Receptionist till internationellt bolag i norrort!
Academic Work Sweden AB
📍 Stockholm
⏰ Deltid
📋 Vanlig anställning
🗓 Ansök senast 26 juni 2026
✦ Få fler intervjuer
Generera ett personligt brev anpassat för just den här rollen — på under en minut.
Skapa ansökan – från 49 kr Gratis att söka · Ingen registrering · Premium 49 kr/månOm jobbet
Är du en serviceinriktad och prestigelös person som trivs i en roll där du får skapa ordning, struktur och en välfungerande arbetsplats? Nu söker vi en Office Coordinator på deltid till ett internationellt bolag i Rosersberg.
Om tjänsten
Som Receptionist kommer du att vara ansiktet utåt för vår klient och spela en avgörande roll för att skapa en positiv upplevelse för både anställda och besökare. Du kommer att arbeta nära den ordinarie Office Coordinators funktioner och säkerställa att kontoret fungerar smidigt, särskilt under perioder av ledighet.
Arbetsuppgifter
Rollen innebär att hantera reception, enklare administration samt att stödja kontorets dagliga drift, särskilt under ordinarie personals frånvaro samt under mer intensiva perioder.
Säkerställa att kontoret är bemannat och fungerar smidigt under dagen
Ta emot besökare och hantera enklare reception- och serviceärenden
Stötta upp med enklare administration
Hjälpa till med koordinering kring kontor, möten och intern service
Vi söker dig som
Har svenskt medborgarskap (krav)
Har möjlighet att arbeta på plats i Rosersberg
Är tillgänglig för arbete under sommaren, främst v.30, 33, 34 och 35.
Har tidigare erfarenhet av service, administration, reception eller liknande koordinerande roll
Förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ
För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
Hjälpsam
Social
Ordningsam
Ansvarstagande
Vår rekryteringsprocess
Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.
Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.
Om tjänsten
Som Receptionist kommer du att vara ansiktet utåt för vår klient och spela en avgörande roll för att skapa en positiv upplevelse för både anställda och besökare. Du kommer att arbeta nära den ordinarie Office Coordinators funktioner och säkerställa att kontoret fungerar smidigt, särskilt under perioder av ledighet.
Arbetsuppgifter
Rollen innebär att hantera reception, enklare administration samt att stödja kontorets dagliga drift, särskilt under ordinarie personals frånvaro samt under mer intensiva perioder.
Säkerställa att kontoret är bemannat och fungerar smidigt under dagen
Ta emot besökare och hantera enklare reception- och serviceärenden
Stötta upp med enklare administration
Hjälpa till med koordinering kring kontor, möten och intern service
Vi söker dig som
Har svenskt medborgarskap (krav)
Har möjlighet att arbeta på plats i Rosersberg
Är tillgänglig för arbete under sommaren, främst v.30, 33, 34 och 35.
Har tidigare erfarenhet av service, administration, reception eller liknande koordinerande roll
Förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ
För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
Hjälpsam
Social
Ordningsam
Ansvarstagande
Vår rekryteringsprocess
Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.
Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.