Systemadministratör (vikariat) till Arkiv och informationsstruktur
VÄSTRA GÖTALANDSREGIONEN
📍 Mölndal
⏰ Heltid
📋 Vanlig anställning
🗓 Ansök senast 10 maj 2026
✦ Få fler intervjuer
Generera ett personligt brev anpassat för just den här rollen — på under en minut.
Skapa ansökan – från 49 kr Gratis att söka · Ingen registrering · Premium 49 kr/månOm jobbet
Tillsammans utvecklar vi Sahlgrenska Universitetssjukhuset för en hållbar framtid. Vi ställer om hälso- och sjukvården med målet att vara Europas ledande universitetssjukhus 2032. Tillsammans med patienterna arbetar vi för kvalitet, tillgänglighet, patientsäkerhet, forskning, utbildning och innovation – i ett sammanhållet hälso- och sjukvårdssystem i Västra Götalandsregionen. Vår vision och våra mål tar sikte mot en vård av yttersta kvalitet, där patienten alltid är i fokus. Vi erbjuder hälso- och sjukvård lokalt och regionalt, men också högspecialiserad vård till patienter i hela landet och utomlands. Våra medarbetare är vår styrka och de bidrar i kunskapsutbyten nationellt och internationellt. Med digitala verktyg och nya arbetssätt kan vi förenkla vardagen på sjukhuset och erbjuda en modern, tillgänglig och effektiv vård av högsta kvalitet.
Beskrivning
Arkiv och informationsstruktur är en stödfunktion på Sahlgrenska Universitetssjukhuset som ansvarar för livscykelhanteringen av myndighetens allmänna handlingar. Enhetens tjänster innefattar bland annat kravställning, arkivering, digitalisering, informationssökning, sekretessprövning, utlämnande, rådgivning och utbildning.
Arbetsuppgifter
Vi söker en vikarierande systemadministratör till Arkiv och informationsstruktur. Du kommer att ingå i en grupp som arbetar i administrativa processer och upprätthåller driften av tillhörande system, till exempel system för tolkning av skannade journalhandlingar till e-arkiv samt rättning av personuppgifter i sjukhusets olika system.
Du utför kvalitetskontroller och genomför rättningar, löser problem som uppstår och eskalerar till systemförvaltare vid behov. I tjänsten ingår att ge support till användare på sjukhuset och vid behov hålla utbildningar och workshops. Du deltar aktivt på möten och i interna arbetsgrupper samt uppdaterar rutiner, lathundar eller annan skriftlig dokumentation vid behov.
Exempel på arbetsuppgifter:
Undantagshantering i systemet för tolkning av skannade journalhandlingar.
Rättning av personuppgifter i olika journalsystem.
Supportärenden över e-post eller telefon.
Kvalitetskontroll av skannade dokument, återkoppling till kollegor på enheten eller administratörer på andra enheter.
Tjänsten passar dig som är intresserad av ett omväxlande arbete inom hälso- och sjukvården med med inriktning mot administration och IT.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har treårig gymnasial utbildning med påbyggnadsutbildning under minst ett år (till exempel på högskola eller yrkeshögskola). Vidare har du goda kunskaper i svenska och engelska. Du ska också ha mycket goda IT-kunskaper och kunskaper i Officepaketet.
Erfarenhet av Melior, Elvis och digitalisering av journalhandlingar är meriterande, liksom erfarenhet av administrativt arbete inom hälso- och sjukvård.
Du har god samarbetsförmåga och en uttalad känsla för service. Du är noggrann, ordningsam och strukturerad och har god förmåga att prioritera dina arbetsuppgifter. Du har ett gott omdöme och intresse för att helheten ska fungera. Du kan snabbt ta till dig ny kunskap och omsätta i praktiskt arbete. Du trivs med att arbeta både självständigt och i grupp och har en god problemlösningsförmåga.
Personlig lämplighet kommer att väga tungt vid tillsättningen.
Varmt välkommen med din ansökan!
Möt några av våra medarbetare - Sahlgrenska Universitetssjukhuset
Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.
Västra Götalandsregionen krigsplacerar alla tillsvidareanställda medarbetare.
Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken www.vgregion,se/introduktion. Du kan även läsa mer i presentation om Lön, ersättning och förmåner – det här får du som medarbetare i VGR.
Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.
Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.
Beskrivning
Arkiv och informationsstruktur är en stödfunktion på Sahlgrenska Universitetssjukhuset som ansvarar för livscykelhanteringen av myndighetens allmänna handlingar. Enhetens tjänster innefattar bland annat kravställning, arkivering, digitalisering, informationssökning, sekretessprövning, utlämnande, rådgivning och utbildning.
Arbetsuppgifter
Vi söker en vikarierande systemadministratör till Arkiv och informationsstruktur. Du kommer att ingå i en grupp som arbetar i administrativa processer och upprätthåller driften av tillhörande system, till exempel system för tolkning av skannade journalhandlingar till e-arkiv samt rättning av personuppgifter i sjukhusets olika system.
Du utför kvalitetskontroller och genomför rättningar, löser problem som uppstår och eskalerar till systemförvaltare vid behov. I tjänsten ingår att ge support till användare på sjukhuset och vid behov hålla utbildningar och workshops. Du deltar aktivt på möten och i interna arbetsgrupper samt uppdaterar rutiner, lathundar eller annan skriftlig dokumentation vid behov.
Exempel på arbetsuppgifter:
Undantagshantering i systemet för tolkning av skannade journalhandlingar.
Rättning av personuppgifter i olika journalsystem.
Supportärenden över e-post eller telefon.
Kvalitetskontroll av skannade dokument, återkoppling till kollegor på enheten eller administratörer på andra enheter.
Tjänsten passar dig som är intresserad av ett omväxlande arbete inom hälso- och sjukvården med med inriktning mot administration och IT.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har treårig gymnasial utbildning med påbyggnadsutbildning under minst ett år (till exempel på högskola eller yrkeshögskola). Vidare har du goda kunskaper i svenska och engelska. Du ska också ha mycket goda IT-kunskaper och kunskaper i Officepaketet.
Erfarenhet av Melior, Elvis och digitalisering av journalhandlingar är meriterande, liksom erfarenhet av administrativt arbete inom hälso- och sjukvård.
Du har god samarbetsförmåga och en uttalad känsla för service. Du är noggrann, ordningsam och strukturerad och har god förmåga att prioritera dina arbetsuppgifter. Du har ett gott omdöme och intresse för att helheten ska fungera. Du kan snabbt ta till dig ny kunskap och omsätta i praktiskt arbete. Du trivs med att arbeta både självständigt och i grupp och har en god problemlösningsförmåga.
Personlig lämplighet kommer att väga tungt vid tillsättningen.
Varmt välkommen med din ansökan!
Möt några av våra medarbetare - Sahlgrenska Universitetssjukhuset
Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.
Västra Götalandsregionen krigsplacerar alla tillsvidareanställda medarbetare.
Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken www.vgregion,se/introduktion. Du kan även läsa mer i presentation om Lön, ersättning och förmåner – det här får du som medarbetare i VGR.
Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.
Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.