Beredskapssamordnare med inriktning på krisberedskap och civilt försvar

Ref: 20260998
Nu söker vi en ny kollega med inriktning på krisberedskap och civilt försvar! 
Arbetsuppgifter
I en föränderlig värld ställs allt högre krav på samhällets förmåga att förebygga, hantera och återhämta sig från oönskade händelser och utmaningar. Det försämrade säkerhetsläget och tidigare erfarenheter av kriser har tydliggjort att kommuners beredskap behöver stärkas väsentligt. Kommuner måste vidta åtgärder för att stärka funktionaliteten i kärnverksamheten i fredstid för att den ska kunna fungera även under höjd beredskap och krig. Malmö stad arbetar tillsammans för att bygga ett motståndskraftigt Malmö där vardagen fungerar, även när det oväntade inträffar.  
Arbetsmarknads- och socialförvaltningen, Sveriges största socialtjänst, söker nu en beredskapssamordnare som kommer ha en viktig roll i att förverkliga stadens beredskapspolicy genom långsiktigt och samordnat arbete med resiliens, krisberedskap och civilt försvar. Placeringen är förvaltningens nybildade enhet för säkerhet och beredskap där du blir en del av ett team med andra beredskapssamordnare där ni driver arbetet framåt, representerar förvaltningen gentemot Malmö stad centralt och samverkar med externa aktörer.  
I rollen som beredskapssamordnare kartlägger, planerar och följer du upp arbetet med beredskap och kontinuitet, både på förvaltnings- och stadsövergripande nivå. Du bidrar till beslutsfattande genom att ta fram underlag som exempelvis risk- och sårbarhetsanalyser. En viktig del av uppdraget är att utveckla och genomföra workshops, utbildningar och övningar för förvaltningens verksamheter exempelvis inom kontinuitetshantering, samt att leda after action reviews efter hantering av oönskade händelser. En annan viktig del är att utveckla processer, metodstöd och arbetssätt, samt att ta fram och revidera relevanta planer, riktlinjer och rutiner. Syftet är tydligt: att förebygga, förbereda och skapa förutsättningar för effektiv hantering av oönskade händelser och att öka motståndskraften i våra verksamheter. 
I uppdraget arbetar du nära tillsammans med övriga kollegor i enheten och tillsammans utgör ni ett team som säkerställer arbetets framdrift och stödet till förvaltningsledning samt verksamheter i frågor som rör säkerhet och beredskap. I enheten arbetar beredskapssamordnare, säkerhetssamordnare, informationssäkerhetssamordnare, samordnare för Malmö stads centrala krisstöd och samordnare mot brott i välfärden.  
I rollen som beredskapssamordnare förväntas du aktivt bidra med din kompetens inom beredskap samt vid behov i enhetens övriga uppdrag.  
Kvalifikationer
Vi söker dig med en för tjänsten relevant akademisk utbildning motsvarande 180 hp, utbildningsbakgrunden är inom beredskap alternativt annan utbildning eller erfarenhet som vi bedömer likvärdig.  
För att lyckas i rollen krävs det att du har dokumenterad arbetslivserfarenhet av krisberedskap eller civilt försvar, så som genomförande av risk- och sårbarhetsanalyser, framtagande av kontinuitetsplaner eller krisledning. Du har gärna tidigare erfarenhet av att planera och leda workshops, utbildningar och övningar inom området. Det är även meriterande om du har erfarenhet av projektledning eller arbetat konsultativt i en stödjande roll mot chefer och verksamheter. Det är en fördel om du har erfarenhet av vanligt förekommande arbetsuppgifter i stabsfunktion så som att genomföra analyser och uppföljningar, ta fram styrdokument och beslutsunderlag samt att bedriva en systematisk omvärldsbevakning.  
För att trivas och kunna leverera i uppdraget tror vi att du är kommunikativ och har lätt för att samarbeta. Du kan ta ledarrollen när det krävs och har förmågan att självständigt driva de frågor du är ansvarig för. Du har en strategisk ingång, men samtidigt god förmåga att strukturera, se detaljer och behålla lugnet även i påfrestande situationer.  
Som beredskapssamordnare på Arbetsmarknads- och socialförvaltningen krävs ett intresse för och kunskap om samhällsfrågor i ett brett perspektiv och att kunna se och förstå helhet och sammanhang. I uppdraget ingår även att förstå samhällets struktur och olika aktörers ansvarsområden. Som beredskapssamordnare bör du ha en förmåga att sammankoppla uppgifter här och nu med strategier och långsiktiga planer.  
I uppdraget ingår att representera både Malmö stad och arbetsmarknads- och socialförvaltningen i olika sammanhang, både internt och externt. För att lyckas i rollen behöver du vara kommunikativ och ha lätt för att skapa förtroende hos andra. Då du kommer att arbeta mot deadlines krävs det att du är strukturerad och van att prioritera och planera ditt arbete självständigt. 
Om arbetsplatsen
Vid arbetsmarknads- och socialförvaltning jobbar 2800 medarbetare varje dag för att stärka Malmöbor. Tillsammans med Malmöborna vill vi öka möjligheterna till egen försörjning, minska hemlöshet, bidra till att barn och unga ska få bra uppväxtvillkor och verka för att nyanlända ska få goda förutsättningar. Det är ett viktigt och roligt arbete, men långt ifrån enkelt. Sök jobb hos oss, du kommer att göra skillnad. 
Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb 
Välkommen med din ansökan!  
Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidareanställning 
Omfattning: Heltid 
Antal tjänster: 1 
Tillträde: Enligt överenskommelse 
Övrigt
Första intervjuerna är planerade till den 19 och 20 maj, och andra intervjuerna äger rum veckan därpå.
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.
Innan anställning erbjuds behöver du uppvisa examensbevis från efterfrågad utbildning, utdrag ur belastningsregistret samt id-handling (pass eller nationellt id-kort).