IT-Administratör med fokus på elevadministrativt stöd
Linköpings kommun
📍 Linköping
⏰ Heltid
📋 Vanlig anställning
🗓 Ansök senast 13 maj 2026
✦ Få fler intervjuer
Generera ett personligt brev anpassat för just den här rollen — på under en minut.
Skapa ansökan – från 49 kr Gratis att söka · Ingen registrering · Premium 49 kr/månOm jobbet
Tjänsten är placerad inom Utbildningsförvaltningen som är en av åtta förvaltningar i Linköpings kommun. Vi arbetar för att erbjuda en utbildning med hög kvalitet, från förskola till vuxenutbildning, som ger Linköpingsborna de bästa förutsättningarna att växa, utveckla sina kunskaper och nå sin fulla potential.
Vill du förgylla vardagen och förbättra livskvaliteten för Linköpingsborna? Hos oss kan du göra en viktig skillnad och bidra till att göra Linköping till en bättre plats. Välkommen till oss!
Tänk dig en skoldag där tekniken aldrig står i vägen, utan istället banar väg för lärande och utveckling. En vardag där våra administrativa system fungerar som en trygg ryggrad och där varje kollega får det stöd de behöver för att lyckas i sitt uppdrag. För att nå dit behöver vi samordna våra krafter, och det är här du kommer in!
Som IT-administratör hos oss får du en nyckelroll i att stötta och vägleda dina administratörskollegor i elevadministrativa system. Vi söker dig som trivs med att leda möten och utveckla nya arbetssätt tillsammans med andra. Vill du vara med och forma elevadministrationen i kommunen för framtidens skola? Då kan du vara den vi söker!
Dina arbetsuppgifter
Som IT-administratör till grundskola på utbildningsförvaltningen kommer du att vara ansvarig för det elevadministrativa systemet IST.
En stor del av din tid kommer du att arbeta med elevadministration. Du fungerar som support för grundskolans administratörer och leder utvecklingsarbete inom arbetet med elevregistrering.
I dina arbetsuppgifter ingår att hantera elever med skydd. Arbetet innebär många kontakter både internt inom utbildningsförvaltningen och externt med vårdnadshavare och andra myndigheter.
Du arbetar nära andra funktioner på utbildningsförvaltningen i frågor rörande skolplaceringar, skolpliktsbevakning samt integrationer mellan IST Administration och andra system som t ex Unikum, Skola24 och Ciceron. Utbildningsförvaltningen är en arbetsplats som är i ständig utveckling och som IT-administratör behöver du klara av att möta de olika frågor och behov som kan uppstå på arbetsplatsen.
Din arbetsplats
Utbildningsförvaltningen består av utbildningsverksamhet från förskola till vuxenutbildning. På utbildningsförvaltningens kontor arbetar cirka 140 personer med stödjande uppdrag till alla kommunala förskolor, grundskolor, gymnasieskolor och vuxenutbildning.
Du kommer att ha din arbetsplats på utbildningsförvaltningens kontor på Apotekaregatan 13 i Linköping. Vi kommer under hösten flytta in i våra nyrenoverade lokaler där vi arbetar aktivitetsbaserat.
Du som söker
För att lyckas i rollen som IT-administratör har du en gymnasial utbildning, gärna med administrativ inriktning. Det är meriterande med en eftergymnasial utbildning inom systemadministration eller likvärdig utbildning, alternativt arbetslivserfarenhet inom liknande arbete som arbetsgivaren bedömer tillräcklig. Du har en god teknisk kunskap och tidigare erfarenhet av administration, där det är ett krav att du arbetat i elevadministrativa system. Det är starkt meriterande om du har erfarenhet av IST då tjänsten innebär att du ska vara bekväm i systemet och kunna stötta andra administratörer. Kunskaper i Skola24, Unikum eller Ciceron ses som en tillgång. Då rollen innebär kontakt med både kollegor och vårdnadshavare krävs god svenska i tal och skrift, medan kunskaper i engelska är meriterande.
Som person är du strukturerad och självgående; du planerar och prioriterar ditt arbete effektivt samtidigt som du tar fullt ansvar för att driva ditt arbete vidare. Du trivs i en föränderlig miljö där du får använda din flexibilitet för att snabbt anpassa dig efter nya omständigheter. Med en pedagogisk insikt har du förmågan att anpassa ditt budskap efter mottagarens förutsättningar, vilket gör att du kan besvara frågor på ett lättförståeligt sätt.
Då du kommer att vara ett stöd som är en viktig kontaktpunkt för många, söker vi dig som är serviceinriktad, tillmötesgående och har en genuin vilja att hjälpa andra genom att leverera lösningsorienterade svar. Du är tydlig i din kommunikation och säkerställer att förväntningar är klara för alla berörda parter genom att vara noggrann med att påminna och följa upp ditt arbete.
I denna rekrytering kan vi komma att använda tester som en del av vår bedömning, testerna ger oss information om personlighet- och problemlösningsförmåga.
Övrig information
När du söker en tjänst i Linköpings kommun registrerar du din ansökan genom inloggning via e-legitimation (såsom BankID eller FrejaID) istället för e-postadress. Saknar du e-legitimation? Vänligen kontakta ansvarig HR-konsult eller chef, så hjälper de dig att registrera din ansökan.
Tillträde: 1 oktober eller enligt överenskommelse
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Sysselsättningsgrad: 100%
Antal lediga befattningar: 1
Ref. nr: 17169
I denna ansökan bifogar du inget personligt brev
Tillsammans formar vi framtidsstaden
Linköping är en av Europas mest innovativa städer och möjligheternas kommun. Med energi, mod och hjärta gör vi vår stad ännu bättre. Vi drivs av nyfikenheten och viljan att hitta nya lösningar. Och av att förgylla vardagen och förbättra livskvaliteten för våra invånare.
Vill du förgylla vardagen och förbättra livskvaliteten för Linköpingsborna? Hos oss kan du göra en viktig skillnad och bidra till att göra Linköping till en bättre plats. Välkommen till oss!
Tänk dig en skoldag där tekniken aldrig står i vägen, utan istället banar väg för lärande och utveckling. En vardag där våra administrativa system fungerar som en trygg ryggrad och där varje kollega får det stöd de behöver för att lyckas i sitt uppdrag. För att nå dit behöver vi samordna våra krafter, och det är här du kommer in!
Som IT-administratör hos oss får du en nyckelroll i att stötta och vägleda dina administratörskollegor i elevadministrativa system. Vi söker dig som trivs med att leda möten och utveckla nya arbetssätt tillsammans med andra. Vill du vara med och forma elevadministrationen i kommunen för framtidens skola? Då kan du vara den vi söker!
Dina arbetsuppgifter
Som IT-administratör till grundskola på utbildningsförvaltningen kommer du att vara ansvarig för det elevadministrativa systemet IST.
En stor del av din tid kommer du att arbeta med elevadministration. Du fungerar som support för grundskolans administratörer och leder utvecklingsarbete inom arbetet med elevregistrering.
I dina arbetsuppgifter ingår att hantera elever med skydd. Arbetet innebär många kontakter både internt inom utbildningsförvaltningen och externt med vårdnadshavare och andra myndigheter.
Du arbetar nära andra funktioner på utbildningsförvaltningen i frågor rörande skolplaceringar, skolpliktsbevakning samt integrationer mellan IST Administration och andra system som t ex Unikum, Skola24 och Ciceron. Utbildningsförvaltningen är en arbetsplats som är i ständig utveckling och som IT-administratör behöver du klara av att möta de olika frågor och behov som kan uppstå på arbetsplatsen.
Din arbetsplats
Utbildningsförvaltningen består av utbildningsverksamhet från förskola till vuxenutbildning. På utbildningsförvaltningens kontor arbetar cirka 140 personer med stödjande uppdrag till alla kommunala förskolor, grundskolor, gymnasieskolor och vuxenutbildning.
Du kommer att ha din arbetsplats på utbildningsförvaltningens kontor på Apotekaregatan 13 i Linköping. Vi kommer under hösten flytta in i våra nyrenoverade lokaler där vi arbetar aktivitetsbaserat.
Du som söker
För att lyckas i rollen som IT-administratör har du en gymnasial utbildning, gärna med administrativ inriktning. Det är meriterande med en eftergymnasial utbildning inom systemadministration eller likvärdig utbildning, alternativt arbetslivserfarenhet inom liknande arbete som arbetsgivaren bedömer tillräcklig. Du har en god teknisk kunskap och tidigare erfarenhet av administration, där det är ett krav att du arbetat i elevadministrativa system. Det är starkt meriterande om du har erfarenhet av IST då tjänsten innebär att du ska vara bekväm i systemet och kunna stötta andra administratörer. Kunskaper i Skola24, Unikum eller Ciceron ses som en tillgång. Då rollen innebär kontakt med både kollegor och vårdnadshavare krävs god svenska i tal och skrift, medan kunskaper i engelska är meriterande.
Som person är du strukturerad och självgående; du planerar och prioriterar ditt arbete effektivt samtidigt som du tar fullt ansvar för att driva ditt arbete vidare. Du trivs i en föränderlig miljö där du får använda din flexibilitet för att snabbt anpassa dig efter nya omständigheter. Med en pedagogisk insikt har du förmågan att anpassa ditt budskap efter mottagarens förutsättningar, vilket gör att du kan besvara frågor på ett lättförståeligt sätt.
Då du kommer att vara ett stöd som är en viktig kontaktpunkt för många, söker vi dig som är serviceinriktad, tillmötesgående och har en genuin vilja att hjälpa andra genom att leverera lösningsorienterade svar. Du är tydlig i din kommunikation och säkerställer att förväntningar är klara för alla berörda parter genom att vara noggrann med att påminna och följa upp ditt arbete.
I denna rekrytering kan vi komma att använda tester som en del av vår bedömning, testerna ger oss information om personlighet- och problemlösningsförmåga.
Övrig information
När du söker en tjänst i Linköpings kommun registrerar du din ansökan genom inloggning via e-legitimation (såsom BankID eller FrejaID) istället för e-postadress. Saknar du e-legitimation? Vänligen kontakta ansvarig HR-konsult eller chef, så hjälper de dig att registrera din ansökan.
Tillträde: 1 oktober eller enligt överenskommelse
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Sysselsättningsgrad: 100%
Antal lediga befattningar: 1
Ref. nr: 17169
I denna ansökan bifogar du inget personligt brev
Tillsammans formar vi framtidsstaden
Linköping är en av Europas mest innovativa städer och möjligheternas kommun. Med energi, mod och hjärta gör vi vår stad ännu bättre. Vi drivs av nyfikenheten och viljan att hitta nya lösningar. Och av att förgylla vardagen och förbättra livskvaliteten för våra invånare.