Dokumentcontroller till spännande projektuppdrag i Stockholm
Devotum AB
📍 Stockholm
📋 Behovsanställning
🗓 Ansök senast 10 maj 2026
✦ Få fler intervjuer
Generera ett personligt brev anpassat för just den här rollen — på under en minut.
Skapa ansökan – från 49 kr Gratis att söka · Ingen registrering · Premium 49 kr/månOm jobbet
För vår kunds räkning söker vi just nu en erfaren Dokumentcontroller. Uppdraget är på heltid och förväntas starta omgående och pågå till och med 2027-04-30.
Om uppdraget
Vill du arbeta i ett av Sveriges mest spännande hållbarhetsprojekt? Vi söker nu en strukturerad och engagerad Dokumentcontroller för vår kunds räkning - en nyckelroll för att säkerställa kvalitet, struktur och spårbarhet i dokumenthanteringen inom BECCS-projekt.
Som Dokumentcontroller har du en central roll i projektets dokumenthantering. Du ansvarar för att all dokumentation hanteras korrekt, är lättillgänglig och följer fastställda krav och rutiner. Du rapporterar till Document Control Lead och samarbetar nära med Engineering, Information Coordination samt andra funktioner och work packages inom projektet.
Rollen innebär deltagande i tvärfunktionella forum såsom månatlig Town Hall, digitaliseringsmöten, ad hoc- och interna funktionsmöten.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Hantera och underhålla projektdokumentation enligt gällande rutiner
Säkerställa korrekt lagring, arkivering och åtkomst till dokument
Ansvara för versionshantering och dokumentens livscykel
Uppdatera dokumentregister och databaser med hög noggrannhet
Samordna dokumentflöden mellan olika funktioner (engineering, inköp, bygg m.fl.)
Stötta i rapportering, revisioner och statusuppföljning
Utveckla och implementera rutiner för dokumentkontroll
Strukturera och klassificera dokument för optimal åtkomst
Vara kontaktperson för dokumentrelaterade frågor
Stötta Document Control Lead i tekniska dokumentationsfrågor
Start: Omgående Slut: 2027-04-31 (möjlighet till förlängning) Omfattning: 100%, 40 timmar per vecka Placering: Stockholm Bakgrundskontroll: Tjänsten är säkerhetsklassad och kräver godkänd säkerhetsprövning.
Om dig
Vi söker dig som uppfyller nedan obligatoriska krav:
YH-utbildning eller kandidatexamen inom informationshantering, administration eller liknande
Minst 2 års erfarenhet av dokumentstyrning
God förståelse för dokumentstyrningsprinciper och best practice
Erfarenhet av EDMS/CDE-system (t.ex. Aconex eller liknande)
Förståelse för projektdokumentation och projektstyrning
Mycket god systemvana
Stark organisatorisk och analytisk förmåga
Förmåga att hantera stora dokumentmängder strukturerat
Mycket god kommunikationsförmåga
Flytande svenska och engelska i tal och skrift
Det är meriterande om du även uppfyller följande krav:
Erfarenhet från bygg-, anläggnings- eller ingenjörsprojekt är meriterande
Erfarenhet från större projektmiljöer är ett plus
Önskade personliga egenskaper:
Noggrann och detaljorienterad
Proaktiv och lösningsfokuserad
Flexibel och stresstålig
God prioriteringsförmåga
Trivs i en dynamisk projektmiljö
Ansökan Låter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning är en del av processen.
Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till ansvarig Konsultchef
Nina Ghassemi - nina.ghassemi@devotum.se
Känn dig trygg som konsult hos Devotum Som konsult hos Devotum har du möjlighet att välja om du vill fakturera genom ditt eget bolag eller bli direkt anställd hos oss. Som anställd hos Devotum erbjuds du alltid schyssta villkor enligt kollektivavtal (Almega) som bland annat innefattar friskvårdsbidrag, tjänstepension och försäkringar.
Hos oss är varje konsult viktig och våra konsultchefer finns alltid till hands för att ge dig den support och vägledning du behöver under hela uppdragsperioden.
Om uppdraget
Vill du arbeta i ett av Sveriges mest spännande hållbarhetsprojekt? Vi söker nu en strukturerad och engagerad Dokumentcontroller för vår kunds räkning - en nyckelroll för att säkerställa kvalitet, struktur och spårbarhet i dokumenthanteringen inom BECCS-projekt.
Som Dokumentcontroller har du en central roll i projektets dokumenthantering. Du ansvarar för att all dokumentation hanteras korrekt, är lättillgänglig och följer fastställda krav och rutiner. Du rapporterar till Document Control Lead och samarbetar nära med Engineering, Information Coordination samt andra funktioner och work packages inom projektet.
Rollen innebär deltagande i tvärfunktionella forum såsom månatlig Town Hall, digitaliseringsmöten, ad hoc- och interna funktionsmöten.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Hantera och underhålla projektdokumentation enligt gällande rutiner
Säkerställa korrekt lagring, arkivering och åtkomst till dokument
Ansvara för versionshantering och dokumentens livscykel
Uppdatera dokumentregister och databaser med hög noggrannhet
Samordna dokumentflöden mellan olika funktioner (engineering, inköp, bygg m.fl.)
Stötta i rapportering, revisioner och statusuppföljning
Utveckla och implementera rutiner för dokumentkontroll
Strukturera och klassificera dokument för optimal åtkomst
Vara kontaktperson för dokumentrelaterade frågor
Stötta Document Control Lead i tekniska dokumentationsfrågor
Start: Omgående Slut: 2027-04-31 (möjlighet till förlängning) Omfattning: 100%, 40 timmar per vecka Placering: Stockholm Bakgrundskontroll: Tjänsten är säkerhetsklassad och kräver godkänd säkerhetsprövning.
Om dig
Vi söker dig som uppfyller nedan obligatoriska krav:
YH-utbildning eller kandidatexamen inom informationshantering, administration eller liknande
Minst 2 års erfarenhet av dokumentstyrning
God förståelse för dokumentstyrningsprinciper och best practice
Erfarenhet av EDMS/CDE-system (t.ex. Aconex eller liknande)
Förståelse för projektdokumentation och projektstyrning
Mycket god systemvana
Stark organisatorisk och analytisk förmåga
Förmåga att hantera stora dokumentmängder strukturerat
Mycket god kommunikationsförmåga
Flytande svenska och engelska i tal och skrift
Det är meriterande om du även uppfyller följande krav:
Erfarenhet från bygg-, anläggnings- eller ingenjörsprojekt är meriterande
Erfarenhet från större projektmiljöer är ett plus
Önskade personliga egenskaper:
Noggrann och detaljorienterad
Proaktiv och lösningsfokuserad
Flexibel och stresstålig
God prioriteringsförmåga
Trivs i en dynamisk projektmiljö
Ansökan Låter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning är en del av processen.
Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till ansvarig Konsultchef
Nina Ghassemi - nina.ghassemi@devotum.se
Känn dig trygg som konsult hos Devotum Som konsult hos Devotum har du möjlighet att välja om du vill fakturera genom ditt eget bolag eller bli direkt anställd hos oss. Som anställd hos Devotum erbjuds du alltid schyssta villkor enligt kollektivavtal (Almega) som bland annat innefattar friskvårdsbidrag, tjänstepension och försäkringar.
Hos oss är varje konsult viktig och våra konsultchefer finns alltid till hands för att ge dig den support och vägledning du behöver under hela uppdragsperioden.