Ansvarig receptionist till stort finansbolag i Stockholm city
Middlepoint AB
📍 Stockholm
⏰ Heltid
📋 Vanlig anställning
🗓 Ansök senast 24 oktober 2026
✦ Få fler intervjuer
Generera ett personligt brev anpassat för just den här rollen — på under en minut.
Skapa ansökan – från 49 kr Gratis att söka · Ingen registrering · Premium 49 kr/månOm jobbet
Om tjänsten Som Teamlead på detta spännande uppdrag kommer du att ha ett brett ansvar över servicefunktionerna på kontoret och coacha ditt team på tre medarbetare. Du kommer arbeta hos en av nordens största finansiella rådgivare som har sitt huvudkontor i Stockholm city. I denna roll kommer du vara den koordinerande delen av en förstklassig serviceupplevelse på ett aktivt kontor som är i ständig förändring.
I din roll kommer du skapa och bidra till enastående servicenivå och en attraktiv arbetsplats för dina kollegor. Du som Teamlead har det övergripande ansvaret för såväl leverans och utveckling av service på plats samt jobbar aktivt för att skapa en arbetsplats i världsklass!
I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:
Schemaläggning för personalgrupp samt kontakt med intern bemanningsavdelning vid vakanser och extrabeställningar
Uppdatering av rutiner samt ansvarar för att dessa efterlevs i den operativa verksamheten
Hålla driftmöten samt ansvara för informationsutskick till arbetsgruppen
Operativt arbete i receptionen tillsammans med övrig personalgrupp
Arbeta aktivt med förbättringar av verksamheten
Avstämningsmöten med kund
Ta emot och registrera besökare enligt kundens direktiv och företagskultur
Säkerställa ett professionellt och välkomnande bemötande av besökare, inklusive servering vid behov
Beställa transporter, taxi och bud
Ansvara för ordning och översyn av foajé/entré
Stötta kontoret med konferensrumsbokningar och utföra konferensrumstillsyn
Hantera beställningar av luncher och annan förtäring till möten
Intern service, administrativa uppgifter samt kontakt med leverantörer och underentreprenörer i mindre skala
Vem är du? Du är en servicestjärna med inställningen att allt går att lösa - med andra ord så är det där lilla extra en självklarhet för dig!
För att passa i rollen tror vi även att du är en relationsbyggare med en välkomnande och optimistisk inställning. Du har viss erfarenhet av att koordinera och driva projekt framåt och trivs med att ha en ansvarsroll. Utöver detta faller det dig naturligt att vara involverad i den dagliga driften och stötta upp dina kollegor. Att aktivera och motivera andra kommer lätt för dig, tack vare din starka kommunikativa förmåga och energi. Du ser lösningar där problem uppstår, och uppskattar en dynamisk arbetsmiljö med många kontaktytor. För att lyckas i denna roll är du en naturlig ledare som affärsmässigt ser helhetsperspektivet i ditt teams arbete.
Krav för tjänsten
Har erfarenhet av service- och administrativt arbete
Har erfarenhet av liknande roll, exempelvis konferens, reception samt erfarenhet av att arbetsleda
Goda kunskaper i Microsoft Office
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska både i tal och skrift
Avslutad gymnasieutbildning
Meriterande om du har jobbat i olika system så som boknings-, schemaläggnings-, besöks- eller ärendehanteringssystem
Om anställningen Anställningsform: Tillsvidareanställning med sex månaders inledande provanställning Sysselsättningsgrad: 100% Start: Juni 2026 Arbetstider: Måndag-fredag, kontorstider mellan cirka 7:30-18:00 på ett rullande schema
Vad vi erbjuder
Kollektivavtalade förmåner
En härlig och stöttande community
Fast månadslön enligt överenskommelse
Friskvårdsbidrag om 3000kr/år
Om Middlepoint Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.
Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.
Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:
http://instagram.com/middlepoi...
Vännerna på Middlepoint!
I din roll kommer du skapa och bidra till enastående servicenivå och en attraktiv arbetsplats för dina kollegor. Du som Teamlead har det övergripande ansvaret för såväl leverans och utveckling av service på plats samt jobbar aktivt för att skapa en arbetsplats i världsklass!
I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:
Schemaläggning för personalgrupp samt kontakt med intern bemanningsavdelning vid vakanser och extrabeställningar
Uppdatering av rutiner samt ansvarar för att dessa efterlevs i den operativa verksamheten
Hålla driftmöten samt ansvara för informationsutskick till arbetsgruppen
Operativt arbete i receptionen tillsammans med övrig personalgrupp
Arbeta aktivt med förbättringar av verksamheten
Avstämningsmöten med kund
Ta emot och registrera besökare enligt kundens direktiv och företagskultur
Säkerställa ett professionellt och välkomnande bemötande av besökare, inklusive servering vid behov
Beställa transporter, taxi och bud
Ansvara för ordning och översyn av foajé/entré
Stötta kontoret med konferensrumsbokningar och utföra konferensrumstillsyn
Hantera beställningar av luncher och annan förtäring till möten
Intern service, administrativa uppgifter samt kontakt med leverantörer och underentreprenörer i mindre skala
Vem är du? Du är en servicestjärna med inställningen att allt går att lösa - med andra ord så är det där lilla extra en självklarhet för dig!
För att passa i rollen tror vi även att du är en relationsbyggare med en välkomnande och optimistisk inställning. Du har viss erfarenhet av att koordinera och driva projekt framåt och trivs med att ha en ansvarsroll. Utöver detta faller det dig naturligt att vara involverad i den dagliga driften och stötta upp dina kollegor. Att aktivera och motivera andra kommer lätt för dig, tack vare din starka kommunikativa förmåga och energi. Du ser lösningar där problem uppstår, och uppskattar en dynamisk arbetsmiljö med många kontaktytor. För att lyckas i denna roll är du en naturlig ledare som affärsmässigt ser helhetsperspektivet i ditt teams arbete.
Krav för tjänsten
Har erfarenhet av service- och administrativt arbete
Har erfarenhet av liknande roll, exempelvis konferens, reception samt erfarenhet av att arbetsleda
Goda kunskaper i Microsoft Office
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska både i tal och skrift
Avslutad gymnasieutbildning
Meriterande om du har jobbat i olika system så som boknings-, schemaläggnings-, besöks- eller ärendehanteringssystem
Om anställningen Anställningsform: Tillsvidareanställning med sex månaders inledande provanställning Sysselsättningsgrad: 100% Start: Juni 2026 Arbetstider: Måndag-fredag, kontorstider mellan cirka 7:30-18:00 på ett rullande schema
Vad vi erbjuder
Kollektivavtalade förmåner
En härlig och stöttande community
Fast månadslön enligt överenskommelse
Friskvårdsbidrag om 3000kr/år
Om Middlepoint Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.
Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.
Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:
http://instagram.com/middlepoi...
Vännerna på Middlepoint!