Timavlönad bemanningssamordnare till Bemanningsavdelningen

Vi är Varbergs kommun, arbetsgivaren som ser möjligheterna i dig. Här får du göra skillnad, både för andra och för dig själv. Vi drivs av idén om att förenkla människors vardag och förverkliga deras drömmar. Det gör vi med hjälp av kunskap, nytänkande mod och framåtanda. Välkommen att bidra i arbetet mot vår vision – att bli västkustens kreativa mittpunkt.

Den kommungemensamma bemanningsavdelningen har i uppdrag att hantera bemanningsbehov inom förskole- och grundskoleförvaltningen, socialförvaltningen samt serviceförvaltningen. Avdelningen ger stöd i bemanningsplanering, tillhandahåller timavlönade medarbetare samt stöttar verksamheterna i hanteringen av kortsiktigt övertalig personal.

För att möta verksamhetens behov söker vi nu en bemanningssamordnare som timavlönad vikarie.

1 plats(er).

ARBETSUPPGIFTER
Som bemanningssamordnare arbetar du operativt och administrativt med att säkerställa rätt bemanning i våra verksamheter. Uppdraget innebär ett nära samarbete med chefer, bemanningsledare, samordnare och timanställda. Arbetet sker huvudsakligen i våra verksamhetssystem och präglas av service, struktur och god kommunikation.

I rollen arbetar du med att förmedla personal utifrån inkomna beställningar i Time Care Pool samt i färdiga scheman i Multi Access. Du har löpande kontakt med timavlönade medarbetare samt med verksamheterna vi stöttar, främst via telefon, Microsoft Teams och mejl. Arbetet omfattar även administrativa uppgifter såsom att skapa, administrera och avsluta anställningar i personalsystem, hantera behörigheter, registrera sjuk- och friskanmälningar samt utföra viss löneadministration inför lönebryt.

Du arbetar nära dina kollegor inom bemanningsavdelningen och bidrar tillsammans med teamet till att bemanningsbehoven löses på ett lugnt, strukturerat och professionellt sätt. Arbetsuppgifterna kan variera över tid utifrån verksamhetens behov.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är lösningsfokuserad, strukturerad och har förmåga att arbeta metodiskt även när tempot är högt. Du har ett professionellt och serviceinriktat bemötande, är trygg i din kommunikation och har lätt för att samarbeta. Samtidigt arbetar du självständigt och tar ansvar för dina arbetsuppgifter.

Vi ser gärna att du har gymnasieutbildning med relevant inriktning. Eftergymnasial utbildning inom administration, HR, personaladministration, lön eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig är meriterande. Erfarenhet av arbete med bemanning samt verksamhetssystem kopplade till schemaläggning, personal- och löneadministration är också meriterande. För att lyckas i rollen behöver du ha mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift, då arbetet innebär löpande kommunikation med verksamheter samt dokumentation och administration i våra verksamhetssystem.

Denna rekrytering sker löpande och stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Löneform: Timlön.
Anställningsform: Sommarjobb / Feriearbete.
Varaktighet: 3-6 månader.

Varbergs kommun har ett politisk beslut om önskad sysselsättningsgrad. Detta innebär att medarbetare har rätt att arbeta heltid eller önskad deltid.

Inför denna rekrytering har vi noggrant valt vilka annonsplatser vi vill annonsera i och undanber oss därför kontakt med annonsörer och bemanningsföretag!

Vad händer om du går vidare i rekryteringsprocessen?

Som en del av vårt arbete för en mer rättvis och fördomsfri rekryteringsprocess samarbetar vi med Hubert.ai. Det innebär att du, efter att ha skickat in din ansökan, blir inbjuden till en första chattbaserad intervju med vår virtuella rekryteringsassistent Hubert.

Syftet med denna intervju är att göra urvalsprocessen snabbare och mer träffsäker den ersätter inte den mänskliga intervjun, utan fungerar som ett första steg som hjälper oss att skapa bättre förutsättningar för ett mer djupgående samtal längre fram i processen. Intervjun tar normalt ca 15-20 minuter att genomföra och vi ser helst att du gör den så snart du har möjlighet