Personalhandläggare
Försvarsmakten
📍 Boden
⏰ Heltid
📋 Vanlig anställning
🗓 Ansök senast 17 maj 2026
✦ Få fler intervjuer
Generera ett personligt brev anpassat för just den här rollen — på under en minut.
Skapa ansökan – från 49 kr Gratis att söka · Ingen registrering · Premium 49 kr/månOm jobbet
Som anställd vid Bodens artilleriregemente utgör du en viktig del i en myndighet som är i stark tillväxt. Tillsammans med kompetenta och engagerade kollegor får du ansvar, utveckling och utmaning. Allt detta hos en arbetsgivare som uppmuntrar till balans i livet och god hälsa. Nu söker vi en vikarierande personalhandläggare (t.o.m. 2027-10-31) till vår krigsförbandsenhet!
Krigsförbandsenheten
Som personalhandläggare vid A 8 kommer du tillhöra krigsförbandsavdelningen på krigsförbandenheten, vilken ansvarar för stöd till regementets krigsförbandschefer. Krigsförbandsavdelningen administrerar krigsförbandens tidvis tjänstgörande personal och stödjer krigsförbanden med att planera, genomföra och rapportera utbildningar och övningar.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Dina uppgifter kommer i första hand handla om att handlägga personal ingående i krigsförbanden.
Arbetsuppgifterna innebär bland annat att du:
- handlägger aktivering och lönerapportering av tidvis tjänstgörande personal,
- beställer resor i samband med tjänstgöring
- stödjer med att upprätta tjänstgöringsplaner
- genomför säkerhetsprövningsintervjuer
- administration vid nyanställningar och avslut
Som anställd i Försvarsmakten förväntas du även uppfylla kraven för Försvarsmaktens fysiska standard och därmed ingår även fysisk träning i dina arbetsuppgifter.
KRAV
Kvalifikationer
- Gymnasieexamen eller motsvarande
- Erfarenhet av administrativt arbete
- Erfarenhet av serviceinriktat arbete
- God kunskap i Officepaketet
- Goda kunskaper i svenska i tal och skrift
- B-Körkort
Personliga egenskaper
För att trivas i rollen som personalhandläggare är du en serviceinriktad, självgående, noggrann och ansvarstagande person. Du förväntas ha förmågan att hantera flera olika uppgifter samtidigt, stundtals under tidspress. Du är en positiv person som tycker om att jobba med andra människor och inser att lagarbete är vägen till framgång. Gillar att ta egna initiativ och driva arbetet på ett självständigt och prestigelöst sätt.
Tjänsten kräver ett högt säkerhetsmedvetande och är placerad i säkerhetsklass. Säkerhetsprövning kommer ske före anställning.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
MERITERANDE
- Erfarenhet av arbete i Försvarsmaktens system, så som PRIO, Emilia och Vidar
- Militär grundutbildning och kunskap om Försvarsmaktens organisation och verksamhet.
- Kunskap om försvarsmaktens och pliktverkets personalredovisningssystem.
- Utbildad i säkerhetsprövning
- Erfarenhet av att jobba med avtal och villkor
För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).
Övrigt
Anställningsform: vikariat t.o.m. 2027-10-31
Sysselsättningsgrad: heltid
Arbetsort: Boden
Tillträdesdatum: 2026-09-01
Arbetstid: främst dagtid men kvälls- och helgjobb kan förekomma. Resor ingår i tjänsten. Tjänsten är civil och kan komma att innebära en krigsplacering.
Upplysningar om befattningen
Niklas Larsson, avdelningschef Krigsförbandsavdelningen, 070-310 79 34 niklas.larsson@mil.se
Fackliga företrädare, samtliga nås via växeln 010-82 48 00
Ordförande Seko Försvar Boden: Susanne Thunberg
Ledamot Försvarsförbundet Boden: Annelie Forshage
Ordförande SAKO: Björn Arnemo
Ordförande Fackklubben Artilleristerna: Janne Almgren
Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2026-05-17. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor. Bifoga relevanta intyg.
Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. --------------------------------------------------------Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:Bodens Artilleriregemente, A 8, är Försvarsmaktens kompetenscentrum för indirekt bekämpning. Regementet bevarar och utvecklar kompetenser, materiel och metoder för framtidens förmåga att upptäcka och träffa mål på långa avstånd och med hög precision. A 8 har funktionsansvar för CAS (Close Air Support) - att leda flygunderstöd mot markmål samt för vädertjänsten inom Armén i Försvarsmakten. Strid i vintermiljö är en särskild kompetens för förbandet i Boden.Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.
Krigsförbandsenheten
Som personalhandläggare vid A 8 kommer du tillhöra krigsförbandsavdelningen på krigsförbandenheten, vilken ansvarar för stöd till regementets krigsförbandschefer. Krigsförbandsavdelningen administrerar krigsförbandens tidvis tjänstgörande personal och stödjer krigsförbanden med att planera, genomföra och rapportera utbildningar och övningar.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Dina uppgifter kommer i första hand handla om att handlägga personal ingående i krigsförbanden.
Arbetsuppgifterna innebär bland annat att du:
- handlägger aktivering och lönerapportering av tidvis tjänstgörande personal,
- beställer resor i samband med tjänstgöring
- stödjer med att upprätta tjänstgöringsplaner
- genomför säkerhetsprövningsintervjuer
- administration vid nyanställningar och avslut
Som anställd i Försvarsmakten förväntas du även uppfylla kraven för Försvarsmaktens fysiska standard och därmed ingår även fysisk träning i dina arbetsuppgifter.
KRAV
Kvalifikationer
- Gymnasieexamen eller motsvarande
- Erfarenhet av administrativt arbete
- Erfarenhet av serviceinriktat arbete
- God kunskap i Officepaketet
- Goda kunskaper i svenska i tal och skrift
- B-Körkort
Personliga egenskaper
För att trivas i rollen som personalhandläggare är du en serviceinriktad, självgående, noggrann och ansvarstagande person. Du förväntas ha förmågan att hantera flera olika uppgifter samtidigt, stundtals under tidspress. Du är en positiv person som tycker om att jobba med andra människor och inser att lagarbete är vägen till framgång. Gillar att ta egna initiativ och driva arbetet på ett självständigt och prestigelöst sätt.
Tjänsten kräver ett högt säkerhetsmedvetande och är placerad i säkerhetsklass. Säkerhetsprövning kommer ske före anställning.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
MERITERANDE
- Erfarenhet av arbete i Försvarsmaktens system, så som PRIO, Emilia och Vidar
- Militär grundutbildning och kunskap om Försvarsmaktens organisation och verksamhet.
- Kunskap om försvarsmaktens och pliktverkets personalredovisningssystem.
- Utbildad i säkerhetsprövning
- Erfarenhet av att jobba med avtal och villkor
För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).
Övrigt
Anställningsform: vikariat t.o.m. 2027-10-31
Sysselsättningsgrad: heltid
Arbetsort: Boden
Tillträdesdatum: 2026-09-01
Arbetstid: främst dagtid men kvälls- och helgjobb kan förekomma. Resor ingår i tjänsten. Tjänsten är civil och kan komma att innebära en krigsplacering.
Upplysningar om befattningen
Niklas Larsson, avdelningschef Krigsförbandsavdelningen, 070-310 79 34 niklas.larsson@mil.se
Fackliga företrädare, samtliga nås via växeln 010-82 48 00
Ordförande Seko Försvar Boden: Susanne Thunberg
Ledamot Försvarsförbundet Boden: Annelie Forshage
Ordförande SAKO: Björn Arnemo
Ordförande Fackklubben Artilleristerna: Janne Almgren
Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2026-05-17. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor. Bifoga relevanta intyg.
Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. --------------------------------------------------------Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:Bodens Artilleriregemente, A 8, är Försvarsmaktens kompetenscentrum för indirekt bekämpning. Regementet bevarar och utvecklar kompetenser, materiel och metoder för framtidens förmåga att upptäcka och träffa mål på långa avstånd och med hög precision. A 8 har funktionsansvar för CAS (Close Air Support) - att leda flygunderstöd mot markmål samt för vädertjänsten inom Armén i Försvarsmakten. Strid i vintermiljö är en särskild kompetens för förbandet i Boden.Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.