter är administrativt arbete och att vara sekreterare i fakultetsnämnd samt utbildningsutskott. I arbetet som sekreterare i nämnd och utskott ingår exempelvis att bereda handlingar, ta fram underlag och utforma förslag till beslut, utskick av kallelser och handlingar inför sammanträden, föra protokoll vid sammanträden samt expediera beslut. Du är ett stöd till dekan och prodekan i fakultetens återkommande processer och arbete. Viss webbhantering ingår och du är delaktig i fakultetens arbete med att tillsätta vissa uppdrag. Du kommer även medverka i uppföljningsarbeten av olika slag, samt i det interna utvecklingsarbetet.
Arbetet innebär även kontakt med personal vid fakultetens institutioner och att vara rådgivande inom administrativa frågor på fakultetsnivå. Som fakultetshandläggare medverkar du i fakultetens arbete med att säkerställa och utveckla kvaliteten i utbildning på grundnivå och avancerad nivå. För att bidra till en god arbetsmiljö och utveckling av verksamheten är du tillgänglig och deltar i det dagliga arbetet och gemenskapen.
Kvalifikationer
För anställningen är en relevant, i förhållande till arbetsuppgifterna, examen på högskolenivå eller motsvarande ett krav. Vidare krävs att du har aktuell arbetserfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Erfarenhet av högskoleadministration är meriterande. Du har mycket goda språkkunskaper i tal och skrift, såväl i svenska som engelska. Du har god vana av och arbetar effektivt i digitala miljöer och lär dig snabbt nya digitala system.
Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och som självständigt kan planera ditt arbete, samt ta egna initiativ. Periodvis är det hög arbetsbelastning. Därför är det viktigt att du är effektiv, har en god förmåga att kunna prioritera bland dina arbetsuppgifter samt kan hantera ett varierande arbetstempo. Du har god samarbetsförmåga och lätt för att skapa goda relationer. För dig är det viktigt att hålla en hög servicenivå och att utföra dina arbetsuppgifter med hög kvalitet.
Villkor
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med start 17 augusti. Provanställning kan komma att tillämpas.
Ansökan
Du ansöker i universitetets webbaserade rekryteringsverktyg Varbi. Du ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen, att eventuella handlingar på språk annat än svenska, norska, danska eller engelska är översatta och att din kompetens är dokumenterad på ett sätt som medger en saklig, kvalitativ bedömning. Komplett ansökan ska vara inne vid ansökningstidens slut. En ofullständig ansökan kan medföra att din kompetens inte kan prövas i alla avseenden.
I samband med intervju kan arbetsprov komma att tillämpas.
Ansökan ska innehålla:
Personligt brev på max en sida.
CV.
Kopior av relevanta betyg, examensbevis och intyg.
Redogörelse för språkkunskaper.
Alla handlingar som du önskar ska vara en del av din ansökan ska bifogas den digitala ansökan. Namnge varje uppladdat dokument så det tydligt framgår vad det innehåller.
Sista ansökningsdag: 2026-05-19
Ange referensnr: REK2026/110
Välkommen med din ansökan!
Karlstads universitet har gjort medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakter med annonsförsäljare och säljare av rekryteringstjänster.
HR Excellence in Research
Karlstads universitet mottog i september 2020 utmärkelsen HR Excellence in Research. Utmärkelsen ges till arbetsgivare som har en stimulerande arbetsmiljö och goda villkor för forskare och kontinuerligt arbetar för att utveckla dessa. Utmärkelsen visar lärosätets engagemang för rättvis och transparent rekrytering samt gynnsam professionell utveckling för forskare. Läs mer på kau.se/hrs4r.
Karlstads universitet har ca 1 400 medarbetare och 18 700 studenter fördelade på två inspirerande campusmiljöer i Karlstad och Arvika. Läs mer om oss på: kau.se/jobb
Beskrivning
Vid fakulteten för hälsa, natur och teknikvetenskap finns en administrativ och teknisk avdelning, bestående av ett drygt fyrtiotal anställda. Avdelningens medarbetare tillhandahåller administrativt och tekniskt stöd till utbildnings- och forskningsverksamheterna, samt administrativt stöd till fakultetensledningen. Vi söker nu en fakultetshandläggare som främst ska arbeta med handläggning av utbildningsrelaterade ärenden och stöttning till fakultetsledningen. Som fakultetshandläggare är du anställd vid den administrativa och tekniska avdelningen, med placering vid fakultetens kansli.
Arbetsuppgifter
Som fakultetshandläggare arbetar du i nära samarbete med fakultetsledningen och kansliets övriga personal. Huvudsakliga arbetsuppgifter är administrativt arbete och att vara sekreterare i fakultetsnämnd samt utbildningsutskott. I arbetet som sekreterare i nämnd och utskott ingår exempelvis att bereda handlingar, ta fram underlag och utforma förslag till beslut, utskick av kallelser och handlingar inför sammanträden, föra protokoll vid sammanträden samt expediera beslut. Du är ett stöd till dekan och prodekan i fakultetens återkommande processer och arbete. Viss webbhantering ingår och du är delaktig i fakultetens arbete med att tillsätta vissa uppdrag. Du kommer även medverka i uppföljningsarbeten av olika slag, samt i det interna utvecklingsarbetet.
Arbetet innebär även kontakt med personal vid fakultetens institutioner och att vara rådgivande inom administrativa frågor på fakultetsnivå. Som fakultetshandläggare medverkar du i fakultetens arbete med att säkerställa och utveckla kvaliteten i utbildning på grundnivå och avancerad nivå. För att bidra till en god arbetsmiljö och utveckling av verksamheten är du tillgänglig och deltar i det dagliga arbetet och gemenskapen.
Kvalifikationer
För anställningen är en relevant, i förhållande till arbetsuppgifterna, examen på högskolenivå eller motsvarande ett krav. Vidare krävs att du har aktuell arbetserfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Erfarenhet av högskoleadministration är meriterande. Du har mycket goda språkkunskaper i tal och skrift, såväl i svenska som engelska. Du har god vana av och arbetar effektivt i digitala miljöer och lär dig snabbt nya digitala system.
Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och som självständigt kan planera ditt arbete, samt ta egna initiativ. Periodvis är det hög arbetsbelastning. Därför är det viktigt att du är effektiv, har en god förmåga att kunna prioritera bland dina arbetsuppgifter samt kan hantera ett varierande arbetstempo. Du har god samarbetsförmåga och lätt för att skapa goda relationer. För dig är det viktigt att hålla en hög servicenivå och att utföra dina arbetsuppgifter med hög kvalitet.
Villkor
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med start 17 augusti. Provanställning kan komma att tillämpas.
Ansökan
Du ansöker i universitetets webbaserade rekryteringsverktyg Varbi. Du ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen, att eventuella handlingar på språk annat än svenska, norska, danska eller engelska är översatta och att din kompetens är dokumenterad på ett sätt som medger en saklig, kvalitativ bedömning. Komplett ansökan ska vara inne vid ansökningstidens slut. En ofullständig ansökan kan medföra att din kompetens inte kan prövas i alla avseenden.
I samband med intervju kan arbetsprov komma att tillämpas.
Ansökan ska innehålla:
Personligt brev på max en sida.
CV.
Kopior av relevanta betyg, examensbevis och intyg.
Redogörelse för språkkunskaper.
Alla handlingar som du önskar ska vara en del av din ansökan ska bifogas den digitala ansökan. Namnge varje uppladdat dokument så det tydligt framgår vad det innehåller.
Sista ansökningsdag: 2026-05-19
Ange referensnr: REK2026/110
Välkommen med din ansökan!
Karlstads universitet har gjort medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakter med annonsförsäljare och säljare av rekryteringstjänster.
HR Excellence in Research
Karlstads universitet mottog i september 2020 utmärkelsen HR Excellence in Research. Utmärkelsen ges till arbetsgivare som har en stimulerande arbetsmiljö och goda villkor för forskare och kontinuerligt arbetar för att utveckla dessa. Utmärkelsen visar lärosätets engagemang för rättvis och transparent rekrytering samt gynnsam professionell utveckling för forskare. Läs mer på kau.se/hrs4r.