Administratör till social omsorg

För ett livs levande Kiruna.

En sak är säker. Med oss gör du skillnad. Vi är Kiruna, brukar vi säga. Vi är vårdpersonalen som håller gamla mamma i handen och läraren som får lillebror att läsa sina första ord. Vi är barnskötaren som får någon att växa varje dag och socialarbetaren som gör det som krävs för att förändra liv. Vi är personliga assistenten som ger frihet och bibliotekarien som gör litteraturen nära. Vi är hemstödpersonalen som kör till byarna i snöstorm som midnattssol för att finnas där. Vi är hundratals kompetenser, tusentals människor och generationer av erfarenhet som tillsammans tryggar, vårdar, inspirerar, lär ut, räddar liv, tänker nytt, flyttar städer, ställer upp för varandra och tar hand om människor. Med stolthet och omtanke. Från fjäll till stad. I dag och imorgon för ett levande Kiruna. Det finns något fint i det. Vill du också jobba för livet, människan och framtiden i Kiruna kommun? Vill du skapa värde och göra skillnad på riktigt för det som är viktigt?

Socialförvaltningens uppdrag är att tillgodose människors behov av trygghet. Förvaltningen ska verka för att kommunens invånare får social omsorg i olika former och med ett speciellt ansvar att tillvarata svaga gruppers behov och intressen. Vi jobbar ständigt för en god kvalité som gagnar brukaren av våra insatser.

Vi ser fram emot att höra från dig!

1 plats(er).

ARBETSUPPGIFTER
I dina arbetsuppgifter som administratör på SO avdelningen kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter bestå av uppgifter knutna till LSS och socialpsykiatrin. Det är att sammanställa och räkna ut personliga assistenters tidsredovisningar, göra underlag till Försäkringskassan för eftersökning och kontroll av dessa ersättningar samt bokföra intäkter från dessa, hantera timlönnställda och uppdragstagares rapporter och ersättningar, administrera hyreskontrakter, beställningar och inköp. Arbeta med att kontera och skapa interna och externa fakturor i verksamhetssystemet Agresso, ta emot sjuk och friskanmälan, hantera in och utgående post och andra förekommande administrativa arbetsuppgifter.

 I rollen har du kontakt med många olika funktioner, både människor och flera verksamhetssystem för att fullgöra dina arbetsuppgifter. Du kommer arbetar i bl.a verksamhetssystemen Pulsen Combine, Phoniro, Agresso, E-tjänst och Personec och det är meriterande om du är bekant med systemen sedan tidigare eller har lätt för att lära dig nya IT-system. I vissa av systemen krävs inloggning via ditt bank-ID. I arbetsuppgifterna ingår även att bevaka de förändringar som sker inom för tjänsten aktuella områden, hålla sig ajour med berörda uppdateringar samt uppdatera manualer och rutiner när behov finns.

Vår vision är att tillsammans vara effektiva och flexibla inom vår enhet, därför är vi öppna för att lära oss varandras huvudsakliga arbetsuppgifter för att vid behov kunna prioritera och vara behjälpliga inom alla våra administrativa områden.

KVALIFIKATIONER
Vem är du? Vi söker dig som har en gymnasial eller eftergymnasial utbildning inom administration alternativt ekonomi eller liknande utbildning som arbetsgivaren finner är relevant för tjänsten. Meriterande är om du har tidigare arbetslivserfarenhet från administrativt arbete och relativt snabbt kan sätta dig in i och hantera nya arbetsuppgifter, liksom lätt att lära och hantera olika IT-system kopplat till vår verksamhet. Vi ser även att det är en fördel om du har ett intresse av att jobba för digitala lösningar som kan underlätta vårt arbete inom olika områden. Vi söker dig som är strukturerad, noggrann, serviceinriktad och flexibel. Du uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift. Arbetet kräver att du har god datavana

Det är meriterande om du har erfarenheter av att arbeta med ekonomi då du i denna tjänst handlägger och hanterar olika ekonomiska arbetsuppgifter. Vi ser också det som meriterande om du har arbetslivserfarenhet från Socialförvaltningens verksamhetsområden

Du behöver kunna arbeta både självständigt och tillsammans med kollegor, samt planera, prioritera och strukturera arbetsuppgifterna på ett effektivt sätt. Ibland behöver man snabbt kunna ändra på sin arbetsdagsplanering om situationen så kräver. Tjänsten är under utveckling och ändringar kan tillkomma.

Vi ser gärna att du har en vilja att jobba innovativt för förbättringar inom våra olika arbetsområden på avdelningen.

Din kompetens och erfarenhet är viktig liksom personlig lämplighet. 

Vill du ha ett jobb där såväl tekniken, verksamhetsnyttan och kundnyttan är i centrum? Skicka då in en ansökan, så kanske du bli vår nya administrativa kollega!

Vi ser framemot din ansökan

Anställningsform: Tillsvidareanställning.
Varaktighet: Tillsvidare.

För att arbeta hos oss ska du dela Kiruna kommuns gemensamma värdegrund där respekt, ansvar och samverkan är ledorden.

Vi erbjuder en trivsam arbetsmiljö och stimulerande arbetsuppgifter och att du som medarbetare får en god balans mellan arbete och fritid.

Vi har många olika förmåner där du som medarbetare kan träna kostnadsfritt på olika träningsanläggningar upp till 5000 kr/år, vi har stugor i fjällen som du kan hyra, vi erbjuder möjlighet att löneväxla till lediga dagar.

Vi strävar efter jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla. Kiruna kommun ser heltid som en rättighet deltid som en möjlighet. Det är meriterande om du har kunskaper i finska, samiska och/eller meänkieli då Kiruna kommun är förvaltningsområde för dessa språk.

Kiruna kommun har gjort medieval för denna rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.