Avtalskoordinator till fastighetsavdelningen

Nu söker vi en avtalskoordinator som vill vara med och forma framtidens samarbeten med fastighetsägare och andra avtalsparter. Hos oss får du möjlighet att arbeta med spännande och varierande projekt som sträcker sig över hela livscykeln för lokalförsörjning – från nybyggnation till modifiering och underhåll. 
Om tjänsten
I din roll som avtalskoordinator arbetar du tillsammans med ett erfaret team för att skapa hållbara och innovativa lösningar som möter framtida behov inom lokalförsörjning.  Du har en central roll i att säkerställa en strukturerad och korrekt administrativ hantering av organisationens fastighetsrelaterade avtal. Du ansvarar för att administrera och bevaka avtalslöptider, uppsägningar, indexering samt hanterar tilläggsavtal och följer upp hyreskostnader. Du är även vår administrativa kontakt mot fastighetsägare.
I rollen ingår även att arbeta med service- och driftavtal, där du följer upp leveranser enligt gällande överenskomna servicenivåer, samordnar dialogen mellan verksamheten och våra leverantörer samt dokumenterar eventuella avvikelser och behov av ändringar. Vidare håller du samman avtal där lokaler och service delas med andra aktörer och säkerställer en tydlig ansvarsfördelning samt korrekt kostnadsfördelning.
Du förvaltar avtalsregister, säkerställer regelefterlevnad – exempelvis enligt lagen om offentlig upphandling – och bidrar med avtalsanalys och riskbedömning. Tjänsten innebär även ansvar för att myndighetens ekonomiska åtaganden inom hyresområdet hanteras på ett korrekt och effektivt sätt, vilket omfattar budget- och prognosarbete samt fakturahantering i nära samverkan med ekonomi och verksamhet.
Tjänsten är placerad i Stockholm, resor kan förekomma i tjänsten.
Om dig
Vi söker dig som har en högskoleutbildning inom relevant område eller har motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt som vi bedömer likvärdig. Tjänsten ställer krav på erfarenhet av arbete med hyres- och/eller serviceavtal samt uppföljning med leverantör. Du har erfarenhet av avtalshantering, fakturakontroll, administration, bevakning och uppföljning av löptider samt hantering av ändringar och tillägg.  
Tjänsten kräver mycket goda kunskaper i svenska och goda i engelska, både i tal och skrift. Du har även goda systemkunskaper samt goda kunskaper i MS Office, särskilt Excel. Vidare har du B-körkort.
Det är meriterande om du har erfarenhet av upphandling enligt lagen om offentlig upphandling. Tidigare arbete inom myndighet ser vi som en fördel liksom erfarenhet av fastighetsförsörjning.
Personliga egenskaper är av stor vikt för oss. Vi välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter och söker dig som trivs med att samarbeta med andra, samt har förmåga att planera, strukturera och organisera ditt arbete. Vi ser också att du är självgående och visar gott omdöme i uttalanden, agerande och beslut.
FMV – Försvarets materielverk
På FMV är du med och bidrar till att göra Sverige och världen säkrare. Vi har i uppdrag att förse det svenska försvaret med den senaste tekniken och kunskapen så att de kan försvara vårt land och våra allierade. Tillsammans med kompetenta och engagerade kollegor får du vara med och utveckla och upphandla det som ibland inte existerar än. Du driver utvecklingen, hela vägen från behov till leverans. Från idé till verklighet.
Du kommer att arbeta på infrastrukturstaben som ansvarar för IT, lokaler och annan verksamhetskritisk infrastruktur som möjliggör ett effektivt och säkert arbete.
Hos FMV erbjuds du en trygg anställning med bra förmåner:
Kompetensutveckling och karriärmöjligheter
Flexibel arbetstid och möjlighet till distansarbete i den mån arbetet tillåter
Tjänstepension och friskvårdsbidrag

Läs mer om FMV som arbetsgivare och om de förmåner vi erbjuder på vår hemsida: https://www.fmv.se/jobb--karriar/arbeta-pa-fmv/.
Vill du vara med och utveckla framtidens försvar? Välkommen med din ansökan senast den 18 maj 2026.
 
 

Bra att veta
Du ansöker genom att bifoga ditt CV, betyg och intyg på svenska.
I ditt CV beskriver du tydligt på vilket sätt du uppfyller efterfrågade kvalifikationer och meriter. För att skapa en mer inkluderande rekryteringsprocess ber vi dig att inte skicka personligt brev eller inkludera bild i ditt CV.
Vi rekryterar kompetensbaserat och bedömer kandidater utifrån rollens krav på erfarenhet, kompetens och personliga egenskaper.
Våra fackliga företrädare är SACO Stefan Hållander, OFR/S Lena Sköld Gunnarsson, OFR/O Lars Carlsson och SEKO Peter Andersson. Alla nås via FMV:s växel: 08-782 4000.
Vid frågor om tjänsten kan du kontakta rekryterande chef Fredrik Jakobsson via FMV:s växel: 08-782 4000. Kontakta Jeanette Van der Hagen på jeanette.vanderhagen@jeffersonwells.se eller 070-377 14 13 för frågor om rekryteringsprocessen.

#LI-Hybrid
 
 
 
För att jobba hos oss behöver du vara svensk medborgare och genomgå en säkerhetsprövning i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Vi tillämpar provanställning och som anställd kommer du att krigsplaceras utifrån totalförsvarets behov. Ansökningar till befattningen tas endast emot via FMV:s webbplats eller registratur. Vi har gjort vårt medieval och undanber oss därför försäljning av annons- och rekryteringstjänster.